+33 670 330 003 contact@omniscol.com
Neem contact op Vraag een demo aan

Toepassingen

Omniscol marketing video

Een lokaal toewijzen of wijzigen

Vind zeer snel een beschikbaar lokaal dat perfect bij de les past: geschikte capaciteit, specialisatie, uitrusting, en uiteraard beschikbaar! Of laat het generatiealgoritme voor u kiezen.

keuze van een lokaal om aan een les toe te wijzen via een lijst van lokalen per locatie met namen, capaciteiten, specificaties en beschikbaarheden, met vermelding van mogelijke conflicten

Een beschikbare docent vinden

Om een docent aan een les toe te wijzen of te vervangen, vind snel een beschikbare docent, bij voorkeur van hetzelfde vak, of verplaats de les dankzij de dubbelweergave klas/vakdocenten.

keuze van een docent om aan een les toe te wijzen via een lijst met namen, onderwezen vakken en beschikbaarheden per docent, met vermelding van mogelijke conflicten

Wensen (beschikbaarheden) van docenten beheren

Docenten kunnen hun wensen of beschikbaarheden invullen op hun persoonlijke ruimte, of u kunt ze invoeren als beheerder. Valideer vervolgens de wensen, of wijzig ze en ken er een prioriteit aan toe.

Het systeem voor automatische generatie respecteert strikt de totale onbeschikbaarheden en probeert zoveel mogelijk aan de overige wensen te voldoen. Op de grafische interface worden de wensen weergegeven op de docentroosters en meegenomen in de conflictberekening bij het plaatsen of verplaatsen van een les.

  • beheer van docentwensen, op een in te kleuren agenda, voor elk tijdslot van elke dag: niet beschikbaar (zwart), ongewenst (rood), voorkeur (groen)
  • import van docenten in het rooster in ontwerp, met beheer van de meegenomen wensen, de geplande dienst, het optionele voorkeurslokaal
  • rooster van een docent in bewerking, met op de achtergrond de weekagenda van de beschikbaarheden (wensen) van de docent
  • een les verplaatsen op het rooster van een docent, met alle mogelijke tijdsloten (groen) en die in conflict (rood), met name door opgegeven onbeschikbaarheden (wensen)

    Een les verplaatsen

    Vind met twee klikken alle beschikbare tijdsloten om een les te herplannen, en begrijp snel waarom bepaalde tijdsloten niet beschikbaar zijn. De Omniscol-software beheert een zeer groot aantal beperkingen.

    Merk op dat we fouten toestaan, maar in dat geval waarschuwt een melding u dat er een conflict is gedetecteerd, met de exacte reden, de betrokken lessen, en dat het goed zou zijn dit te corrigeren!

    een les verplaatsen direct op het rooster, met alle tijdsloten met mogelijkheden in groen en conflicterende posities in rood of oranje

    Groepen beheren

    Een groep is een onderverdeling van de klas, dus een deelverzameling van leerlingen.

    Meerdere groepen kunnen exclusief zijn (geen gemeenschappelijke leerling), wat een "verdeling" wordt genoemd. Soms kunnen groepen van meerdere klassen gelijktijdig een gemeenschappelijke les volgen.

    Dit kan worden gedaan met behulp van "aligneringen" of "groepen van groepen". U beschikt over alles wat u nodig heeft om deze complexe situaties eenvoudig te beheren die zich voordoen bij taalcursussen of keuzevakken: verbeter zo de pedagogie voor uw leerlingen!

    • een groep toewijzen aan een les
    • groepsalignering
    • klasverdeling per groepen

      Personeelszaken beheren

      Omniscol berekent de daadwerkelijk door docenten gegeven uren, over de door u gekozen periode. Uw instelling kan zo de informatie doorgeven aan het ministerie of een passende loonstrook opstellen.

      • statistisch dashboard van docenten, voor een willekeurige periode, met tabel en grafiek
      • statistisch dashboard van docenten, met voor elk de uren en aantal gegeven lessen, overuren en geannuleerde uren

        Een complexe les aanmaken

        U kunt eenvoudig een les op alternerende weken aanmaken (week A/B of meer), lessen samenvoegen, tandems creëren (twee groepen van de klas die afwisselen op twee gelijktijdige en opeenvolgende lessen), en dit alles combineren.

