Jak działa Omniscol?

Omniscol automatycznie generuje zoptymalizowany plan zajęć z uwzględnieniem ograniczeń placówki (dostępność nauczycieli, sale, klasy itp.). Oferuje także pełne zarządzanie ręczne z widokiem wielofiltrowym (wg klasy, nauczyciela, sali) i różnymi trybami wyświetlania (tygodniowy, miesięczny).

Czy plan zajęć można zmodyfikować po utworzeniu?

Tak, możliwe jest dokonywanie doraźnych zmian po wstępnej generacji. Aktualizacje mogą być wykonywane ręcznie z kontrolą zapobiegającą konfliktom.

Dlaczego Omniscol jest najlepszym oprogramowaniem do planów zajęć?

100% online: Dostępny wszędzie, bez instalacji. Ultrawydajny generator: Szybko tworzy zoptymalizowane plany zajęć. Intuicyjne doświadczenie użytkownika: Płynny, szybki i ergonomiczny interfejs. Całkowita elastyczność: Dostosowany do wszystkich typów planów zajęć (tygodniowy, cykliczny, kalendarzowy). Doskonałe zarządzanie ograniczeniami: Automatyczne wykrywanie i rozwiązywanie konfliktów. Pełna internacjonalizacja: Dostępny w wielu językach. Zaawansowane możliwości eksportu i API: Dane dostępne i użyteczne w czasie rzeczywistym. Zbieranie dostępności online: Oszczędność czasu w planowaniu. Responsywne wsparcie i eksperckie doradztwo: Szybka i skuteczna pomoc dla użytkowników.

Dla jakich placówek Omniscol jest odpowiedni?

Omniscol jest odpowiedni dla szkół podstawowych, średnich, liceów, uczelni wyższych i ośrodków szkoleniowych dla dorosłych. Dla wszystkiego, co przypomina szkołę, z planem zajęć, przedmiotami, nauczycielami i grupami uczniów.

Czy Omniscol obsługuje wszystkie typy planów zajęć?

Tak, Omniscol obsługuje trzy główne typy planów zajęć: * Tygodniowy: oparty na powtarzanym wzorcu tygodniowym (powszechny w szkołach podstawowych i średnich, a czasem w szkolnictwie wyższym). * Cykliczny: plan na dowolną liczbę dni (stosowany w Ameryce Północnej). * Kalendarzowy: zajęcia w konkretnych datach bez powtórzeń (powszechny w szkolnictwie wyższym). Wszystkie te modele mogą być generowane automatycznie.

Czy Omniscol jest kompatybilny z naszym istniejącym systemem?

Tak, dysponuje interfejsami API i formatami importu/eksportu do integracji z innymi programami.

Czy Omniscol działa na tabletach lub urządzeniach mobilnych?

Tak, Omniscol to rozwiązanie 100% SaaS dostępne z dowolnego urządzenia z przeglądarką internetową.

Czy Omniscol obsługuje złożone plany zajęć?

Tak, oprogramowanie jest zaprojektowane do dostosowania się do najbardziej złożonych ograniczeń, w tym zaawansowanego zarządzania grupami, łączenia godzin lekcyjnych, wyrównywania klas oraz wielu dostępności nauczycieli i sal.

Jakie typy ograniczeń można konfigurować?

Dostępność nauczycieli, stałe lub elastyczne sale, priorytety, wyrównania, łączenie, konkretne dni, zmienna długość zajęć itp.

Jak Omniscol optymalizuje plan zajęć?

Algorytm minimalizuje okienka w planie zajęć, równoważy obciążenie nauczycieli i uczniów, równomiernie rozkłada przedmioty i respektuje preferencje placówki.

Czy Omniscol może zweryfikować ważność terminu przed umieszczeniem zajęć?

Tak, przed umieszczeniem zajęć Omniscol sprawdza, czy termin jest wolny dla nauczycieli, sal i uczniów.

Czy Omniscol wykrywa błędy po umieszczeniu zajęć?

Tak, po umieszczeniu system sygnalizuje potencjalne konflikty: podwójna rezerwacja nauczyciela lub sali, nakładanie się z innymi zajęciami, brak równowagi grup lub brakujące przypisanie sali lub nauczyciela.

Ile czasu zajmuje konfiguracja konta?

Bardzo niewiele! Omniscol umożliwia masowy import danych przez kopiowanie i wklejanie z Excela lub dowolnego arkusza kalkulacyjnego. Liczne skróty pozwalają również duplikować całość lub część danych, z transformacją na bieżąco w celu dostosowania informacji do organizacji.

Czy nauczyciele mogą samodzielnie wprowadzać swoją dostępność?

