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Gestione degli orari delle lezioni e della vita scolastica

Omniscol è un software di pianificazione degli orari completamente online, progettato per scuole e centri di formazione.

Risparmiate un tempo significativo nella gestione amministrativa e concentratevi su ciò che conta davvero: la pedagogia.

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Presentazione dei moduli di Omniscol

Modulo

Orari delle lezioni

Questo modulo visualizza gli orari delle classi, dei professori, delle aule, delle materie, ecc., per settimana, giornata, mese, in formato di agenda, griglia, lista e può essere esportato come tabella.

È possibile stampare uno o più orari. L'amministratore può modificare le lezioni, spostarle, cambiare un professore, una sala, aggiungere una nota, assegnare un gruppo o aggiungere/rimuovere una lezione, tutto con l'assistenza dell'algoritmo che rileva tutte le restrizioni.

È anche possibile creare uno schermo per l'ingresso dell'edificio, condividere gli orari tramite iCal per l'integrazione con Outlook, Google Calendar o iOS Calendar. Questo è il modulo di utilizzo quotidiano del software.

consultazione e gestione quotidiana degli orari delle lezioni

Modulo

Pannello di controllo

Questo modulo fornisce indicatori statistici consolidando i dati dell'applicazione per settimana, mese, anno scolastico o intervallo di date personalizzato:

  • Le ore di lezione tenute da ciascun insegnante, considerando le ore extra e le assenze;
  • L'utilizzo delle aule e delle risorse (ad esempio un videoproiettore);
  • Le materie insegnate nell'istituto, con le ore suddivise per classe e per insegnante;
  • Le classi, con dettaglio delle ore di insegnamento per ogni materia e per ogni insegnante;
  • Le ore di lezione seguite da ciascun apprendente.

Questo modulo semplifica la gestione della vostra istituzione, sia per le risorse umane, l'ottimizzazione dell'uso delle aule, che per l'ottenimento di certificazioni.

statistiche avanzate della scuola, con grafici e cruscotti, per professori, aule, materie e classi

Modulo

Gestione delle assenze

Questo modulo gestisce le assenze dei docenti, delle classi e degli studenti su intervalli di date.

Tutte le politiche più complesse sono possibili. Ad esempio, un insegnante può essere assente tutte le mattine, per una classe specifica e per una materia precisa. Un motivo deve essere indicato, e può essere aggiunto un commento. Ogni schermata consente di visualizzare le assenze settimanali, mensili, per l'anno scolastico, e le lezioni che saranno influenzate. Le lezioni vengono aggiornate in tempo reale, sia nel modulo degli orari che nel pannello di controllo.

Per i docenti, è possibile gestire le sostituti assegnando un nuovo insegnante sostituto, con una politica opzionale (per un sotto-intervallo di date, per una materia o una classe specifica) o per una lezione specifica, indicando quali insegnanti sono disponibili.

Gli insegnanti e gli studenti possono segnalare le loro assenze online, direttamente dai loro account, e spetta poi all'amministrazione procedere con la validazione.

inserimento e gestione delle assenze dei professori, delle classi e degli studenti, con gestione delle sostituzioni dei professori

Modulo

Gestione degli orari delle lezioni

Questo modulo consente di creare, modificare, visualizzare (e stampare), duplicare, eliminare e infine pubblicare gli orari delle lezioni. Omniscol gestisce tre tipi di orari delle lezioni:

  • Orari settimanali: le lezioni ricorrenti sono definite su base settimanale, tipiche delle scuole primarie e secondarie nella maggior parte dei paesi del mondo;
  • Ciclici: le lezioni ricorrenti sono definite su un numero personalizzato di giorni, ad esempio su due settimane; questa è una configurazione comune nei paesi di lingua inglese;
  • Agenda: le lezioni non ricorrenti sono definite per date specifiche ed è adatto alla maggior parte delle scuole superiori e dei centri di formazione.

La configurazione dell'orario delle lezioni è assistita e segue alcune fasi. In questa sezione inserirete l'orario, le aule, la programmazione delle materie e infine le lezioni, che potrete inserire manualmente con l'assistenza dell'algoritmo di rilevamento dei conflitti o automaticamente tramite il nostro potente e veloce algoritmo.

gestione degli orari delle lezioni della scuola, schermo di ripartizione delle ore di lezione con gestione dei conflitti

Modulo

Amministrazione

Gestione degli utenti (amministratori, docenti, studenti), configurazione del software Omniscol per la vostra scuola, inserimento delle materie insegnate, definizione degli anni scolastici, esportazione dei dati del software (formato JSON), importazione da formati riconosciuti, tra cui aSc Timetables.

modulo di amministrazione degli utenti (elenco, schede informative, gestione) e delle impostazioni generali
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