הקצאה או החלפת כיתת לימוד
מצאו במהירות כיתת לימוד זמינה המתאימה בדיוק לשיעור: קיבולת מתאימה, התמחות, ציוד וכמובן זמינות! או תנו לאלגוריתם ההפקה האוטומטית לבחור עבורכם.
מצאו במהירות כיתת לימוד זמינה המתאימה בדיוק לשיעור: קיבולת מתאימה, התמחות, ציוד וכמובן זמינות! או תנו לאלגוריתם ההפקה האוטומטית לבחור עבורכם.
להקצאה או להחלפת מורה לשיעור, מצאו במהירות מורה זמין, רצוי מאותו מקצוע, או העבירו שיעור בזכות תצוגה כפולה של כיתה/מורה מקצוע.
מורים יכולים להזין העדפות או זמינות בחשבון האישי שלהם, או שהמנהל יכול להזין עבורם. לאחר מכן ניתן לאשר, לשנות ולהקצות עדיפות להעדפות.
מערכת ההפקה האוטומטית מקפידה לגמרי על משבצות אי-זמינות מלאה ומשתדלת למקסם את מילוי שאר ההעדפות. בממשק הגרפי, ההעדפות מוצגות על מערכת השעות של המורה ונלקחות בחשבון בחישוב התנגשויות בעת שיבוץ או העברת שיעור.
בשני קליקים בלבד, מצאו את כל המשבצות הזמינות להעברת שיעור ודעו מהר מדוע חלק מהמשבצות לא זמינות. Omniscol מנהל מגוון עצום של אילוצים.
שימו לב: ניתן לכפות התנגשות בעת הצורך. במקרה כזה תופיע התראה ברורה שתציין את מקור הבעיה, השיעורים המושפעים והמלצה לתיקון.
קבוצה היא חלוקה של כיתה, כלומר תת-קבוצה של תלמידים.
מספר קבוצות יכולות להיות זרות זו לזו (ללא תלמידים משותפים), וזה נקרא «חלוקה». לעיתים, קבוצות ממספר כיתות יכולות להשתתף יחד בשיעור משותף.
ניתן להשיג זאת באמצעות «יישור» או «קבוצת קבוצות». תמצאו את כל הדרוש לניהול פשוט של מצבים מורכבים בשיעורי שפות זרות או מקצועות בחירה: שפרו את איכות ההוראה לתלמידים!
Omniscol הוא מערכת מאובטחת אך פתוחה, עם ממשקי API רבים לשילוב התוכנה במערכת המידע שלכם, במיוחד ברשת הפנימית. תוכלו לקבל בזמן אמת את שעות השיעורים, מורים נעדרים ושיעורים מבוטלים, ולהציגם בפורטל התלמידים.
ב-Omniscol, אנו יודעים שהשימוש בקבצי Excel במוסדות חינוך נפוץ מאוד. לכן ניתן לייבא ולייצא נתונים בהעתקה-הדבקה פשוטה מכל גיליון אלקטרוני (Excel ,Google Sheet ,Numbers ,Calc ועוד).
לחצו על כפתור הרשת הזמין בכל מקום, וסדרו את העמודות בסדר הנכון לפני ההעתקה מהגיליון או אליו. חל על משתמשים, מקצועות, חופשות, כיתות לימוד, סטטיסטיקות, רשתות שעות ורשימות שיעורים…
ניתן אפילו לייבא רשימת שיעורים מלאה — התוכנה מזהה את רשת השעות ומצליבה עם הנתונים שכבר הוזנו למוסד, ואז מציעה להשלים את החסר!
Omniscol מאפשר לפתוח גישה למורים ולתלמידים כדי שיוכלו לצפות ישירות במערכות השעות שלהם בזמן אמת ולדווח על היעדרויות. מרחב Omniscol מותאם למשתמשים אלו ומציג רק מידע רלוונטי. עבור תלמידים, ניתן אף להגביל את מספר השבועות העתידיים לצפייה.
אפשרות נוספת: שיתוף קישורים או קבצי iCal לשילוב מערכת השעות ב-Outlook ,Google Calendar או לוח השנה של MacOS/iOS. או פשוט בדרך המסורתית: הדפסת מערכת השעות, או יצירת קובץ PDF או Excel.
עבור מורים, ניתן גם לשתף קישור ייחודי וזמני לדף אינטרנט: אין צורך ליצור שם משתמש וסיסמה! אידיאלי לתקשורת מהירה עם מורה בזמן בניית מערכת השעות.