Comment fonctionne Omniscol ?

Omniscol permet de générer automatiquement un emploi du temps optimisé en tenant compte des contraintes de l’établissement (disponibilités des enseignants, salles, classes, etc.). Il offre aussi une gestion manuelle complète avec une vue multi-filtre (par classe, professeur, salle) et différents affichages (hebdomadaire, mensuel).

Peut-on modifier un emploi du temps après sa création ?

Oui, il est possible d’effectuer des modifications ponctuelles après la génération initiale. Les mises à jour peuvent être faites manuellement avec des contrôles pour éviter les conflits.

Pourquoi Omniscol est le meilleur logiciel d’emploi du temps ?

100% en ligne : Accessible partout, sans installation. Générateur ultra performant : Création rapide d’emplois du temps optimisés. Expérience utilisateur intuitive : Interface fluide, rapide et ergonomique. Flexibilité totale : Adapté à tous les types d’emplois du temps (hebdo, cycle, calendrier). Excellente gestion des contraintes : Détection et résolution automatique des conflits. Internationalisation complète : Disponible en plusieurs langues. Capacité avancée d’exportation et d’API : Données accessibles et exploitables en temps réel. Collecte des disponibilités en ligne : Gain de temps pour l’organisation des plannings. Support réactif et accompagnement expert : Assistance rapide et efficace pour les utilisateurs.

Pour quels établissements Omniscol est-il adapté ?

Omniscol convient aux écoles primaires, secondaires, lycées, établissements d'enseignement supérieur et centres de formation pour adultes. Tout ce qui ressemble de près ou de loin à une école, avec une grille horaire, des cours, des matières, des professeurs, des groupes d'apprenants.

Omniscol est-il adapté à tous les types d’emplois du temps ?

Oui, Omniscol prend en charge trois grands types d’emplois du temps : * Hebdomadaire : basé sur une semaine-type répétée (fréquent en K12 et parfois dans l'enseignement supérieur). * Cycle : emploi du temps sur un nombre de jours arbitraire (utilisé en Amérique du Nord). * Calendrier : placement des cours à des dates précises, sans répétition (fréquent dans l'enseignement supérieur). Tous ces modèles peuvent être générés automatiquement.

Omniscol est-il compatible avec notre système existant ?

Oui, il dispose d’API et de formats d’import/export pour s’intégrer avec d’autres logiciels.

Omniscol fonctionne-t-il sur tablette ou mobile ?

Oui, Omniscol est une solution 100% SaaS accessible depuis n’importe quel appareil avec un navigateur web.

Omniscol peut-il gérer des emplois du temps complexes ?

Oui, le logiciel est conçu pour s’adapter aux contraintes les plus complexes, notamment la gestion avancée des groupes, la concaténation des heures de cours, l’alignement des classes et les disponibilités multiples des enseignants et des salles.

Quels types de contraintes peut-on configurer ?

Disponibilités des enseignants, salles fixes ou flexibles, priorités, alignements, concaténation, jours spécifiques, durée de cours variable, etc.

Comment Omniscol optimise un emploi du temps ?

L’algorithme réduit les trous dans l’emploi du temps, équilibre la charge des enseignants et élèves, répartit les matières de manière homogène et respecte les préférences de l’établissement.

Omniscol peut-il vérifier la validité d’un créneau avant de placer un cours ?

Oui, avant de poser un cours, Omniscol vérifie si le créneau est libre pour les professeurs, les salles et les élèves.

Omniscol détecte-t-il les erreurs après placement d’un cours ?

Oui, après placement, le système signale les conflits éventuels : double réservation d’un professeur ou d’une salle, chevauchement avec un autre cours, déséquilibre des groupes, manque d’affectation de salle ou de professeur.

Combien de temps faut-il pour configurer un compte ?

Très peu ! Omniscol permet l’importation massive de données via copier-coller depuis Excel ou tout autre tableur. De nombreux raccourcis permettent aussi de dupliquer tout ou partie des données, avec possibilité de transformation à la volée pour adapter les informations à votre organisation.

Les enseignants peuvent-ils entrer leurs disponibilités eux-mêmes ?

