Trova molto rapidamente una sala disponibile che corrisponde perfettamente al corso: capacità adatta, specializzazione, attrezzatura e ovviamente, disponibilità! Oppure lascia che l'algoritmo di generazione scelga per voi.
Per assegnare o sostituire un insegnante per un corso, trova rapidamente un insegnante disponibile, preferibilmente della stessa materia, o sposta il corso utilizzando la visione doppia classe/insegnanti della materia.
I professori possono inserire le loro preferenze o disponibilità nel loro spazio personale o tu, come amministratore, puoi inserirli manualmente. Successivamente, puoi confermare le preferenze, modificarle e assegnare loro una priorità.
Il sistema di generazione automatica rispetterà rigorosamente le indisponibilità totali e cercherà al massimo di rispettare le altre preferenze. Sull'interfaccia grafica, le preferenze vengono visualizzate sugli orari dei professori e sono prese in considerazione nel calcolo dei conflitti quando si inserisce o si sposta un corso.
In due clic, trova tutti gli slot disponibili per riposizionare una lezione e scopri rapidamente perché alcuni slot non sono disponibili. Il software Omniscol gestisce un gran numero di vincoli.
Sappiate che consentiamo gli errori, ma in tal caso, una notifica vi avviserà che è stato rilevato un conflitto, la sua causa esatta, le lezioni interessate e che sarebbe bene correggerlo!
Un gruppo è una suddivisione della classe, quindi è un sottoinsieme di studenti.
Diversi gruppi possono essere esclusivi (nessun apprendista in comune), ciò che si chiama "partizione". A volte, gruppi di più classi possono seguire un corso comune, contemporaneamente.
È possibile farlo utilizzando "allineamenti" o "gruppi di gruppi". Avrai tutto ciò di cui hai bisogno per gestire semplicemente queste complesse situazioni che si verificano per i corsi di lingua o le opzioni: migliora così la didattica per i tuoi apprendenti!
Le scuole affrontano due problemi comuni: la mancanza di aule e l'uso improprio delle aule (ad esempio, un gruppo di 10 studenti in un'aula magna).
Omniscol fornisce pannelli statistici che consentono di monitorare e ottimizzare l'uso delle aule. Il risultato: notevoli risparmi!
Omniscol è un sistema sicuro ma aperto, con numerose API per interfacciare il software con il vostro sistema informativo, in particolare con la vostra intranet. È possibile recuperare in tempo reale le ore di lezione o i professori assenti e le lezioni cancellate, e visualizzarli tutti negli spazi degli studenti.
Da Omniscol, sappiamo che l'uso di file Excel nelle scuole è molto comune. Ecco perché è possibile importare ed esportare dati copiando semplicemente da qualsiasi foglio di calcolo (Excel, Google Sheet, Numbers, Calc...).
Fai clic sul pulsante a forma di griglia che trovi ovunque e semplicemente regola le colonne nell'ordine che preferisci, prima di copiare e incollare da o verso il tuo foglio di calcolo. Questo riguarda utenti, materie, vacanze, aule, statistiche, griglie e elenchi di corsi...
È persino possibile importare un elenco completo di corsi; il software individua la griglia e la incrocia con i dati già inseriti per la tua scuola, prima di proporti di completarli con quelli mancanti!
Omniscol consente di aprire connessioni per insegnanti e studenti in modo che possano vedere direttamente i loro orari in tempo reale e dichiarare le loro assenze. Lo spazio Omniscol è quindi adattato a questi utenti per mostrare solo l'essenziale. Per gli studenti, è persino possibile limitare il numero di settimane future che possono consultare.
Altra opzione: condividere i collegamenti o i file iCal per integrare gli orari nelle app di calendario come Outlook, Google Calendar o il Calendario di MacOS/iOS. Oppure, semplicemente, stampare gli orari o generarne un PDF.
Per i professori, è possibile condividere un link unico e temporaneo per una pagina web: non è più necessario creare un nome utente o una password! Ideale per comunicare rapidamente con un professore durante la creazione del suo orario.
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