Visão multientidade da distribuição das horas

A Visão multientidade é um dos quatro modos de exibição da Distribuir as horas e criar as aulas. Reúne em uma grade única tudo o que você seleciona — turmas, professores, salas, grupos… — nas datas que escolher, com as aulas por posicionar ao lado.

Serve para posicionar aulas mantendo vários horários visíveis, para acompanhar a carga de um professor ou de uma sala ao longo de um período, e para medir a ocupação das salas, das turmas ou dos professores.

Abrir a visão multientidade

Na tela de distribuição das horas, o botão Visão multientidade do seletor de visões abre a visão multientidade. Ocupa toda a largura da tela, e a árvore de seleção toma aí o lugar da lista das turmas. A turma ativa da distribuição fica marcada ao abrir.

Quando você passa para outra visão e depois volta, a seleção, as datas, os dias e as regulações da barra são recuperados como os deixou.

A árvore de seleção

A árvore retoma as rubricas do filtro dos horários: turmas, professores, grupos, salas, recursos, equipes pedagógicas, disciplinas, tipo de aula… Marcar um elemento dá a ele sua coluna na grade; a caixa de uma pasta marca todos os elementos que ela contém, e a pesquisa no topo da árvore filtra a lista. Fechar tudo desmarca tudo.

A rubrica Sessões personalizadas salva a seleção atual para a reencontrar mais tarde. Estas sessões são as mesmas que as da visão da grade horária e do módulo Horário.

Os contadores da árvore

Uma pastilha, no fim de cada linha, resume as horas do elemento:

• uma turma: Horas de aulas posicionadas · criadas / volume dos cursos. A pastilha passa a verde quando todo o volume está criado e posicionado, e a vermelho quando as aulas criadas o ultrapassam;
• um professor: Horas de aulas posicionadas · criadas / designadas. As suas horas designadas vêm dos cursos: a parte que a política de distribuição de um curso lhe confia — o número de aulas das suas linhas multiplicado pela sua duração —, ou todas as horas do curso quando este não tem política. Um professor previsto como reforço para algumas aulas conta assim apenas essas aulas. A pastilha passa a vermelho quando as suas aulas criadas ultrapassam as horas designadas, incluindo quando nenhum curso lhe designa horas. A sua dica de ferramenta recorda a sua carga horária;
• uma sala: Horas de aulas posicionadas / criadas.

Uma segunda pastilha, laranja, conta as aulas que ficam por posicionar para uma turma ou um professor.

A coluna dos cursos de uma turma

Ao passar o cursor sobre uma linha de turma, o ícone abre, ao lado da árvore, a lista dos cursos da turma com o seu contador de horas, como nas outras visões. Um duplo clique em um curso cria uma aula por posicionar; a turma fica marcada se não estava. Fechar ou a tecla Esc fecham a coluna.

Nesta coluna, o olho de um curso destaca as suas aulas: as outras esmaecem na grade, a linha do tempo marca as datas em que há aula desse curso, e uma barra acima da linha do tempo recorda os cursos destacados.

Enquanto a coluna dos cursos de uma turma estiver aberta, o menu Ações propõe também as operações que visam a turma ativa — bloqueio das posições, atribuição das salas, distribuição automática, deslocamento — e se aplicam a essa turma.

As datas e os dias

Em um horário do tipo calendário, uma linha do tempo acima da grade divide o ano em Semanas ou em Meses:

• um clique escolhe um período;
• Shift + clique escolhe um intervalo;
• Ctrl + clique (Cmd + clique no Mac) acrescenta ou retira um período;
• as setas do teclado deslocam a seleção para o período seguinte ou anterior.

Períodos que não se seguem dão uma grade por intervalo, lado a lado. O filtro das semanas ocupadas da linha do tempo mantém-se ativo de um período para o outro.

Os botões Dias escolhem os dias exibidos (pelo menos um). Um horário por ciclo exibe os seus dias de ciclo.

As colunas

• Uma coluna por item selecionado — cada elemento marcado tem a sua coluna, com as suas disponibilidades ou as suas restrições horárias;
• Uma única coluna por dia — as aulas de todos os elementos compartilham a coluna do dia, e uma aula comum a vários elementos só é desenhada uma vez. Além de um número muito grande de colunas, a visão passa sozinha a uma coluna por dia;
• Colunas ajustadas à largura da tela ou Colunas de largura fixa, rolagem horizontal, conforme queira ver tudo de uma vez ou colunas mais largas.

O botão Inverter troca as datas e os elementos. Com uma coluna por elemento, cada elemento tem as suas datas em vez de cada data ter os seus elementos. Com uma coluna por dia, cada elemento tem apenas uma coluna, onde as aulas de todos os dias exibidos se colocam à sua hora; as que caem à mesma hora ficam lado a lado, na ordem da semana. Lê-se assim em um relance a semana-tipo de um professor ou de uma sala.