Oui, Omniscol propose un module en ligne permettant aux enseignants de renseigner directement leurs disponibilités avant la création de l'emploi du temps.

Comment récupérer les données des emplois du temps ?

Omniscol offre plusieurs moyens d’exportation : * Formats bureautiques : Excel, PDF. * Accès API : Plus de 200 endpoints, avec webhooks pour récupérer automatiquement les mises à jour en temps réel. * Niveau d’accès : Core donne accès aux données essentielles, Premium offre un accès complet et avancé.

Comment partager les emplois du temps avec les enseignants et les élèves ?

Omniscol propose plusieurs options de diffusion : affichage dynamique sur un panneau numérique, exportation en PDF ou Excel, consultation en ligne via une page web responsive et synchronisation avec des calendriers externes via iCal. Évidemment, les utilisateurs peuvent simplement se connecter sur l'application si vous leur ouvrez leurs accès, auquel cas ils n'auront accès qu'aux données qui les intéresse !

L’intelligence artificielle d’Omniscol, comment ça marche ?

Omniscol utilise l’IA pour générer automatiquement un emploi du temps optimisé en fonction des contraintes et préférences définies. Omniscol utilise aussi l'IA pour détecter les conflits, les mauvaises configurations, ou importer intelligemment vos données.

L’IA de génération automatique est-elle obligatoire ?

Non, les utilisateurs peuvent choisir de générer automatiquement l’emploi du temps ou de le construire entièrement manuellement. Omniscol vous indique alors de manière consolidée et rapide les conflits sur chaque créneau ou ressource. Vous pouvez forcer un conflit manuellement.

Quels sont les tarifs d’Omniscol ?

Omniscol propose une tarification annuelle adaptée aux besoins de chaque établissement. Après une première prise de contact, nous pourrons évaluer notre tarif suivant la licence Core ou Premium, et la taille de votre établissement.

Quelles sont les différences entre Omniscol Core et Premium ?

Omniscol Core offre un générateur avancé d’emplois du temps et les outils essentiels pour la gestion scolaire. Omniscol Premium inclut toutes les fonctionnalités du niveau Core, avec des outils avancés et un support prioritaire, idéal pour l'enseignement supérieur.

Y a-t-il un essai gratuit ?

Oui, une version de démonstration est disponible. Contactez-nous pour obtenir une démonstration en ligne, et nous pourrons vous ouvrir un essai gratuit.

+33 670 330 003 contact@omniscol.com

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Gérez efficacement les absences !

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Omniscol répond à vos besoins complexes

Simple

Importez les données de votre établissement en 1 clic
Configurez votre école en 2 mouvements
Générez l'emploi du temps en 3 minutes

Tout est déjà prêt ! Personnalisez si vous le souhaitez

Complet

Groupes : demi-classes, trois groupes sur deux classes, alignements, le tout simplement

Semaines alternées : A/B, A/B/C, autant que vous voulez, tout mélangé si vous le souhaitez

Cours complexes : concaténations de cours, mélangés de groupes, assaisonnés aux alternances

Répartition par semaine : classe verte, semaine d'examen, un nouvel emploi du temps ponctuel est facilement assigné

Intelligent

Priorité aux élèves
Respect des voeux des professeurs
Calcul hyper-rapide par un algorithme innovant

La gestion d'emploi du temps dans l'air du temps.

La solution pour vos emplois du temps et absences

Omniscol est une plateforme SaaS dédiée à la génération et à la gestion avancée des emplois du temps des établissements scolaires et d’enseignement supérieur. Conçue pour les environnements complexes, elle intègre également des modules complets de gestion des absences et d’analyse décisionnelle. Notre ambition : transformer le temps administratif en temps pédagogique.

Pour tous les établissements scolaires et centres de formation

Omniscol gère tout type d’établissement : école primaire, collège, lycée, CFA, école du supérieur ou même centre de formation. Le logiciel supporte trois types d’emplois du temps : hebdomadaire, cyclique et agenda. Que vos cours soient récurrents ou non, nous avons la solution !

Un seul outil pour tous les usages autour du temps

Omniscol est une solution originale : vous pouvez créer ou dupliquer plusieurs emplois du temps, et ensuite les publier sur tout ou partie de l’année scolaire. Omniscol gère l’historique des années scolaires et intègre les vacances.

