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Gestión de horarios y vida escolar

Omniscol es un software de horarios completamente en línea, diseñado para escuelas y centros de formación.

Ahorre tiempo significativo en la gestión administrativa y concéntrese en lo que realmente importa: la pedagogía.

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Presentación de los módulos de Omniscol

Módulo

Horarios

Este módulo muestra horarios de clases, profesores, aulas, asignaturas, etc., semanales, diarios, mensuales, en forma de agenda, cuadrícula, lista, y tabla exportable.

La impresión de uno o varios horarios es posible. El administrador puede modificar las clases, moverlas, cambiar un profesor, una sala, agregar una nota, asignar un grupo, o agregar o eliminar una clase, todo con la asistencia del algoritmo que detecta todas las restricciones.

También se puede crear una pantalla para el vestíbulo, compartir los horarios a través de iCal para su integración en Outlook, Google Calendar o iOS Calendar. Este es el módulo de uso diario del software.

consulta y gestión diaria de los horarios

Módulo

Tablero de control

Este módulo proporciona indicadores estadísticos consolidando los datos de la aplicación por semana, mes, año escolar o intervalo de fechas personalizado:

  • Las horas de clase impartidas por cada profesor, teniendo en cuenta las horas extra y las ausencias.
  • El uso de las aulas y los recursos (por ejemplo, un proyector).
  • Las materias enseñadas en la institución, con las horas también desglosadas por clase y por profesor.
  • Las clases, con el detalle de las horas de enseñanza para cada materia y por cada profesor.
  • Las horas de clase a las que asiste cada estudiante.

Este módulo le facilita la gestión de su institución, ya sea en recursos humanos, optimización del uso de las aulas o en la obtención de certificaciones.

estadísticas avanzadas de la escuela, con gráficos y paneles de control, para profesores, aulas, materias y clases

Módulo

Gestión de ausencias

Este módulo gestiona las ausencias de profesores, clases y alumnos en intervalos de fechas.

Todas las políticas más complejas son posibles. Por ejemplo, un profesor puede estar ausente todas las mañanas para una clase específica y una materia en particular. Se debe proporcionar un motivo y se puede agregar un comentario. Cada pantalla permite visualizar las ausencias por semana, mes, año escolar y los cursos que se verán afectados. Los cursos se actualizan en tiempo real en el módulo de horarios y en el panel de control.

Para los profesores, es posible gestionar sus sustituciones, asignando un nuevo profesor sustituto, con una política opcional (para un subintervalo de fechas, para una materia o una clase específica), o para una asignatura específica, indicando qué profesores están disponibles.

Los profesores y estudiantes pueden declarar sus ausencias en línea desde sus cuentas, y luego la administración debe proceder a la validación.

registro y gestión de las ausencias de profesores, clases y estudiantes, con gestión de las sustituciones de profesores

Módulo

Gestión de horarios

Este módulo permite crear, editar, modificar, ver (e imprimir), duplicar, eliminar y, finalmente, publicar horarios. Omniscol gestiona tres tipos de horarios:

  • Semanal: las clases recurrentes se establecen en una semana, lo que es típico en escuelas de primaria y secundaria en la mayoría de los países del mundo.
  • Cíclicos: las clases recurrentes se definen en un número personalizado de días, por ejemplo, en dos semanas; esta configuración es típica en países de habla inglesa.
  • Agenda: las clases no recurrentes se programan para días específicos, por fecha, y es adecuado para la mayoría de las instituciones de educación superior y centros de formación.

La configuración del horario está asistida y simplemente debes seguir los pasos. Aquí es donde especificas la estructura horaria, las aulas, el plan de estudios y, por último, las clases, que puedes asignar manualmente con la asistencia del algoritmo de detección de conflictos o automáticamente a través de nuestro potente y rápido algoritmo.

gestión de los horarios escolares, pantalla de distribución de las horas de clase con gestión de conflictos

Módulo

Administración

Administre a los usuarios (administrativos, profesores, estudiantes), configure aquí el software Omniscol para su escuela, ingrese las materias que se imparten, defina los años escolares, exporte los datos del software (formato Json), importe desde los formatos reconocidos, incluido aSc Timetables.

módulo de administración de usuarios (lista, perfiles de información, gestión) y configuraciones generales
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