Cas d'usage


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Attribuer ou changer une salle de classe

Trouvez très rapidement une salle disponible qui correspond parfaitement au cours : capacité adaptée, spécialisation, équipement et évidemment, disponible ! Ou laissez l’algorithme de génération choisir pour vous.

choix d'une salle à affecter à un cours via par une liste des salles par site avec noms, capacités, spécificités et disponibilités, en précisant les conflits potentiel

Trouver un professeur disponible

Pour affecter ou remplacer un professeur sur un cours, trouvez rapidement un professeur disponible, de préférence de la même matière, ou déplacez le cours grâce à la double-vision classe/professeurs de la matière.

choix d'un professeur à affecter à un cours via par une liste avec noms, matières enseignées et disponibilités pour chaque professeur, en précisant les conflits potentiel

Gérer les voeux (disponibilités) des professeurs

Les professeurs peuvent renseigner leurs voeux ou disponibilités sur leur espace, ou vous pouvez les saisir en tant qu’administrateur. Validez ensuite les voeux, ou modifiez-les et attribuez-leur une priorité.

Le système de génération automatique respectera strictement les indisponibilités totales et essaiera au maximum d’accéder aux autres désirs. Sur l’interface graphique, les voeux sont indiqués sur les emplois du temps des professeurs et pris en compte dans le calcul des conflits, lors du placement ou déplacement d’un cours.

  • gestion des voeux des professeurs, sur un agenda à peindre, pour chaque créneau de chaque journée : indisponible (noir), non souhaité (rouge), préféré (vert)
  • importation des professeurs dans l'emploi du temps en cours de conception, avec la gestion des voeux pris en compte, le service horaire prévu, la salle préférée optionnelle
  • emplois du temps d'un professeur en cours de modification, avec affichage en arrière-plan de l'agenda de semaine des disponibilités (voeux) du professeur
  • déplacement d'un cours sur l'emploi du temps d'un professeur, montrant tous les créneaux possibles (vert) et ceux en conflit (rouge), notamment à cause d'indisponibilité renseignées (voeux)

    Déplacer un cours

    En deux clics, trouvez tous les créneaux disponibles pour repositionner un cours, et sachez rapidement pourquoi certains créneaux ne sont pas disponibles. Le logiciel Omniscol gère un très grand nombre de contraintes.

    Sachez que nous autorisons les erreurs, mais dans ce cas, un affichage vous préviendra qu’un conflit a été détecté, sa raison exacte, les cours concernés, et qu’il serait bon de corriger cela !

    déplacement d'un cours directement sur l'emploi du temps, montrant tous les créneaux avec les possibilités en vert et les positions en conflit en rouge ou orange

    Gérer les groupes

    Un groupe est une subdivision de la classe, c’est donc un sous-ensemble d’apprenants.

    Plusieurs groupes peuvent être exclusifs (aucun apprenant en commun), ce que l’on nomme “partition”. Parfois, des groupes de plusieurs classes peuvent suivre un cours commun, simultanément.

    On peut faire cela à l’aide des “alignements” ou des “groupes de groupes”. Vous disposerez de tout ce qu’il vous faut pour gérer simplement ces situations complexes que l’on rencontre pour les cours de langue ou les options: améliorez ainsi la pédagogie pour vos apprenants !

    • assigner un groupe à un cours
    • alignement de groupes
    • partition de la classe par les groupes

      Gérer les ressources humaines

      Omniscol calcule les heures réellement enseignées par les professeurs, sur la période temporelle de votre choix. Votre établissement peut ainsi remonter l’information au ministère, ou établir une fiche de paie adéquate.

      • tableau de bord statistique des professeurs, pour une période arbitraire, avec tableau et graphique
      • tableau de bord statistique des professeurs, listant pour chacun ses heures et nombre de cours enseignés, ses heures supplémentaires et annulées

        Créer un cours complexe

        Vous pouvez facilement créer un cours sur semaines alternées (semaine A/B ou plus), agréger des cours, créer des tandems (deux groupes de la classe qui alternent sur deux cours simultanés et successifs), et mixer tout cela.

