Encontre rapidamente uma sala disponível que se ajuste perfeitamente ao curso: capacidade adequada, especialização, equipamento e, claro, disponível. Ou permita que o algoritmo de geração escolha por você.
Para atribuir ou substituir um professor em um curso, encontre rapidamente um professor disponível, de preferência na mesma matéria, ou mova o curso usando a visão dupla de classe e professor na matéria.
Os professores podem registrar suas preferências ou disponibilidade em seu espaço, ou você pode inseri-las como administrador. Em seguida, valide as preferências ou faça alterações e atribua prioridades a elas.
O sistema de geração automática respeitará estritamente as indisponibilidades totais e tentará ao máximo atender a outros desejos. Na interface gráfica, as preferências são indicadas nos horários dos professores e são consideradas no cálculo de conflitos ao agendar ou reagendar uma aula.
Com apenas dois cliques, encontre todos os horários disponíveis para reposicionar uma aula e saiba rapidamente por que alguns horários não estão disponíveis. O software Omniscol lida com uma grande quantidade de restrições.
Lembre-se de que permitimos erros, mas nesse caso, uma mensagem de aviso o informará que foi detectado um conflito, a razão exata, as aulas envolvidas e que seria bom corrigir isso.
Um grupo é uma subdivisão da turma, portanto, é um subconjunto de estudantes.
Vários grupos podem ser exclusivos (sem estudantes em comum), o que é chamado de "partição". Às vezes, grupos de várias turmas podem frequentar um curso em comum, simultaneamente.
Isso pode ser feito usando "alinhamentos" ou "grupos de grupos". Você terá tudo o que precisa para gerenciar de maneira simples essas situações complexas encontradas em aulas de idiomas ou opções, melhorando a pedagogia para seus alunos.
As escolas enfrentam dois problemas clássicos: a falta de salas de aula e o uso inadequado das salas (como ter um grupo de 10 alunos em um auditório, por exemplo).
Omniscol oferece painéis de estatísticas que permitem monitorar e otimizar o uso das salas de aula. O resultado são muitas economias!
Omniscol é um sistema seguro, mas aberto, com muitas APIs para integrar o software com seu sistema de informação, incluindo sua intranet. Dessa forma, você pode recuperar instantaneamente os horários das aulas, os professores ausentes e as aulas canceladas e exibir tudo isso nos espaços dos estudantes.
Na Omniscol, sabemos que o uso de arquivos do Excel nas escolas é muito comum. Por isso, é possível importar e exportar dados através de uma simples cópia de qualquer planilha (Excel, Google Sheet, Numbers, Calc...).
Clique no botão em forma de grade encontrado em vários lugares e simplesmente ajuste as colunas na ordem desejada antes de copiar e colar de ou para a sua planilha. Isso se aplica a usuários, matérias, férias, salas de aula, estatísticas, grades e listas de cursos...
É possível até importar uma lista completa de cursos; o software irá adivinhar a grade e compará-la com os dados já fornecidos para sua escola, antes de oferecer a você a opção de completar as informações que faltam.
Omniscol permite abrir conexões para professores e alunos, para poderem ver diretamente seus horários em tempo real e também informar suas faltas. O espaço do Omniscol é então adaptado a esses utilizadores para mostrar apenas o essencial. Para os alunos, é até possível limitar o número de semanas no futuro que podem consultar.
Outra possibilidade é compartilhar links ou arquivos iCal para integrar os horários no Outlook, Google Calendar ou Calendário MacOS/iOS. Ou, simplesmente, da maneira tradicional, imprimir os horários ou gerar um PDF ou um arquivo Excel.
Para os professores, também é possível compartilhar um link único e temporário para compartilhar uma página da web: não é mais necessário criar um login ou senha! Ideal para se comunicar rapidamente com um professor durante a elaboração de seu horário.
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