Planification automatisée

Propulsé par un moteur d’optimisation avancé combinant intelligence artificielle et métaheuristiques, Omniscol génère des emplois du temps complexes en quelques minutes, y compris pour des organisations de grande taille. Des milliers de cours sont planifiés en un temps record, dans le respect strict de vos contraintes pédagogiques et organisationnelles. Si certaines conditions sont irréconciliables, la plateforme identifie immédiatement la meilleure configuration possible et fournit un diagnostic clair et exploitable.

Planification assistée

Pour positionner manuellement les cours, Omniscol vous indique toutes les possibilités et incompatibilités, en calculant instantanément toutes les contraintes. Utile pour placer ou déplacer les cours !

Valeurs d’Omniscol

Le meilleur outil, accessible à tous

Nous aidons les établissements à se recentrer sur leur mission essentielle : enseigner. En automatisant les tâches complexes de planification et de gestion, Omniscol libère du temps, réduit les frictions organisationnelles et améliore la performance globale. Nos offres sont pensées pour s’adapter à chaque structure, quelle que soit sa taille ou son pays.

L’excellence

Omniscol a l’optimisation, l’efficacité et l’accessibilité dans ses gènes. L’excellence est notre boussole. Notre but est de produire le meilleur outil du marché.

La cocréation et l’innovation

Le projet d’Omniscol s’est construit autour d’une idée innovante, celle de simplifier et accélérer la génération des emplois du temps, même les plus complexes, le tout en ligne, mais s’est surtout coconstruit avec des dizaines de chefs d’établissements, de responsables pédagogiques, de professeurs en charge de la planification, partout dans le monde. Vos suggestions sont toujours les bienvenues ! C’est notre boussole pour l’innovation.

L’ouverture

Vos données vous appartiennent. Omniscol est un logiciel dont toutes les API sont accessibles, pour que vous puissiez l’intégrer dans votre système d’information le plus simplement possible, pour exporter ou sauvegarder vos données régulièrement. Toutes les données sont au format texte Json, faciles à lire même pour un non-connaisseur.

La sécurité

La sécurité est une préoccupation importante d'Omniscol. Par exemple, vos mots de passe sont plusieurs fois hachés avant d’être stockés. Tous les échanges sont chiffrés. Les opérations les plus critiques nécessitent de renseigner à nouveau le mot de passe administrateur. Les professeurs et apprenants n’ont jamais accès aux opérations réservées aux administrateurs. Si vous oubliez de vous déconnecter de votre session d’administrateur sur un ordinateur, la session expirera au bout de 30 minutes d’inactivité.

Découvrez les fonctionnalités

Disponibilités des professeurs

La gestion des vœux ou des disponibilités des professeurs est une tâche chronophage, qu’Omniscol vous simplifie au maximum : le professeur peut renseigner ses disponibilités en ligne sur son espace, qui sont alors consolidées comme contraintes dans le placement assisté ou automatisé des cours.

Gestion des absences

Un professeur est absent ? Omniscol permet de déclarer l’absence, ses cours sont annulés automatiquement. L’outil vous aide alors à trouver un remplaçant, ou trouver un autre professeur disponible. Une classe part en voyage ? Annulez les cours simplement !

Pilotage de l’établissement

Tous les indicateurs de pilotage de votre établissement sont consolidés à partir des emplois du temps et des absences, pour calculer les nombres d’heures enseignés par les professeurs, les matières enseignées aux différentes classes, le taux d’occupation des salles, et d’autres statistiques avancées !

L’école numérisée

Omniscol vous permet de gérer votre établissement depuis n’importe quel ordinateur muni d’une connexion Internet, même faible. Plusieurs administrateurs peuvent gérer le compte. Les accès personnalisés et optionnels à la plateforme pour les professeurs et les apprenants permettent de visualiser les cours planifiés en temps-réel.
Voeux des professeurs en ligne, intégration aux outils de calendrier (Outlook, Google agenda, Calendar…), importation et exportation de données Excel, API facilement accessible, Omniscol offre de nombreux services !