Вид планирования распределения часов

Вид планирования — один из четырёх режимов отображения на экране распределения часов (см. Распределить часы и создать занятия). Он собирает на одной сетке всё, что вы выбираете, — классы, преподавателей, кабинеты, группы… — на выбранные вами даты, а занятия, которые осталось разместить, показывает рядом.

Он нужен, чтобы размещать занятия, держа перед глазами несколько расписаний, следить за нагрузкой преподавателя или кабинета за период и измерять занятость кабинетов, классов или преподавателей.

Открыть вид планирования

На экране распределения часов кнопка Вид планирования в переключателе режимов открывает вид планирования. Он занимает всю ширину экрана, а дерево выбора заменяет в нём список классов. При открытии отмечен текущий класс распределения.

Когда вы переходите в другой режим и возвращаетесь, выбор, даты, дни и настройки панели инструментов восстанавливаются в том виде, в каком вы их оставили.

Дерево выбора

Дерево повторяет категории фильтра расписаний: классы, преподаватели, группы, кабинеты, ресурсы, педагогический состав, дисциплины, тип занятия… Отметка элемента даёт ему столбец на сетке; флажок папки отмечает все вложенные в неё элементы, а поиск вверху дерева фильтрует список. Закрыть все снимает все отметки.

Категория Настраиваемые сессии сохраняет текущий выбор, чтобы вернуться к нему позже. Эти сессии общие с режимом «вид временной сетки» и модулем «Расписание».

Счётчики дерева

Значок-счётчик в конце каждой строки подытоживает часы элемента:

• класс: Часы занятий размещённых · созданных / объём курсов. Значок становится зелёным, когда весь объём создан и размещён, и красным, когда созданные занятия его превышают;
• преподаватель: Часы занятий размещённых · созданных / назначенных. Назначенные ему часы берутся из курсов: это доля, которую ему поручает политика распределения часов курса, — число занятий в его строках, умноженное на их продолжительность, — либо все часы курса, если у курса нет политики. Преподаватель, предусмотренный для усиления на несколько занятий, учитывает поэтому только эти занятия. Значок становится красным, когда созданные занятия превышают назначенные часы, в том числе когда ни один курс ему часов не назначает. В подсказке указаны его рабочие часы;
• кабинет: Часы занятий размещённых / созданных.

Второй значок-счётчик, оранжевый, показывает число занятий, которые осталось разместить, для класса или преподавателя.

Колонка курсов класса

При наведении на строку класса значок открывает рядом с деревом список курсов класса со счётчиком часов, как и в других режимах. Двойной щелчок по курсу создаёт занятие к размещению; если класс не был отмечен, он отмечается. Закрыть или клавиша Esc закрывают колонку.

В этой колонке значок глаза у курса выделяет его занятия: остальные на сетке бледнеют, на шкале времени отмечаются даты, когда проходят занятия по этому курсу, а плашка над шкалой времени напоминает о выделенных курсах.

Пока колонка курсов класса открыта, меню Действия предлагает также операции, нацеленные на активный класс, — блокировку положений, назначение кабинетов, автоматическое распределение, сдвиг, — и они применяются к этому классу.

Даты и дни

В расписании типа «Календарь» шкала времени над сеткой делит год на недели или месяцы (кнопки Недели и Месяцы):

• щелчок выбирает период;
• Shift + щелчок выбирает диапазон;
• Ctrl + щелчок (Cmd + щелчок на Mac) добавляет период или убирает его;
• стрелки клавиатуры перемещают выбор на следующий или предыдущий период.

Периоды, идущие не подряд, дают по одной сетке на диапазон, рядом друг с другом. Фильтр занятых недель на шкале времени сохраняется при переходе от одного периода к другому.

Кнопки Дни выбирают отображаемые дни (не меньше одного). Расписание типа «Цикл» показывает дни цикла.

Столбцы

• Один столбец на выбранный элемент — у каждого отмеченного элемента свой столбец, с его доступностью или временными ограничениями;
• Один столбец на день — занятия всех элементов делят столбец дня, а занятие, общее для нескольких элементов, рисуется только один раз. При очень большом числе столбцов вид сам переходит на один столбец на день;
• Столбцы по ширине экрана или Столбцы фиксированной ширины, горизонтальная прокрутка — смотря по тому, хотите ли вы видеть всё сразу или предпочитаете столбцы пошире.

Кнопка Инвертировать меняет местами даты и элементы. При одном столбце на элемент каждый элемент несёт свои даты, а не каждая дата — свои элементы. При одном столбце на день у каждого элемента остаётся лишь один столбец, в котором занятия всех отображаемых дней стоят в своё время; занятия, выпадающие на одно и то же время, располагаются рядом, в порядке дней недели. Так типовая неделя преподавателя или кабинета читается с одного взгляда.

