Gestion d'emploi du temps et de vie scolaire

Omniscol est un logiciel d’emploi du temps entièrement en ligne, conçu pour les écoles et centres de formation.

Gagnez un temps significatif dans la gestion administrative et concentrez-vous sur ce qui importe : la pédagogie.

Demandez une démo

Présentation des modules d’Omniscol


Module

Emplois du temps

Ce module affiche les emplois du temps, des classes, professeurs, salles, matières, etc., par semaine, par journée, par mois, en agenda, en grille, en liste, en tableau exportable.

L’impression d’un ou plusieurs emplois du temps est possible. L’administrateur peut modifier les cours, pour les déplacer, changer un professeur, une salle, ajouter une note, assigner un groupe, ou encore ajouter ou supprimer un cours, le tout avec l’assistance de l’algorithme qui détecte toutes les contraintes.

On peut aussi y créer un écran pour le hall d’entrée, y partager les emplois du temps par iCal pour une intégration Outlook, Google agenda ou Calendar. C’est le module d’usage quotidien du logiciel.

Module

Tableau de bord

Ce module offre les indicateurs statistiques en consolidant les données de l’application, par semaine, mois, année scolaire ou intervalle de dates personnalisé :

  • Les heures de cours dispensées par chaque professeur, tenant compte des heures supplémentaires et des absences ;
  • L’usage des salles de classe et des ressources (par exemple un vidéoprojecteur) ;
  • Les matières enseignées dans l’établissement, avec les heures aussi déclinées par classe et par professeur ;
  • Les classes, avec détail des heures enseignées pour chaque matière et par chaque professeur ;
  • Les heures de cours suivies par chaque apprenant.

Ce module vous simplifie le pilotage de votre établissement, que ce soit pour les ressources humaines, l’optimisation de l’usage des salles, ou encore l’obtention de certifications.

Module

Gestion des absences

Ce module gère les absences des professeurs, des classes et des apprenants, sur des intervalles de dates.

Toutes les politiques les plus complexes sont possibles. Par exemple, un professeur peut être absent tous les matins, pour une classe spécifique, pour une matière précise. Un motif doit être renseigné, un commentaire peut être ajouté. Chaque écran permet de visualiser les absences par semaine, mois, année scolaire, et les cours qui vont être affectés. Les cours sont mis à jour en direct, dans le module d’emplois du temps et dans le tableau de bord.

Pour les professeurs, il est possible de gérer leurs remplacements, en affectant un nouveau professeur remplaçant, avec une politique optionnelle (pour un sous-intervalle de dates, pour une matière ou une classe particulière), ou pour un cours précis, en indiquant alors quels professeurs sont disponibles.

Les professeurs et apprenants peuvent déclarer leurs absences en ligne, depuis leurs comptes et c’est alors à l’administration de procéder à la validation.

Module

Gestion des emplois du temps

Ce module permet de créer, d’éditer, de modifier, de visualiser (et imprimer), de dupliquer, de supprimer et enfin de publier les emplois du temps. Omniscol gère trois types d’emplois du temps :

  • Hebdomadaires : les cours récurrents sont définis sur une semaine, c’est typique des écoles du primaire et du secondaire de la plupart des pays du monde ;
  • Cycliques : les cours récurrents sont définis sur un nombre personnalisé de jours, par exemple sur deux semaines, c’est une configuration classique dans les pays anglo-saxons ;
  • Agenda : les cours non récurrents sont définis sur des journées particulières, par date, c’est adapté à la majorité des écoles du supérieur et aux centres de formation.

La configuration de l’emploi du temps est alors assistée : il suffit de suivre les étapes. C’est ici que vous renseignez la grille horaire, les salles, la plaquette pédagogique et enfin les cours, que vous pouvez placer manuellement, avec l’assistance de l’algorithme de détection des conflits, ou automatiquement, grâce à notre algorithme puissant, extrêmement rapide.

Module

Administration

Gérez les utilisateurs (administratifs, professeurs, apprenants), configurez ici le logiciel Omniscol pour votre école, renseignez les matières enseignés, définissez les années scolaires, exportez les données du logiciel (format Json), importez depuis les formats reconnus, dont aSc Timetables.

Contactez-nous