שימושים


Omniscol marketing video

הקצאה או החלפת כיתת לימוד

מצאו במהירות כיתת לימוד זמינה המתאימה בדיוק לשיעור: קיבולת מתאימה, התמחות, ציוד וכמובן זמינות! או תנו לאלגוריתם ההפקה האוטומטית לבחור עבורכם.

בחירת כיתת לימוד להקצאה לשיעור דרך רשימת כיתות לימוד לפי אתר עם שם, קיבולת, מאפיינים וזמינות, סימון התנגשויות אפשריות

מציאת מורה זמין

להקצאה או להחלפת מורה לשיעור, מצאו במהירות מורה זמין, רצוי מאותו מקצוע, או העבירו שיעור בזכות תצוגה כפולה של כיתה/מורה מקצוע.

בחירת מורה להקצאה לשיעור דרך רשימה עם שם, מקצועות מלומדים וזמינות כל מורה, סימון התנגשויות אפשריות

ניהול העדפות (זמינות) מורים

מורים יכולים להזין העדפות או זמינות בחשבון האישי שלהם, או שהמנהל יכול להזין עבורם. לאחר מכן ניתן לאשר, לשנות ולהקצות עדיפות להעדפות.

מערכת ההפקה האוטומטית מקפידה לגמרי על משבצות אי-זמינות מלאה ומשתדלת למקסם את מילוי שאר ההעדפות. בממשק הגרפי, ההעדפות מוצגות על מערכת השעות של המורה ונלקחות בחשבון בחישוב התנגשויות בעת שיבוץ או העברת שיעור.

  • ניהול העדפות מורים על לוח שנה צבעוני, לכל משבצת בכל יום: לא זמין (שחור), לא רצוי (אדום), מועדף (ירוק)
  • ייבוא מורים למערכת שעות בבנייה עם ניהול העדפות מחושבות, עומס מתוכנן וכיתת לימוד מועדפת אופציונלית
  • מערכת שעות מורה בעריכה עם הצגת לוח זמינות שבועי (העדפות) ברקע
  • העברת שיעור על מערכת שעות מורה עם הצגת כל המשבצות האפשריות (ירוק) וההתנגשויות (אדום), בעיקר בשל אי-זמינות מוצהרת (העדפות)

    העברת שיעור

    בשני קליקים בלבד, מצאו את כל המשבצות הזמינות להעברת שיעור ודעו מהר מדוע חלק מהמשבצות לא זמינות. Omniscol מנהל מגוון עצום של אילוצים.

    שימו לב: ניתן לכפות התנגשות בעת הצורך. במקרה כזה תופיע התראה ברורה שתציין את מקור הבעיה, השיעורים המושפעים והמלצה לתיקון.

    העברת שיעור ישירות על מערכת השעות עם הצגת כל המשבצות בירוק לזמינות ובאדום או כתום להתנגשויות

    ניהול קבוצות

    קבוצה היא חלוקה של כיתה, כלומר תת-קבוצה של תלמידים.

    מספר קבוצות יכולות להיות זרות זו לזו (ללא תלמידים משותפים), וזה נקרא «חלוקה». לעיתים, קבוצות ממספר כיתות יכולות להשתתף יחד בשיעור משותף.

    ניתן להשיג זאת באמצעות «יישור» או «קבוצת קבוצות». תמצאו את כל הדרוש לניהול פשוט של מצבים מורכבים בשיעורי שפות זרות או מקצועות בחירה: שפרו את איכות ההוראה לתלמידים!

    • הקצאת קבוצה לשיעור
    • יישור קבוצות
    • חלוקת כיתה לקבוצות

      ניהול משאבי אנוש

      Omniscol מחשב את שעות ההוראה בפועל של מורים בתקופה שתבחרו. המוסד יכול לדווח למשרד החינוך או להכין תלושי משכורת בהתאם.

      • לוח סטטיסטי של מורים לתקופה מותאמת אישית עם טבלה ותרשים
      • לוח סטטיסטי של מורים עם רשימת שעות ומספר שיעורים שהועברו, שעות נוספות ומבוטלות לכל מורה

        יצירת שיעורים מורכבים

        ניתן ליצור בקלות שיעורים בשבועות מתחלפים (שבוע A/B ויותר), שיעורים מאוחדים, טנדמים (שתי קבוצות של כיתה מתחלפות על שני שיעורים בו-זמניים ורצופים), ולשלב הכול.

