FAQ — casos de uso no ensino superior

Perguntas frequentes de instituições de ensino superior (escolas de negócios, escolas de engenharia, escolas de arte e design, universidades, centros de formação continuada). As respostas aplicam-se de forma transversal a essas tipologias; para os detalhes do domínio, consulte Especificidades do ensino superior.

Vários horários, cada usuário vê apenas o seu

P. Como gerir vários horários em paralelo de modo que cada usuário veja, no seu calendário, apenas as aulas que lhe dizem respeito?

R. Três mecanismos cooperam:

• Do lado do administrador, vários horários podem ser publicados em paralelo nas mesmas semanas, com fusão dinâmica — incluída de base em uma conta Premium (consulte Vários horários ativos em paralelo).
• Por padrão, cada usuário vê apenas as aulas que lhe dizem respeito — a sua turma, os seus grupos ou as suas próprias aulas, no caso de um professor. Os filtros são aplicados automaticamente ao acessar, conforme o seu papel.
• Para consultar outro escopo (outra turma, outro professor…), o usuário aplica manualmente um filtro, desde que o seu papel o autorize. As restrições de visibilidade permitem, por exemplo, ocultar dos professores o horário dos seus colegas.

Sincronização iCal após a alteração de um horário

P. Quando uma aula é alterada no Omniscol, o feed iCal é atualizado automaticamente?

R. Sim, desde que você utilize um link de assinatura iCal (e não um download estático). O link de assinatura é dinâmico; o aplicativo de calendário busca novamente o feed em intervalos regulares, com um atraso que vai de alguns minutos a várias horas, conforme o aplicativo e a sua configuração. É o aplicativo de calendário que decide a frequência de atualização, não o Omniscol.

Consulte iCal e iCal — assinatura e link dinâmico.

Notificação a cada alteração

P. É possível enviar uma notificação a cada alteração do horário?

R. Não há notificação automática a cada alteração: o volume seria incontrolável para os destinatários. Abordagem atual: publicar as alterações em lote por meio de um e-mail de resumo à seleção dos usuários envolvidos (Enviar um e-mail).

Sala dentro de um macrotipo / categoria de salas

P. Como indicar que uma aula deve ocorrer em uma sala específica pertencente a um macrotipo — conforme se queira forçar uma sala precisa ou deixar o algoritmo escolher dentro do grupo?

R. Por meio das especializações de salas, que são campos livres:

• Crie uma especialização correspondente ao macrotipo (por exemplo «ATELIÊ», «SALA-INFO», «LABO-QUÍMICA»).
• Atribua essa especialização às salas envolvidas.
• Na aula, indique a especialização exigida. O Omniscol propõe prioritariamente as salas especializadas e o algoritmo de geração escolhe uma entre as disponíveis.
• Para forçar uma sala precisa, indique-a diretamente (além da especialização, ou no lugar dela). O algoritmo de geração respeita a imposição.

Na importação em massa, você pode indicar apenas a especialização; o algoritmo de geração encarrega-se da atribuição final.

Verificar a ocupação das salas antes da geração

P. Existe um relatório que permita verificar, antes da geração, se as horas atribuídas a uma sala ou a um macrotipo de salas cabem no total de horas disponíveis?

R. A aba Geração executa um diagnóstico prévio: controles de capacidade (número de aulas a posicionar em comparação com a capacidade da grade horária) e controles de compatibilidade das especializações de salas. Um aviso é emitido em caso de sobredimensionamento. O painel de controle posterior à publicação dá o detalhe efetivo (levando em conta as ausências e as substituições).

Duração por aula individual na importação

P. No arquivo de importação, a coluna «duração» contém o total de horas de uma atividade, que pode agrupar várias aulas. Onde indicar a duração individual de cada aula?

R. Uma linha de importação corresponde a uma aula. A duração informada é a dessa aula, não a do módulo. Para um módulo composto por várias aulas de durações diferentes, é necessária, portanto, uma linha de importação por aula.

