Ứng dụng


Omniscol marketing video

Phân phòng hoặc đổi phòng

Nhanh chóng tìm phòng học khả dụng hoàn toàn phù hợp cho tiết học: sức chứa phù hợp, chuyên môn, thiết bị và tất nhiên là khả dụng! Hoặc để thuật toán tạo tự động chọn cho bạn.

chọn phòng để gán cho tiết học qua danh sách phòng theo cơ sở với tên, sức chứa, đặc điểm và khả dụng, đánh dấu xung đột tiềm ẩn

Tìm giáo viên khả dụng

Để phân hoặc thay giáo viên cho tiết học, nhanh chóng tìm giáo viên khả dụng, tốt nhất là cùng môn, hoặc di chuyển tiết học nhờ chế độ xem kép lớp/giáo viên bộ môn.

chọn giáo viên để gán cho tiết học qua danh sách với tên, môn giảng dạy và khả dụng của từng giáo viên, đánh dấu xung đột tiềm ẩn

Quản lý nguyện vọng (lịch rảnh) giáo viên

Giáo viên có thể nhập nguyện vọng hoặc lịch rảnh trên tài khoản cá nhân, hoặc quản trị viên có thể nhập. Sau đó có thể phê duyệt, sửa đổi và gán mức ưu tiên cho nguyện vọng.

Hệ thống tạo tự động sẽ tuân thủ nghiêm ngặt các khung giờ hoàn toàn không khả dụng và cố gắng tối đa đáp ứng các nguyện vọng còn lại. Trên giao diện đồ họa, nguyện vọng được hiển thị trên thời khóa biểu giáo viên và được tính vào phát hiện xung đột khi xếp hoặc di chuyển tiết học.

  • quản lý nguyện vọng giáo viên, trên lịch tô màu, cho mỗi khung giờ mỗi ngày: không khả dụng (đen), không mong muốn (đỏ), ưu tiên (xanh)
  • nhập giáo viên vào thời khóa biểu đang xây dựng, với quản lý nguyện vọng được tính, số giờ dự kiến, phòng ưu tiên tùy chọn
  • thời khóa biểu giáo viên đang chỉnh sửa, với lịch rảnh (nguyện vọng) hàng tuần hiển thị nền
  • di chuyển tiết học trên thời khóa biểu giáo viên, hiển thị tất cả khung giờ khả thi (xanh) và xung đột (đỏ), đặc biệt do không khả dụng đã khai báo (nguyện vọng)

    Di chuyển tiết học

    Chỉ với hai cú nhấp, tìm tất cả khung giờ khả dụng để di chuyển tiết học và nhanh chóng biết tại sao một số khung giờ không khả dụng. Phần mềm Omniscol quản lý rất nhiều loại ràng buộc.

    Lưu ý: khi cần thiết, bạn có thể buộc xếp một xung đột. Trong trường hợp đó, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo nêu rõ nguyên nhân chính xác, các tiết học bị ảnh hưởng và đề xuất cách khắc phục.

    di chuyển tiết học trực tiếp trên thời khóa biểu, hiển thị tất cả khung giờ với khả năng bằng xanh và vị trí xung đột bằng đỏ hoặc cam

    Quản lý nhóm

    Nhóm là sự phân chia của lớp, tức là một tập con học sinh.

    Nhiều nhóm có thể rời nhau (không có học sinh chung), gọi là "phân chia". Đôi khi, các nhóm từ nhiều lớp có thể cùng tham gia một tiết học chung.

    Điều này có thể thực hiện thông qua "căn chỉnh" hoặc "nhóm của nhóm". Bạn có mọi thứ cần thiết để quản lý đơn giản các tình huống phức tạp gặp phải trong tiết ngoại ngữ hoặc môn tự chọn: cải thiện chất lượng giảng dạy cho học sinh!

    • gán nhóm cho tiết học
    • căn chỉnh nhóm
    • phân chia lớp theo nhóm

      Quản lý nhân sự

      Omniscol tính toán số giờ giảng dạy thực tế của giáo viên trong khoảng thời gian bạn chọn. Cơ sở có thể báo cáo lên bộ hoặc lập bảng lương phù hợp.

      • bảng thống kê giáo viên cho khoảng thời gian tùy ý, với bảng và biểu đồ
      • bảng thống kê giáo viên, với danh sách số giờ và tiết đã dạy, giờ phụ trội và giờ bị hủy cho từng người

        Tạo tiết học phức tạp

        Dễ dàng tạo tiết học theo tuần luân phiên (tuần A/B hoặc nhiều hơn), ghép tiết, tạo tandem (hai nhóm của lớp hoán đổi trên hai tiết đồng thời và liên tiếp), và kết hợp tất cả.