День, целиком состоящий из каникул, сжимается до одного столбца с названием каникул. Отсутствия преподавателя или класса отображаются в столбце соответствующего элемента.

Занятия или занятость

Кнопки Занятия и Занятость переключают сетку между занятиями и режимом «занятость».

В режиме занятости каждый слот показывает по типам отмеченных элементов, сколько занято из скольких: 3/12 — например, три занятых кабинета из двенадцати отмеченных. Типы никогда не складываются: когда отмечено несколько типов, их различает значок. Цвет идёт от жёлтого к красному и следует самому загруженному типу; в подсказке слота перечислены занятые элементы. Последовательные слоты, занятые одними и теми же элементами, образуют одну ячейку.

Средняя занятость

В расписании типа «Календарь» обе кнопки столбцов в режиме занятости меняют смысл, а кнопка Инвертировать выбирает, что усреднять:

• Один столбец на день недели объединяет все понедельники, все вторники… периода: 2,4/7 34 % означает, что в среднем 2,4 кабинета из 7 заняты в этом слоте в понедельник.
• Один столбец на элемент даёт для каждого элемента долю дней, когда он занят в этом слоте: 6/7 86 % — кабинет, занятый 6 дней из 7 отображаемых.
• Один столбец усредняет все отображаемые дни по всем элементам сразу.

Дни каникул учебного года в среднее не входят. В недельном расписании переключение осей усредняет дни недели; расписание типа «Цикл» сохраняет свои дни, без усреднения. Меню цветов к занятости не применяется.

Цвета на лету

Меню Цвета окрашивает занятия по дисциплине, классу, группе, преподавателю, кабинету или типу занятия; значение По умолчанию возвращает им обычные цвета. Каждое значение получает свой цвет: занятие с двумя преподавателями несёт полосы двух их цветов, а элемент, отмеченный в дереве, несёт свой цвет рядом с названием. Подсказка кнопки перечисляет цвета, а выбранный критерий запоминается до следующего посещения.

Панель «К размещению»

Под деревом панель «К размещению» показывает неразмещённые занятия того, что отмечено, с одним разделом на элемент: раздел класса содержит все занятия, которые ему нужно разместить, раздел преподавателя — все его занятия, независимо от класса, и так же для кабинета или группы. Так можно вывести все занятия, оставшиеся у преподавателя, и опустошить его список.

Занятие, относящееся к нескольким отмеченным элементам — например, к его преподавателю и кабинету, — присутствует в каждом из их разделов, но остаётся одним занятием:

• значок канцелярской кнопки Разместить в расписании на одном из его экземпляров включается на всех;
• изменение, сделанное в одном экземпляре, сразу появляется в остальных;
• после размещения занятие уходит из всех разделов.

Занятие, которое начинает соответствовать отображаемому разделу — например, ему назначают кабинет, — сразу появляется в нём; занятие, которое больше не соответствует ни одному разделу, исчезает с панели. Раздел, в котором больше нечего размещать, тоже исчезает. Счётчик панели считает каждое занятие один раз.

Вверху панели поле поиска фильтрует занятия по всем их полям, а переключатель выбирает их вид: компактные строки или стикеры. Этот выбор запоминается до следующего посещения. В разделе преподавателя или кабинета каждое занятие указывает свой класс.

Чтобы разместить занятие, нажмите его значок канцелярской кнопки: возможные слоты отображаются на сетке цветом и следуют за изменениями дат и выбора. Щелчок по одному из них размещает занятие. В режиме компактных строк карандаш занятия разворачивает его карточку на месте строки; остальные экземпляры занятия бледнеют до подтверждения.

Щелчок по заголовку сворачивает панель; разделитель регулирует её высоту.

Изменить размещённое занятие

Щелчок по занятию на сетке открывает ту же карточку, что и в режиме «вид временной сетки», с обнаружением конфликтов: см. Редактирование занятия.

Экспортировать отображаемое

Кнопка экспортирует то, что показывает сетка:

• в режиме занятий — занятия отмеченных элементов на отображаемые даты, а не всё расписание. Если ни один элемент не отмечен, экспорт охватывает всё расписание, включая неразмещённые занятия;
• в режиме «занятость» — сетку в том виде, как она отображается: одна строка на слот, один столбец на столбец сетки, а в каждой ячейке — число и коэффициент. В окне таблицы кнопка Поменять строки и столбцы местами ставит слоты в столбцы перед скачиванием.

Так можно получить коэффициенты занятости, например для аудита качества.

Несколько площадок

Когда отмеченные элементы следуют разным временным сеткам — например, двум площадкам со сдвинутыми периодами, — вид планирования показывает целые часы вместо периодов. Преподаватель берёт сетку классов, в которой проходит большая часть его занятий, либо целые часы, когда эти занятия делят между собой две сетки.