حالات الاستخدام


Omniscol marketing video

تعيين أو تغيير قاعة

اعثر بسرعة على قاعة متاحة تناسب الحصة تماماً: السعة المناسبة والتجهيزات والمعدات والتوفر بالطبع! أو دع خوارزمية التوليد تختار نيابة عنك.

اختيار قاعة لتعيينها لحصة عبر قائمة قاعات حسب الموقع مع الأسماء والسعة والخصائص والتوفر، مع تحديد التعارضات المحتملة

إيجاد معلم متاح

لتعيين معلم أو استبداله في حصة، اعثر بسرعة على معلم متاح، ويفضّل من نفس المادة، أو انقل الحصة بفضل العرض المزدوج للصف ومعلمي المادة.

اختيار معلم لتعيينه لحصة عبر قائمة بالأسماء والمواد المُدرّسة وتوفر كل معلم، مع تحديد التعارضات المحتملة

إدارة رغبات المعلمين (أوقات التوفر)

يمكن للمعلمين إدخال رغباتهم أو أوقات توفرهم في حساباتهم الشخصية، أو يمكن للمسؤول إدخالها. يمكن بعد ذلك اعتماد الرغبات وتعديلها وتحديد أولوياتها.

يلتزم نظام التوليد التلقائي بصرامة بأوقات عدم التوفر الكامل ويراعي بقدر الإمكان بقية الرغبات. في الواجهة الرسومية، تُعرض الرغبات على جداول المعلمين وتُؤخذ في الحسبان عند حساب التعارضات عند توزيع أو نقل حصة.

  • إدارة رغبات المعلمين على تقويم ملوّن، لكل خانة في كل يوم: غير متاح (أسود) وغير مرغوب (أحمر) ومفضّل (أخضر)
  • استيراد المعلمين في الجدول الزمني قيد الإعداد مع إدارة الرغبات المعتبرة والحمل المخطط والقاعة المفضلة الاختيارية
  • جدول زمني لمعلم قيد التحرير مع عرض تقويم التوفر الأسبوعي (الرغبات) في الخلفية
  • نقل حصة على جدول معلم مع عرض جميع الخانات الممكنة (أخضر) والمتعارضة (أحمر) خاصة بسبب أوقات عدم التوفر المُعلنة (الرغبات)

    نقل حصة

    بنقرتين فقط، اعثر على جميع الخانات المتاحة لنقل حصة واكتشف بسرعة لماذا بعض الخانات غير متاحة. يدير Omniscol عدداً كبيراً جداً من القيود.

    لاحظ أننا نسمح بالأخطاء، لكن في هذه الحالة سينبّهك إشعار بالتعارض المكتشف وسببه الدقيق والحصص المتأثرة وتوصية التصحيح!

    نقل حصة مباشرة على الجدول الزمني مع عرض جميع الخانات المتاحة بالأخضر والمتعارضة بالأحمر أو البرتقالي

    إدارة المجموعات

    المجموعة هي تقسيم للصف، أي مجموعة فرعية من الطلاب.

    يمكن أن تكون عدة مجموعات متنافية (بدون طلاب مشتركين)، وهو ما يُسمى «التقسيم». أحياناً يمكن لمجموعات من عدة صفوف حضور حصة مشتركة في الوقت نفسه.

    يمكن تحقيق ذلك من خلال «المحاذاة» أو «مجموعات المجموعات». ستجد كل ما تحتاجه لإدارة هذه الحالات المعقدة التي تظهر في حصص اللغات الأجنبية أو المواد الاختيارية بكل بساطة: حسّن جودة التعليم لطلابك!

    • تعيين مجموعة لحصة
    • محاذاة المجموعات
    • تقسيم الصف إلى مجموعات

      إدارة الموارد البشرية

      يحسب Omniscol الساعات الفعلية التي قدّمها المعلمون خلال الفترة التي تختارها. يمكن لمؤسستك بذلك تقديم تقارير للوزارة أو إعداد كشف الرواتب المناسب.

      • لوحة إحصائية للمعلمين لفترة مخصصة مع جدول ورسم بياني
      • لوحة إحصائية للمعلمين مع قائمة الساعات وعدد الحصص المقدمة والساعات الإضافية والملغاة لكل معلم

        إنشاء حصة معقدة

        يمكنك بسهولة إنشاء حصص بأسابيع متناوبة (أسبوع A/B أو أكثر)، ودمج الحصص، وإنشاء ترتيبات متبادلة (مجموعتان من صف يتناوبان على حصتين متزامنتين ومتتاليتين)، والجمع بين كل ذلك.