Um dia que é só férias reduz-se a uma coluna, que tem o nome das férias. As ausências de um professor ou de uma turma aparecem na coluna do elemento em questão.

Aulas ou ocupação

Os botões Aulas e Ocupação alternam a grade entre as aulas e a sua ocupação.

Em ocupação, cada faixa horária indica, por tipo de elemento marcado, quantos estão ocupados em quantos: 3/12 para três salas ocupadas em doze marcadas, por exemplo. Os tipos nunca se somam: um ícone distingue-os quando vários estão marcados. A cor vai do amarelo ao vermelho e segue o tipo mais carregado; a dica de ferramenta de uma faixa horária lista os elementos ocupados. Faixas horárias consecutivas ocupadas pelos mesmos elementos formam uma só caixa.

A ocupação média

Em um horário do tipo calendário, os dois botões de colunas mudam de sentido em ocupação, e o botão Inverter escolhe o que se faz a média:

• Uma coluna por dia da semana reúne todas as segundas-feiras, todas as terças-feiras… do período: 2,4/7 34 % significa que, em média, 2,4 salas em 7 estão ocupadas nessa faixa horária em uma segunda-feira.
• Uma coluna por elemento dá, para cada um, a parte dos dias em que está ocupado nessa faixa horária: 6/7 86 % para uma sala ocupada 6 dias dos 7 exibidos.
• Uma única coluna faz a média de todos os dias exibidos, todos os elementos em conjunto.

Os dias de férias do ano letivo saem da média. Em um horário semanal, a troca dos eixos faz a média dos dias da semana; um horário por ciclo mantém os seus dias, sem média. O menu das cores não se aplica à ocupação.

As cores em tempo real

O menu Cores colore as aulas por disciplina, turma, grupo, professor, sala ou tipo de aula; Padrão restaura as cores habituais. Cada valor recebe uma cor distinta: uma aula com dois professores tem listras das suas duas cores, e um elemento marcado na árvore tem a sua cor ao lado do seu nome. A dica de ferramenta do botão lista as cores, e o critério escolhido é restaurado na visita seguinte.

O painel «A posicionar»

Sob a árvore, o painel A posicionar apresenta as aulas não posicionadas do que está marcado, com uma seção recolhível por elemento: a seção recolhível de uma turma mostra todas as aulas que ela tem por posicionar, a de um professor todas as suas, seja qual for a turma, e o mesmo para uma sala ou um grupo. Você pode assim exibir todas as aulas que restam a um professor e esvaziar a sua lista.

Uma aula que diz respeito a vários elementos marcados — o seu professor e a sua sala, por exemplo — figura em cada uma das suas seções recolhíveis, mas continua sendo uma só aula:

• o alfinete Preencher no horário de um dos seus exemplares acende-os todos;
• uma modificação feita em um aparece de imediato nos outros;
• depois de posicionada, sai de todas as seções recolhíveis.

Uma aula que passa a corresponder a uma seção recolhível exibida — uma sala atribuída a ela, por exemplo — aparece aí de imediato; a que não corresponde mais a nenhuma seção recolhível desaparece do painel. Uma seção recolhível que não tem mais nada por posicionar desaparece também. O contador do painel conta cada aula uma só vez.

No cabeçalho do painel, um campo de pesquisa filtra as aulas em todos os seus campos, e um interruptor escolhe o seu aspecto: linhas compactas ou notas adesivas. Esta escolha é recuperada na visita seguinte. Na seção recolhível de um professor ou de uma sala, cada aula recorda a sua turma.

Para posicionar uma aula, clique no seu alfinete: as faixas horárias possíveis aparecem a cores na grade, e seguem as mudanças de datas e de seleção. Um clique em uma delas coloca a aula. Em linhas compactas, o lápis de uma aula desdobra a sua ficha no lugar da sua linha; os seus outros exemplares esmaecem até a validação.

Um clique no cabeçalho recolhe o painel; o divisor regula a sua altura.

Modificar uma aula colocada

Um clique em uma aula da grade abre a mesma ficha que na visão da grade horária, com a detecção dos conflitos: ver Edição de uma aula.

Exportar o que está exibido

O botão exporta o que a grade mostra:

• em aulas, as aulas dos elementos marcados nas datas exibidas, e não todo o horário. Se nenhum elemento estiver marcado, a exportação abrange todo o horário, incluindo as aulas não posicionadas;
• em ocupação, a grade como se exibe: uma linha por faixa horária, uma coluna por coluna da grade, e em cada caixa a contagem e a taxa. Na janela da tabela, o botão Trocar linhas e colunas coloca as faixas horárias em colunas antes do download.

É a via para extrair taxas de ocupação, por exemplo para uma auditoria de qualidade.

Vários locais

Quando os elementos marcados seguem grades horárias diferentes — dois locais com períodos desfasados, por exemplo —, a visão multientidade exibe horas inteiras em vez dos períodos. Um professor toma a grade horária das turmas da maior parte das suas aulas, ou horas inteiras quando duas grades horárias as repartem.