+33 670 330 003 contact@omniscol.com
Neem contact op Vraag een demo aan

Generatie, optimalisatie en beheer van roosters

Omniscol is volledig online roostersoftware, ontworpen voor scholen en opleidingscentra.

Bespaar aanzienlijk tijd op administratief beheer en richt u op wat ertoe doet: pedagogie.

Vraag een demo aan

Presentatie van de Omniscol-modules

Module

Roosters

Deze module toont roosters van klassen, docenten, lokalen, vakken, etc., per week, per dag, per maand, als agenda, als raster, als lijst, als exporteerbare tabel.

Het afdrukken van een of meerdere roosters is mogelijk. De beheerder kan lessen wijzigen, verplaatsen, een docent of lokaal wijzigen, een notitie toevoegen, een groep toewijzen, of zelfs een les toevoegen of verwijderen, alles met de hulp van het algoritme dat alle beperkingen detecteert.

U kunt ook een scherm aanmaken voor de ontvangsthal en roosters delen via iCal voor integratie met Outlook, Google Agenda of iOS Calendar. Dit is de dagelijks gebruikte module van de software.

raadpleging en dagelijks beheer van roosters

Module

Dashboard

Deze module biedt statistische indicatoren door applicatiegegevens te consolideren, per week, maand, schooljaar of aangepast datumbereik:

  • De lesuren gegeven door elke docent, rekening houdend met overuren en afwezigheden.
  • Het gebruik van lokalen en hulpmiddelen (bijvoorbeeld een beamer).
  • De vakken die op de instelling worden onderwezen, met de uren ook uitgesplitst per klas en per docent.
  • De klassen, met detail van de onderwezen uren per vak en per docent.
  • De lesuren gevolgd door elke leerling.

Deze module vereenvoudigt het management van uw instelling, of het nu gaat om personeelszaken, het optimaliseren van het gebruik van lokalen, of het verkrijgen van certificeringen.

geavanceerde schoolstatistieken, met grafieken en dashboards, voor docenten, lokalen, vakken, klassen

Module

Afwezigheidsbeheer

Deze module beheert de afwezigheden van docenten, klassen en leerlingen, over datumintervallen.

Alle meest complexe beleidsregels zijn mogelijk. Een docent kan bijvoorbeeld elke ochtend afwezig zijn, voor een specifieke klas, voor een specifiek vak. Een reden moet worden opgegeven, een opmerking kan worden toegevoegd. Elk scherm toont afwezigheden per week, maand, schooljaar, en de lessen die worden beïnvloed. Lessen worden live bijgewerkt, in de roostermodule en in het dashboard.

Voor docenten is het mogelijk om hun vervanging te beheren, door een nieuwe vervangende docent toe te wijzen, met een optioneel beleid (voor een deelperiode, voor een bepaald vak of een bepaalde klas), of voor een specifieke les, waarbij wordt aangegeven welke docenten beschikbaar zijn.

Docenten en leerlingen kunnen hun afwezigheden online melden via hun accounts; de administratie valideert deze vervolgens.

registratie en beheer van afwezigheden van docenten, klassen en leerlingen, met beheer van docentvervangingen

Module

Roosterbeheer

Deze module stelt u in staat roosters te maken, bewerken, wijzigen, bekijken (en afdrukken), dupliceren, verwijderen en ten slotte publiceren. Omniscol beheert drie soorten roosters:

  • Wekelijks: terugkerende lessen worden over een week gedefinieerd, dit is typisch voor basis- en voortgezet onderwijs in de meeste landen ter wereld;
  • Cyclisch: terugkerende lessen worden gedefinieerd over een aangepast aantal dagen, bijvoorbeeld over twee weken; dit is een gangbare configuratie in Angelsaksische landen;
  • Agenda: niet-terugkerende lessen worden gedefinieerd op specifieke dagen, per datum; dit is geschikt voor het merendeel van de Hogeronderwijsinstelling en opleidingscentra.

De roosterconfiguratie wordt vervolgens begeleid: volg gewoon de stappen. Hier vult u het lesrooster, de lokalen, het curriculum en ten slotte de lessen in, die u handmatig kunt plaatsen met hulp van het conflictdetectiealgoritme, of automatisch, dankzij ons krachtige en uiterst snelle algoritme.

beheer van het schoolrooster, scherm voor de lesurenverdeling, met conflictbeheer

Module

Administratie

Beheer gebruikers (administratief personeel, docenten, leerlingen), configureer de Omniscol-software voor uw school, voer de onderwezen vakken in, definieer de schooljaren, exporteer softwaregegevens (JSON-formaat), importeer vanuit erkende formaten, waaronder aSc Timetables.

gebruikersbeheermodule (lijst, informatiebladen, beheer) en algemene instellingen
Neem contact op