        • تعريف حصة معقدة بأسابيع متناوبة A وB
        • تعريف حصة معقدة مع حصتين مدمجتين
        • تعريف حصة معقدة مع حصتين مدمجتين في أسبوع والأسبوع المتناوب فارغ

          إدارة استخدام القاعات

          تواجه المؤسسات التعليمية مشكلتين كلاسيكيتين: نقص القاعات واستخدامها غير المناسب (مجموعة من 10 طلاب في قاعة محاضرات مثلاً).

          يوفر Omniscol لوحات إحصائية لمراقبة وتحسين استخدام القاعات. النتيجة: توفير كبير!

          • لوحة إحصائية لقاعات المؤسسة مع رسوم بيانية
          • لوحة قاعات المؤسسة، جدول بيانات مع إحصائيات متقدمة لعدد الحصص والطلاب

            عرض الحصص في الردهة

            يوفر Omniscol مولّد لوحات معلومات على شكل صفحات ويب ديناميكية قابلة للتخصيص بالكامل، يمكن عرضها على شاشة عند مدخل المؤسسة أو في موقع محدد أو في قاعة وغيرها.

            • لوحة معلومات لردهة المؤسسة
            • تكوين لوحة معلومات المؤسسة

              التكامل مع الشبكة الداخلية للمؤسسة

              Omniscol نظام آمن لكنه مفتوح، مع واجهات API عديدة لدمج البرنامج في نظامكم المعلوماتي، خاصة الشبكة الداخلية. يمكنكم الحصول في الوقت الفعلي على أوقات الحصص والمعلمين الغائبين والحصص الملغاة وعرضها في بوابة الطلاب.

              وحدة توليد رمز مصادقة لمشاركة البيانات في الوقت الفعلي عبر REST وJson API

              الاستيراد والتصدير الجماعي للبيانات

              في Omniscol، نعلم أن استخدام ملفات Excel في المؤسسات التعليمية شائع جداً. لذلك يمكن استيراد وتصدير البيانات بالنسخ واللصق البسيط من أي جدول بيانات (Excel وGoogle Sheet وNumbers وCalc وغيرها).

              انقر على زر الشبكة المتاح في كل مكان، ورتّب الأعمدة بالترتيب الصحيح قبل النسخ من جدول البيانات أو إليه. ينطبق ذلك على المستخدمين والمواد والعطل والقاعات والإحصائيات والشبكات وقوائم الحصص…

              يمكن حتى استيراد قائمة حصص كاملة — يتعرف البرنامج على الشبكة ويطابقها مع البيانات المدخلة مسبقاً لمؤسستك، ثم يقترح استكمال الناقص!

              • استيراد جماعي لبيانات المؤسسة مثل المستخدمين بالنسخ واللصق من جداول البيانات (Excel وGoogle Sheet وNumbers وغيرها)
              • استيراد جماعي لجدول زمني كامل بالنسخ واللصق من جدول بيانات (Excel وGoogle Sheet وNumbers وغيرها)

                مشاركة الجداول الزمنية مع المعلمين والطلاب

                يتيح Omniscol فتح الوصول للمعلمين والطلاب ليتمكنوا من الاطلاع مباشرة على جداولهم الزمنية في الوقت الفعلي والإبلاغ عن الغيابات. يتكيف فضاء Omniscol مع هؤلاء المستخدمين، فيعرض فقط المعلومات الضرورية. بالنسبة للطلاب، يمكن حتى تحديد عدد الأسابيع المستقبلية القابلة للعرض.

                خيار آخر: مشاركة روابط أو ملفات iCal لدمج الجداول الزمنية في Outlook أو Google Calendar أو تقويم MacOS/iOS. أو ببساطة بالطريقة التقليدية: طباعة الجداول أو إنشاء ملف PDF أو Excel.

                بالنسبة للمعلمين، يمكن أيضاً مشاركة رابط فريد ومؤقت لصفحة ويب: لا حاجة لإنشاء اسم مستخدم وكلمة مرور! مثالي للتواصل السريع مع معلم أثناء إعداد جدوله الزمني.

                • عرض ويب حصري لجدول معلم عبر رابط فريد
                • لوحة توليد رابط فريد للمشاركة عبر iCal أو صفحة ويب أو تنسيق بيانات Json (API)
                • طباعة الجدول الزمني
                  تواصل معنا