Cas d'usage


Attribuer ou changer une salle de classe

Trouvez très rapidement une salle disponible qui correspond parfaitement au cours : capacité adaptée, spécialisation, équipement et évidemment, disponible ! Ou laissez l’algorithme de génération choisir pour vous.

Trouver un professeur disponible

Pour affecter ou remplacer un professeur sur un cours, trouvez rapidement un professeur disponible, de préférence de la même matière, ou déplacez le cours grâce à la double-vision classe/professeurs de la matière.

Gérer les voeux (disponibilités) des professeurs

Les professeurs peuvent renseigner leurs voeux ou disponibilités sur leur espace, ou vous pouvez les saisir en tant qu’administrateur. Validez ensuite les voeux, ou modifiez-les et attribuez-leur une priorité.

Le système de génération automatique respectera strictement les indisponibilités totales et essaiera au maximum d’accéder aux autres désirs. Sur l’interface graphique, les voeux sont indiqués sur les emplois du temps des professeurs et pris en compte dans le calcul des conflits, lors du placement ou déplacement d’un cours.

    Déplacer un cours

    En deux clics, trouvez tous les créneaux disponibles pour repositionner un cours, et sachez rapidement pourquoi certains créneaux ne sont pas disponibles. Le logiciel Omniscol gère un très grand nombre de contraintes.

    Sachez que nous autorisons les erreurs, mais dans ce cas, un affichage vous préviendra qu’un conflit a été détecté, sa raison exacte, les cours concernés, et qu’il serait bon de corriger cela !

    Gérer les groupes

    Un groupe est une subdivision de la classe, c’est donc un sous-ensemble d’apprenants.

    Plusieurs groupes peuvent être exclusifs (aucun apprenant en commun), ce que l’on nomme “partition”. Parfois, des groupes de plusieurs classes peuvent suivre un cours commun, simultanément.

    On peut faire cela à l’aide des “alignements” ou des “groupes de groupes”. Vous disposerez de tout ce qu’il vous faut pour gérer simplement ces situations complexes que l’on rencontre pour les cours de langue ou les options: améliorez ainsi la pédagogie pour vos apprenants !

      Gérer les ressources humaines

      Omniscol calcule les heures réellement enseignées par les professeurs, sur la période temporelle de votre choix. Votre établissement peut ainsi remonter l’information au ministère, ou établir une fiche de paie adéquate.

        Créer un cours complexe

        Vous pouvez facilement créer un cours sur semaines alternées (semaine A/B ou plus), agréger des cours, créer des tandems (deux groupes de la classe qui alternent sur deux cours simultanés et successifs), et mixer tout cela.

          Piloter l’usage des salles de classe

          Les établissements scolaires rencontrent deux problèmes classiques : le manque de salles de classe, et l’utilisation inadéquate de salles (un groupe de 10 apprenants dans un amphithéâtre, par exemple).

          Omniscol vous offre des panneaux de statistiques vous permettant de surveiller et d’optimiser l’usage des salles. À la clé : de nombreuses économies !

            Afficher les cours dans le hall d’entrée

            Omniscol vous offre un générateur de panneaux d’affichage, sous forme de pages web dynamiques, entièrement personnalisables, que vous pourrez diffuser sur un écran à l’entrée de l’établissement, d’un campus particulier, d’une salle…

              Intégrer à l’intranet de l’école

              Omniscol est un système sécurisé mais ouvert, disposant de nombreuses API pour interfacer le logiciel avec votre système d’informations, et notamment votre intranet. Vous pouvez ainsi récupérer à la volée les heures de cours ou encore les professeurs absents et les cours annulées, et afficher tout cela sur les espaces des apprenants.

              Importer et exporter des données massives

              Chez Omniscol, nous savons que l’usage de fichiers Excel dans les écoles est très courant. C’est pour cela qu’il est possible d’importer et d’exporter des données par simple-copier depuis n’importe quel tableur (Excel, Google Sheet, Numbers, Calc…).

              Cliquez sur le bouton en forme de grille que l’on trouve un peu partout, et simplement ajustez les colonnes dans l’ordre qui vous convient, avant de copier-coller depuis ou vers votre tableur. Cela concerne les utilisateurs, les matières, les vacances, les salles de classes, les statistiques, les grilles et liste de cours…

              On peut même importer une liste complète de cours, le logiciel devine la grille et recoupe avec les données déjà renseignées pour votre école, avant de vous proposer de les compléter par celles manquantes !

                Communiquer les emplois du temps aux professeurs et aux apprenants

                Omniscol vous permet d’ouvrir des connexions pour les professeurs et les apprenants, pour qu’ils puissent directement voir leurs emplois du temps en direct, et qu’ils puissent aussi déclarer leurs absences. L’espace Omniscol est alors adapté à ces utilisateurs pour ne montrer que l’essentiel. Pour les apprenants, il est même possible de limiter le nombre de semaines dans le futur qu’ils peuvent consulter.

                Autre possibilité : communiquer les liens ou fichiers iCal pour intégrer les emplois du temps dans Outlook, Google Calendar ou encore le Calendrier MacOS/iOS. Ou tout simplement, à l’ancienne : imprimez les emplois du temps, ou générez un PDF.

                Pour les professeurs, vous pouvez sinon communiquer un lien unique et temporaire de partage de page web : plus besoin de créer un login/mot de passe ! Idéal pour communiquer rapidement avec un professeur pendant l’élaboration de son emploi du temps.

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