        • définition d'un cours complexe avec semaine alternées A et B
        • définition d'un cours complexe avec deux cours concaténés
        • définition d'un cours complexe avec deux cours concaténés sur une semaine, la deuxième en alternance étant libre

          Piloter l’usage des salles de classe

          Les établissements scolaires rencontrent deux problèmes classiques : le manque de salles de classe, et l’utilisation inadéquate de salles (un groupe de 10 apprenants dans un amphithéâtre, par exemple).

          Omniscol vous offre des panneaux de statistiques vous permettant de surveiller et d’optimiser l’usage des salles. À la clé : de nombreuses économies !

          • tableau de bord statistique des salles de classe de l'école, avec graphiques
          • tableau de bord des salles de classe de l'école, tableau de données avec statistiques avancées sur le nombre de cours et d'élèves

            Afficher les cours dans le hall d’entrée

            Omniscol vous offre un générateur de panneaux d’affichage, sous forme de pages web dynamiques, entièrement personnalisables, que vous pourrez diffuser sur un écran à l’entrée de l’établissement, d’un campus particulier, d’une salle…

            • panneau d'affichage pour hall d'entrée de l'école
            • configuration du panneau d'affichage de l'école

              Intégrer à l’intranet de l’école

              Omniscol est un système sécurisé mais ouvert, disposant de nombreuses API pour interfacer le logiciel avec votre système d’informations, et notamment votre intranet. Vous pouvez ainsi récupérer à la volée les heures de cours ou encore les professeurs absents et les cours annulées, et afficher tout cela sur les espaces des apprenants.

              module de génération de token pour partage de données temps-réel par API REST et Json

              Importer et exporter des données massives

              Chez Omniscol, nous savons que l’usage de fichiers Excel dans les écoles est très courant. C’est pour cela qu’il est possible d’importer et d’exporter des données par simple-copier depuis n’importe quel tableur (Excel, Google Sheet, Numbers, Calc…).

              Cliquez sur le bouton en forme de grille que l’on trouve un peu partout, et simplement ajustez les colonnes dans l’ordre qui vous convient, avant de copier-coller depuis ou vers votre tableur. Cela concerne les utilisateurs, les matières, les vacances, les salles de classes, les statistiques, les grilles et liste de cours…

              On peut même importer une liste complète de cours, le logiciel devine la grille et recoupe avec les données déjà renseignées pour votre école, avant de vous proposer de les compléter par celles manquantes !

              • importation des données massives de l'école, par exemple les utilisateurs, par copier-coller depuis tableur (Excel, Google sheet, Numbers, etc.)
              • importation massive d'un emploi du temps complet par liste de cours copiée-collée depuis un tableur (Excel, Google sheet, Numbers, etc.)

                Communiquer les emplois du temps aux professeurs et aux apprenants

                Omniscol vous permet d’ouvrir des connexions pour les professeurs et les apprenants, pour qu’ils puissent directement voir leurs emplois du temps en direct, et qu’ils puissent aussi déclarer leurs absences. L’espace Omniscol est alors adapté à ces utilisateurs pour ne montrer que l’essentiel. Pour les apprenants, il est même possible de limiter le nombre de semaines dans le futur qu’ils peuvent consulter.

                Autre possibilité : communiquer les liens ou fichiers iCal pour intégrer les emplois du temps dans Outlook, Google Calendar ou encore le Calendrier MacOS/iOS. Ou tout simplement, à l’ancienne : imprimez les emplois du temps, ou générez un PDF.

                Pour les professeurs, vous pouvez sinon communiquer un lien unique et temporaire de partage de page web : plus besoin de créer un login/mot de passe ! Idéal pour communiquer rapidement avec un professeur pendant l’élaboration de son emploi du temps.

                • affichage web exclusif de l'emploi du temps d'un professeur, par lien unique
                • panneau de génération du lien unique de partage par iCal, page web ou au format de données Json (API)
                • impression d'un emploi du temps
                  Contactez-nous