Finden Sie schnell einen verfügbaren Raum, der perfekt zum Kurs passt: angemessene Kapazität, Spezialisierung, Ausstattung und natürlich verfügbar. Oder lassen Sie den Generierungsalgorithmus für Sie wählen.
Um einen Lehrer einem Kurs zuzuweisen oder zu ersetzen, finden Sie schnell einen verfügbaren Lehrer, vorzugsweise in derselben Fachrichtung, oder verschieben Sie den Kurs mithilfe der Doppelansicht von Klasse und Lehrer im Fach.
Die Lehrer können ihre Präferenzen oder Verfügbarkeiten in ihrem Bereich erfassen, oder Sie können sie als Administrator eingeben. Validieren Sie dann die Präferenzen oder ändern Sie sie und weisen Sie ihnen eine Priorität zu.
Das automatische Generierungssystem wird totale Nichtverfügbarkeiten streng respektieren und sich nach Möglichkeit um andere Wünsche bemühen. In der grafischen Benutzeroberfläche werden die Vorlieben in den Stundenplänen der Lehrer angezeigt und bei der Terminplanung oder Neuterminierung eines Kurses in die Berechnung von Konflikten einbezogen.
Mit nur zwei Klicks finden Sie alle verfügbaren Zeiten, um einen Kurs neu zu positionieren, und erfahren schnell, warum einige Zeiten nicht verfügbar sind. Die Software Omniscol verwaltet eine Vielzahl von Einschränkungen.
Bitte beachten Sie, dass wir Fehler zulassen, aber in diesem Fall wird eine Warnung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass ein Konflikt erkannt wurde, seine genaue Ursache, die betroffenen Kurse und dass es gut wäre, dies zu korrigieren.
Eine Gruppe ist eine Unterteilung der Klasse und daher eine Teilmenge der Schüler.
Mehrere Gruppen können exklusiv sein (keine gemeinsamen Schüler), was als "Partition" bezeichnet wird. Manchmal können Gruppen aus verschiedenen Klassen gemeinsam einen Kurs belegen, gleichzeitig.
Dies kann mit "Ausrichtungen" oder "Gruppen von Gruppen" durchgeführt werden. Sie haben alles, was Sie brauchen, um diese komplexen Situationen, die in Sprachkursen oder Wahlfächern auftreten, einfach zu verwalten und so die Pädagogik für Ihre Schüler zu verbessern.
Sie können ganz einfach einen Kurs in alternierenden Wochen erstellen (Woche A/B oder andere), Kurse kombinieren, Duos erstellen (zwei Gruppen der Klasse, die sich bei zwei gleichzeitigen und aufeinanderfolgenden Kursen abwechseln) und all das miteinander vermischen.
Schulen stehen vor zwei klassischen Problemen: dem Mangel an Klassenräumen und der unsachgemäßen Nutzung von Räumen (z. B. eine Gruppe von 10 Schülern in einem Hörsaal).
Omniscol bietet Statistiktafeln, mit denen Sie die Nutzung der Räume überwachen und optimieren können. Das Ergebnis sind zahlreiche Einsparungen!
Omniscol ist ein sicheres, aber offenes System mit vielen APIs, um die Software in Ihr Informationssystem zu integrieren, einschließlich Ihres Intranets. Auf diese Weise können Sie die Unterrichtsstunden, abwesende Lehrer und abgesagten Kurse sofort abrufen und all dies in den Bereichen der Schüler anzeigen.
Bei Omniscol wissen wir, dass die Verwendung von Excel-Dateien in Schulen sehr verbreitet ist. Daher ist es möglich, Daten durch einfaches Kopieren aus jeder Tabellenkalkulation (Excel, Google Sheet, Numbers, Calc...) zu importieren und zu exportieren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche in Form eines Gitters, die an verschiedenen Stellen zu finden ist, und passen Sie einfach die Spalten in der gewünschten Reihenfolge an, bevor Sie von oder zu Ihrer Tabellenkalkulation kopieren und einfügen. Dies gilt für Benutzer, Fächer, Ferien, Klassenzimmer, Statistiken, Raster und Kurslisten...
Es ist sogar möglich, eine vollständige Kursliste zu importieren. Die Software erkennt die Rasterstruktur und gleicht sie mit den bereits für Ihre Schule bereitgestellten Daten ab, bevor sie Ihnen vorschlägt, die fehlenden Informationen zu ergänzen.
Omniscol ermöglicht Ihnen, Verbindungen für Lehrer und Schüler zu öffnen, damit sie ihre Stundenpläne direkt in Echtzeit einsehen und auch ihre Abwesenheiten melden können. Der Omniscol-Raum ist dann auf diese Benutzer zugeschnitten, um nur das Wesentliche anzuzeigen. Für die Schüler ist es sogar möglich, die Anzahl der Wochen in der Zukunft zu begrenzen, die sie einsehen können.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, Links oder iCal-Dateien zu teilen, um die Stundenpläne in Outlook, Google Calendar oder den MacOS/iOS-Kalender zu integrieren. Oder ganz klassisch, die Stundenpläne auszudrucken oder ein PDF oder eine Excel-Datei zu generieren.
Für Lehrer besteht auch die Möglichkeit, einen eindeutigen und zeitlich begrenzten Link zur Freigabe einer Webseite zu teilen: Es ist nicht mehr notwendig, sich anzumelden oder ein Passwort zu erstellen! Ideal, um sich während der Erstellung ihres Stundenplans schnell mit einem Lehrer auszutauschen.
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