        • định nghĩa tiết học phức tạp với tuần luân phiên A và B
        • định nghĩa tiết học phức tạp với hai tiết ghép nối
        • định nghĩa tiết học phức tạp với hai tiết ghép nối trong một tuần, tuần luân phiên kia trống

          Quản lý sử dụng phòng học

          Các cơ sở giáo dục gặp hai vấn đề kinh điển: thiếu phòng học và sử dụng phòng không hợp lý (nhóm 10 học sinh trong giảng đường, ví dụ).

          Omniscol cung cấp bảng thống kê cho phép theo dõi và tối ưu hóa việc sử dụng phòng. Kết quả: tiết kiệm đáng kể!

          • bảng thống kê phòng học trường, với biểu đồ
          • bảng phòng học trường, bảng dữ liệu với thống kê nâng cao về số tiết và học sinh

            Hiển thị tiết học ở sảnh

            Omniscol cung cấp bộ tạo bảng thông tin, dưới dạng trang web động, hoàn toàn tùy chỉnh, có thể hiển thị trên màn hình ở lối vào trường, tại cơ sở cụ thể, phòng học v.v.

            • bảng thông tin cho sảnh trường
            • cấu hình bảng thông tin trường

              Tích hợp với mạng nội bộ trường

              Omniscol là hệ thống an toàn nhưng mở, với nhiều API để tích hợp phần mềm vào hệ thống thông tin của bạn, đặc biệt là mạng nội bộ. Bạn có thể lấy theo thời gian thực giờ tiết học, giáo viên vắng mặt và tiết bị hủy, hiển thị trong không gian học sinh.

              mô-đun tạo token để chia sẻ dữ liệu thời gian thực qua API REST và JSON

              Nhập và xuất dữ liệu hàng loạt

              Tại Omniscol, chúng tôi biết rằng việc sử dụng tệp Excel trong trường học rất phổ biến. Do đó có thể nhập và xuất dữ liệu bằng cách sao chép đơn giản từ bất kỳ bảng tính nào (Excel, Google Sheet, Numbers, Calc v.v.).

              Nhấp vào nút hình lưới có sẵn ở mọi nơi, và đơn giản sắp xếp các cột theo đúng thứ tự, trước khi sao chép từ hoặc vào bảng tính. Áp dụng cho người dùng, môn học, ngày nghỉ, phòng học, thống kê, khung giờ và danh sách tiết…

              Thậm chí có thể nhập danh sách tiết học đầy đủ — phần mềm nhận diện khung giờ và đối chiếu với dữ liệu đã nhập cho trường, sau đó đề xuất bổ sung phần còn thiếu!

              • nhập hàng loạt dữ liệu trường, ví dụ người dùng, bằng sao chép và dán từ bảng tính (Excel, Google Sheet, Numbers v.v.)
              • nhập hàng loạt thời khóa biểu đầy đủ bằng sao chép và dán từ bảng tính (Excel, Google Sheet, Numbers v.v.)

                Chia sẻ thời khóa biểu với giáo viên và học sinh

                Omniscol cho phép mở quyền truy cập cho giáo viên và học sinh, để họ xem trực tiếp thời khóa biểu theo thời gian thực và khai báo vắng mặt. Không gian Omniscol được tùy chỉnh cho những người dùng này, chỉ hiển thị thông tin cần thiết. Với học sinh, thậm chí có thể giới hạn số tuần trong tương lai có thể xem.

                Lựa chọn khác: chia sẻ liên kết hoặc tệp iCal để tích hợp thời khóa biểu vào Outlook, Google Calendar hoặc Lịch MacOS/iOS. Hoặc đơn giản theo cách truyền thống: in thời khóa biểu, hoặc tạo tệp PDF hoặc Excel.

                Với giáo viên, cũng có thể chia sẻ liên kết duy nhất và tạm thời đến trang web: không cần tạo tên đăng nhập/mật khẩu! Lý tưởng để liên lạc nhanh với giáo viên trong quá trình xây dựng thời khóa biểu.

                • chế độ xem web riêng thời khóa biểu giáo viên, qua liên kết duy nhất
                • bảng tạo liên kết chia sẻ duy nhất qua iCal, trang web hoặc định dạng dữ liệu JSON (API)
                • in thời khóa biểu
                  Liên hệ với chúng tôi