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Gestão de horários e vida escolar

Omniscol é um software de horários completamente online, projetado para escolas e centros de formação.

Economize tempo significativo na gestão administrativa e concentre-se no que realmente importa: a pedagogia.

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Apresentação dos módulos do Omniscol

Módulo

Horários

Este módulo exibe horários de aulas, professores, salas, disciplinas, etc., semanalmente, diariamente, mensalmente, em formato de agenda, grade, lista e tabela exportável.

A impressão de um ou vários horários é possível. O administrador pode modificar as aulas, movê-las, alterar um professor, uma sala, adicionar uma observação, atribuir um grupo, ou adicionar ou remover uma aula, tudo com a assistência do algoritmo que detecta todas as restrições.

Também é possível criar um painel para o hall de entrada e compartilhar os horários via iCal para integração com o Outlook, Google Calendar ou iOS Calendar. Este é o módulo de uso diário do software.

consulta e gestão diária dos horários

Módulo

Painel de controle

Este módulo fornece indicadores estatísticos consolidando os dados da aplicação por semana, mês, ano letivo ou intervalo de datas personalizado:

  • As horas de aula ministradas por cada professor, levando em consideração as horas extras e as faltas.
  • O uso das salas de aula e dos recursos (por exemplo, um projetor).
  • As matérias ensinadas na instituição, com as horas também detalhadas por turma e por professor.
  • As turmas, com o detalhe das horas de ensino para cada disciplina e por cada professor.
  • As horas de aula frequentadas por cada aprendiz.

Este módulo simplifica a gestão da sua instituição, seja em recursos humanos, otimização do uso das salas de aula ou na obtenção de certificações.

estatísticas avançadas da escola, com gráficos e painéis de controle, para professores, salas, matérias e turmas

Módulo

Gestão de faltas

Este módulo gerencia as faltas de professores, turmas e alunos em intervalos de datas.

Todas as políticas mais complexas são possíveis. Por exemplo, um professor pode estar ausente todas as manhãs para uma turma específica e uma matéria específica. Deve ser fornecido um motivo e pode ser adicionado um comentário. Cada tela permite visualizar as faltas por semana, mês, ano escolar e os cursos que serão afetados. Os cursos são atualizados em tempo real no módulo de horários e no painel de controle.

Para os professores, é possível gerenciar suas substituições, atribuindo um novo professor substituto, com uma política opcional (para um subintervalo de datas, para uma matéria ou uma turma específica), ou para uma aula específica, indicando quais professores estão disponíveis.

Professores e alunos podem declarar suas faltas online a partir de suas contas, e então a administração deve proceder à validação.

registo e gestão de faltas de professores, turmas e alunos, com gestão de substituições de professores

Módulo

Gestão de horários

Este módulo permite criar, editar, modificar, visualizar (e imprimir), duplicar, excluir e, por fim, publicar horários. Omniscol gerencia três tipos de horários:

  • Semanal: as aulas recorrentes são definidas em uma semana, o que é típico das escolas do ensino fundamental e médio na maioria dos países do mundo.
  • Cíclicos: as aulas recorrentes são definidas em um número personalizado de dias, por exemplo, duas semanas; essa configuração é comum em países de língua inglesa.
  • Agenda: as aulas não recorrentes são definidas para dias específicos, por data, sendo adequado para a maioria das instituições de ensino superior e centros de formação.

A configuração do horário é assistida, basta seguir as etapas. Aqui você informa a grade horária, as salas de aula, a estrutura curricular e, por fim, as aulas, que podem ser atribuídas manualmente com a assistência do algoritmo de deteção de conflitos ou automaticamente através de nosso algoritmo poderoso e extremamente rápido.

gestão dos horários escolares, tela de distribuição das horas de aula com gestão de conflitos

Módulo

Administração

Gira os utilizadores (administradores, professores, alunos), configure o software Omniscol para sua escola, cadastre as matérias ensinadas, defina os anos letivos, exporte os dados do software (formato Json), importe a partir dos formatos reconhecidos, incluindo aSc Timetables.

módulo de administração de usuários (lista, perfis de informações, gestão) e configurações gerais
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