Tak, Omniscol oferuje moduł online umożliwiający nauczycielom bezpośrednie wprowadzanie dostępności przed utworzeniem planu zajęć.

Jak odzyskać dane z planów zajęć?

Omniscol oferuje kilka opcji eksportu: * Formaty biurowe: Excel, PDF. * Dostęp API: Ponad 200 endpointów, z webhookami do automatycznego pobierania aktualizacji w czasie rzeczywistym. * Poziom dostępu: Core zapewnia dostęp do podstawowych danych, Premium oferuje pełny i zaawansowany dostęp.

Jak udostępniać plany zajęć nauczycielom i uczniom?

Omniscol oferuje wiele opcji udostępniania: dynamiczne wyświetlanie na ekranie cyfrowym, eksport do PDF lub Excel, konsultacja online przez responsywną stronę internetową i synchronizacja z zewnętrznymi kalendarzami przez iCal. Oczywiście użytkownicy mogą po prostu zalogować się do aplikacji, jeśli otworzą Państwo im dostęp — wówczas zobaczą tylko dane, które ich dotyczą!

Jak działa sztuczna inteligencja Omniscol?

Omniscol wykorzystuje AI do automatycznego generowania zoptymalizowanego planu zajęć na podstawie zdefiniowanych ograniczeń i preferencji. Wykorzystuje również AI do wykrywania konfliktów, błędnych konfiguracji lub inteligentnego importowania danych.

Czy automatyczna generacja AI jest obowiązkowa?

Nie, użytkownicy mogą wybrać automatyczne generowanie planu zajęć lub całkowicie ręczne jego tworzenie. Omniscol szybko i przejrzyście wskazuje konflikty dla każdego terminu lub zasobu. Można ręcznie wymusić konflikt.

Jakie są ceny Omniscol?

Omniscol oferuje roczny cennik dostosowany do potrzeb każdej placówki. Po pierwszym kontakcie możemy ocenić cenę na podstawie licencji Core lub Premium oraz wielkości placówki.

Jakie są różnice między Omniscol Core a Premium?

Omniscol Core oferuje zaawansowany generator planów zajęć i niezbędne narzędzia do zarządzania szkołą. Omniscol Premium zawiera wszystkie funkcje poziomu Core, z zaawansowanymi narzędziami i priorytetowym wsparciem, idealny dla szkolnictwa wyższego.

Czy jest bezpłatna wersja próbna?

Tak, dostępna jest wersja demonstracyjna. Prosimy o kontakt w celu uzyskania demonstracji online — możemy udostępnić bezpłatną wersję próbną.

Plany zajęć szkolnych i akademickich, zastosowania

Przypisanie lub zmiana sali

Szybko znajdź dostępną salę idealnie pasującą do zajęć: odpowiednia pojemność, specjalizacja, wyposażenie i oczywiście dostępność! Lub pozwól algorytmowi wybrać za Ciebie.

wybór sali do przypisania do zajęć poprzez listę sal wg lokalizacji z nazwami, pojemnościami, specyfikacjami i dostępnością, z oznaczeniem potencjalnych konfliktów

Znajdowanie dostępnego nauczyciela

Aby przypisać lub zastąpić nauczyciela na zajęciach, szybko znajdź dostępnego nauczyciela, najlepiej tego samego przedmiotu, lub przenieś zajęcia dzięki podwójnemu widokowi klasa/nauczyciele przedmiotu.

wybór nauczyciela do przypisania do zajęć poprzez listę z nazwiskami, nauczanymi przedmiotami i dostępnością każdego nauczyciela, z oznaczeniem potencjalnych konfliktów

Zarządzanie preferencjami (dostępnością) nauczycieli

Nauczyciele mogą wprowadzać swoje preferencje lub dostępność na swoim koncie, lub administrator może je wprowadzić. Następnie preferencje można zatwierdzić, zmodyfikować i przypisać im priorytet.

System automatycznej generacji będzie ściśle przestrzegać całkowitych niedostępności i w jak największym stopniu uwzględni pozostałe preferencje. W interfejsie graficznym preferencje są wyświetlane na planach zajęć nauczycieli i uwzględniane w obliczeniach konfliktów przy umieszczaniu lub przenoszeniu zajęć.

Przenoszenie zajęć

Dwoma kliknięciami znajdź wszystkie dostępne terminy do przeniesienia zajęć i szybko dowiedz się, dlaczego niektóre terminy nie są dostępne. Oprogramowanie Omniscol zarządza bardzo dużą liczbą ograniczeń.