        • הגדרת שיעור מורכב עם שבועות מתחלפים A ו-B
        • הגדרת שיעור מורכב עם שני שיעורים מאוחדים
        • הגדרת שיעור מורכב עם שני שיעורים מאוחדים בשבוע אחד, השבוע המתחלף ריק

          ניהול תפוסת כיתות לימוד

          מוסדות חינוך מתמודדים עם שתי בעיות קלאסיות: מחסור בכיתות לימוד ושימוש לא מתאים (קבוצה של 10 תלמידים באולם הרצאות, לדוגמה).

          Omniscol מספק לוחות סטטיסטיים המאפשרים מעקב ומיטוב של תפוסת כיתות הלימוד. התוצאה: חיסכון משמעותי!

          • לוח סטטיסטי של כיתות לימוד במוסד עם תרשימים
          • לוח כיתות לימוד, טבלת נתונים עם סטטיסטיקות מתקדמות של מספר שיעורים ותלמידים

            תצוגת שיעורים בלובי

            Omniscol מציע מחולל לוחות מידע, בצורת דפי אינטרנט דינמיים הניתנים להתאמה מלאה, שניתן להציג על מסך בכניסה למוסד, באתר ספציפי, בכיתת לימוד ועוד.

            • לוח מידע ללובי המוסד
            • הגדרת לוח מידע למוסד

              שילוב ברשת הפנימית של המוסד

              Omniscol הוא מערכת מאובטחת אך פתוחה, עם ממשקי API רבים לשילוב התוכנה במערכת המידע שלכם, במיוחד ברשת הפנימית. תוכלו לקבל בזמן אמת את שעות השיעורים, מורים נעדרים ושיעורים מבוטלים, ולהציגם בפורטל התלמידים.

              מודול יצירת אסימון לשיתוף נתונים בזמן אמת דרך REST ו-JSON API

              ייבוא וייצוא נתונים המוני

              ב-Omniscol, אנו יודעים שהשימוש בקבצי Excel במוסדות חינוך נפוץ מאוד. לכן ניתן לייבא ולייצא נתונים בהעתקה-הדבקה פשוטה מכל גיליון אלקטרוני (Excel ,Google Sheet ,Numbers ,Calc ועוד).

              לחצו על כפתור הרשת הזמין בכל מקום, וסדרו את העמודות בסדר הנכון לפני ההעתקה מהגיליון או אליו. חל על משתמשים, מקצועות, חופשות, כיתות לימוד, סטטיסטיקות, רשתות שעות ורשימות שיעורים…

              ניתן אפילו לייבא רשימת שיעורים מלאה — התוכנה מזהה את רשת השעות ומצליבה עם הנתונים שכבר הוזנו למוסד, ואז מציעה להשלים את החסר!

              • ייבוא המוני של נתוני מוסד כגון משתמשים בהעתקה-הדבקה מגיליון אלקטרוני (Excel ,Google Sheet ,Numbers ועוד)
              • ייבוא המוני של מערכת שעות מלאה בהעתקה-הדבקה מגיליון אלקטרוני (Excel ,Google Sheet ,Numbers ועוד)

                שיתוף מערכות שעות עם מורים ותלמידים

                Omniscol מאפשר לפתוח גישה למורים ולתלמידים כדי שיוכלו לצפות ישירות במערכות השעות שלהם בזמן אמת ולדווח על היעדרויות. מרחב Omniscol מותאם למשתמשים אלו ומציג רק מידע רלוונטי. עבור תלמידים, ניתן אף להגביל את מספר השבועות העתידיים לצפייה.

                אפשרות נוספת: שיתוף קישורים או קבצי iCal לשילוב מערכת השעות ב-Outlook ,Google Calendar או לוח השנה של MacOS/iOS. או פשוט בדרך המסורתית: הדפסת מערכת השעות, או יצירת קובץ PDF או Excel.

                עבור מורים, ניתן גם לשתף קישור ייחודי וזמני לדף אינטרנט: אין צורך ליצור שם משתמש וסיסמה! אידיאלי לתקשורת מהירה עם מורה בזמן בניית מערכת השעות.

                • תצוגת אינטרנט ייעודית של מערכת שעות מורה דרך קישור ייחודי
                • לוח יצירת קישור שיתוף ייחודי דרך iCal, דף אינטרנט או פורמט נתונים JSON (API)
                • הדפסת מערכת שעות
                  צרו קשר