        • definitie van een complexe les met alternerende weken A en B
        • definitie van een complexe les met twee samengevoegde lessen
        • definitie van een complexe les met twee samengevoegde lessen in één week, de tweede in alternering is vrij

          Het gebruik van lokalen beheren

          Scholen ondervinden twee klassieke problemen: het tekort aan lokalen en het ontoereikend gebruik van lokalen (een groep van 10 leerlingen in een auditorium, bijvoorbeeld).

          Omniscol biedt u statistiekpanelen waarmee u het gebruik van lokalen kunt bewaken en optimaliseren. Het resultaat: aanzienlijke besparingen!

          • statistisch dashboard van schoollokalen, met grafieken
          • schoollokalen dashboard, gegevenstabel met geavanceerde statistieken over aantal lessen en leerlingen

            Lessen weergeven in de ontvangsthal

            Omniscol biedt u een generator van informatieschermen, in de vorm van dynamische, volledig aanpasbare webpagina's, die u kunt weergeven op een scherm bij de ingang van de school, een specifieke campus, een lokaal, etc.

            • informatiepaneel voor de ontvangsthal van de school
            • configuratie van het schoolinformatiebord

              Integreren met het schoolintranet

              Omniscol is een beveiligd maar open systeem, met vele API's om de software te koppelen aan uw informatiesysteem, en in het bijzonder uw intranet. U kunt zo realtime lestijden, afwezige docenten en geannuleerde lessen ophalen en dit alles weergeven op de ruimtes van de leerlingen.

              tokengeneremodule voor realtime gegevensdeling via REST- en JSON-API

              Massale gegevens importeren en exporteren

              Bij Omniscol weten we dat het gebruik van Excel-bestanden op scholen zeer gebruikelijk is. Daarom is het mogelijk om gegevens te importeren en exporteren door simpelweg te kopiëren vanuit elk spreadsheetprogramma (Excel, Google Sheet, Numbers, Calc, etc.).

              Klik op de rasterknop die overal te vinden is, en pas eenvoudig de kolommen aan in de gewenste volgorde, voordat u kopieert van of naar uw spreadsheet. Dit betreft gebruikers, vakken, vakanties, lokalen, statistieken, roosters en leslijsten…

              U kunt zelfs een volledige leslijst importeren; de software raadt het rooster en vergelijkt met de reeds ingevoerde gegevens voor uw school, waarna u wordt aangeboden de ontbrekende gegevens aan te vullen!

              • massale import van schoolgegevens, bijv. gebruikers, door kopiëren en plakken vanuit spreadsheets (Excel, Google Sheet, Numbers, etc.)
              • massale import van een volledig rooster door kopiëren en plakken vanuit een spreadsheet (Excel, Google Sheet, Numbers, etc.)

                Roosters communiceren aan docenten en leerlingen

                Omniscol stelt u in staat om verbindingen te openen voor docenten en leerlingen, zodat zij hun roosters live kunnen bekijken en ook hun afwezigheden kunnen melden. De Omniscol-omgeving is dan aangepast aan deze gebruikers om alleen het essentiële te tonen. Voor leerlingen is het zelfs mogelijk om het aantal weken in de toekomst dat zij kunnen raadplegen te beperken.

                Een andere mogelijkheid: communiceer de links of iCal-bestanden om de roosters te integreren in Outlook, Google Calendar of de MacOS/iOS-kalender. Of gewoon op de ouderwetse manier: druk de roosters af of genereer een PDF of Excel-bestand.

                Voor docenten kunt u ook een unieke en tijdelijke webpaginalink delen: geen noodzaak meer om een login/wachtwoord aan te maken! Ideaal om snel te communiceren met een docent tijdens het opstellen van het rooster.

                • exclusieve webweergave van het rooster van een docent, via een unieke link
                • paneel voor het genereren van een unieke deellink via iCal, webpagina of JSON-gegevensformaat (API)
                • een rooster afdrukken
                  Neem contact op