Należy zauważyć, że dopuszczamy błędy, ale w takim przypadku wyświetlane jest ostrzeżenie o wykryciu konfliktu, jego dokładny powód, dotknięte zajęcia oraz sugestia korekty!

przenoszenie zajęć bezpośrednio na planie zajęć, z wyświetleniem wszystkich terminów z możliwościami na zielono i pozycjami konfliktowymi na czerwono lub pomarańczowo

Zarządzanie grupami

Grupa to podział klasy, a więc podzbiór uczniów.

Kilka grup może być rozłącznych (brak wspólnych uczniów), co nazywamy "podziałem". Czasem grupy z kilku klas mogą jednocześnie uczestniczyć we wspólnych zajęciach.

Można to zrobić za pomocą "wyrównań" lub "grup grup". Dysponują Państwo wszystkim, co potrzebne do prostego zarządzania tymi złożonymi sytuacjami spotykanymi podczas zajęć z języków obcych lub zajęć fakultatywnych: poprawiając w ten sposób jakość nauczania dla uczniów!

Zarządzanie zasobami ludzkimi

Omniscol oblicza godziny rzeczywiście przeprowadzonych zajęć przez nauczycieli, w wybranym przez Państwa okresie. Placówka może w ten sposób przekazywać informacje do ministerstwa lub sporządzać odpowiedni pasek wynagrodzeń.

Tworzenie złożonych zajęć

Łatwo można utworzyć zajęcia na zmianowe tygodnie (tydzień A/B lub więcej), łączyć zajęcia, tworzyć tandemy (dwie grupy klasy, które się wymieniają na dwóch jednoczesnych i kolejnych zajęciach), i mieszać to wszystko.

Zarządzanie wykorzystaniem sal

Placówki edukacyjne napotykają dwa klasyczne problemy: brak sal lekcyjnych oraz nieodpowiednie wykorzystanie sal (grupa 10 uczniów w audytorium, na przykład).

Omniscol oferuje panele statystyczne umożliwiające monitorowanie i optymalizację wykorzystania sal. Rezultat: znaczne oszczędności!

Wyświetlanie zajęć w holu wejściowym

Omniscol oferuje generator tablic informacyjnych, w postaci dynamicznych, w pełni konfigurowalnych stron internetowych, które można wyświetlać na ekranie przy wejściu do szkoły, na konkretnym kampusie, w sali itp.

Integracja z intranetem szkoły

Omniscol to bezpieczny, ale otwarty system, z wieloma interfejsami API do integracji oprogramowania z systemem informatycznym, a w szczególności z intranetem. Można w ten sposób pobierać na bieżąco godziny zajęć, nieobecnych nauczycieli i odwołane zajęcia oraz wyświetlać to wszystko w przestrzeniach uczniów.

moduł generowania tokenu do udostępniania danych w czasie rzeczywistym przez API REST i Json

Masowy import i eksport danych

W Omniscol wiemy, że korzystanie z plików Excel w szkołach jest bardzo powszechne. Dlatego możliwy jest import i eksport danych przez proste kopiowanie z dowolnego arkusza kalkulacyjnego (Excel, Google Sheet, Numbers, Calc itp.).

Kliknij przycisk w kształcie siatki, dostępny wszędzie, i po prostu dopasuj kolumny w odpowiedniej kolejności, przed skopiowaniem z lub do arkusza kalkulacyjnego. Dotyczy to użytkowników, przedmiotów, wakacji, sal, statystyk, siatek i list zajęć…

Można nawet zaimportować kompletną listę zajęć — oprogramowanie rozpoznaje siatkę i porównuje z danymi już wprowadzonymi dla szkoły, a następnie proponuje uzupełnienie brakujących!

Komunikowanie planów zajęć nauczycielom i uczniom

Omniscol umożliwia otwarcie kont dla nauczycieli i uczniów, aby mogli bezpośrednio przeglądać swoje plany zajęć na żywo i zgłaszać nieobecności. Przestrzeń Omniscol jest wtedy dostosowana do tych użytkowników, wyświetlając jedynie istotne informacje. Dla uczniów możliwe jest nawet ograniczenie liczby tygodni w przyszłości, które mogą przeglądać.

Inna możliwość: udostępnianie linków lub plików iCal w celu integracji planów zajęć z Outlookiem, Kalendarzem Google lub Kalendarzem MacOS/iOS. Lub po prostu tradycyjnie: drukowanie planów zajęć lub generowanie pliku PDF lub Excel.

Dla nauczycieli można również udostępnić unikalny i tymczasowy link do strony internetowej: nie trzeba już tworzyć loginu/hasła! Idealne do szybkiej komunikacji z nauczycielem podczas opracowywania planu zajęć.

Zastosowania