Se a fonte agregar («Álgebra = 30 h no total»), é preciso decompor antes da importação — ou utilizar a distribuição automática para repartir um volume de horas em aulas individuais.

Aulas apenas em determinadas semanas

P. Como indicar que uma aula ocorre apenas em determinadas semanas específicas do ano acadêmico?

R. Depende do modo:

• No modo semanal, as semanas alternadas cobrem o caso em que uma aula só se repete uma semana em cada N. Para uma aula que só ocorre em algumas semanas específicas do ano, o modo calendário é mais adequado.
• No modo calendário, cada aula é posicionada individualmente na sua data: é nativo.
• Na importação, informe a data de cada aula na coluna prevista (formato AAAA-MM-DD), ou deixe-a vazia para uma aula a ser posicionada manualmente mais tarde.

Aulas interturmas / entre programas

P. Como modelar aulas em que, na mesma faixa horária e na mesma sala, participam vários grupos de uma mesma turma ou de turmas diferentes, às vezes para disciplinas diferentes, às vezes em campi diferentes?

R. Conforme o caso:

• Vários grupos de uma mesma turma na mesma faixa horária, mesma disciplina, mesmo professor, mesma sala — uma única aula atribuída a um supergrupo. Composição fixa → divisão de turma se aplicável. Composição evolutiva → grupo de grupos, disponível em todas as contas e em todos os tipos de horário.
• Várias turmas diferentes na mesma faixa horária, mesma disciplina, mesmo professor, mesma sala — um alinhamento quando a composição é fixa, ou um grupo de grupos (disponível em todas as contas, todos os tipos de horário) quando o agrupamento deve permanecer evolutivo.
• Disciplinas diferentes na mesma faixa horária e mesma sala (caso raro) — são necessárias duas aulas distintas. Cada aluno vê, no seu horário, a disciplina do seu próprio grupo.
• Entre dois sites (duas turmas de locais diferentes que compartilham uma aula) — suportado, desde que a sala comum ou a videoconferência esteja modelada corretamente (cf. sites virtuais).

Alternância de docentes em uma mesma faixa horária

P. Como indicar que dois professores se alternam na mesma faixa horária, no mesmo dia da semana, com a mesma turma / disciplina / grupo — um em uma semana, o outro na seguinte?

R. Trata-se de uma alternância de docentes, e não de um coensino em sentido estrito (que implica dois professores simultaneamente na mesma aula). Duas implementações, conforme a cadência:

• Alternância regular no modo semanal — utilize as semanas alternadas com um professor diferente em cada semana.
• Alternância em datas específicas no modo calendário — crie uma aula por sessão com o professor correspondente. Mais trabalhoso, mas mais flexível: cada aula pode ser ajustada individualmente.

Coanimação pontual (visiting professor)

P. Como indicar que, apenas para uma ou algumas aulas, um visiting professor coanima uma aula com o professor titular?

R. No modo calendário, crie as aulas comuns apenas com o professor titular; depois, para as aulas em que o visiting participa, adicione-o como coanimador na aula específica. Cada professor é creditado nas suas próprias estatísticas.

Link de videoconferência por aula

P. O link de videoconferência só pode ser vinculado a uma turma inteira, ou pode ser associado a um curso ou a uma aula específica?

R. Um link de videoconferência pode ser definido em três níveis: na turma (aplica-se então por padrão a todas as suas aulas), em um curso específico, ou em uma aula individual no modo calendário. Isso é adequado às sessões híbridas em que apenas alguns cursos são remotos. Consulte Ligações de videoconferência por curso.

Alunos repetentes e fora do currículo

P. Como gerir um aluno que precisa cursar uma disciplina de outro ano (repetência, nivelamento, fuori corso, etc.)?

R. Um aluno pode ser vinculado a várias turmas simultaneamente e restrito a determinados grupos de uma turma. Quatro casos típicos:

1. Uma outra turma inteira + um grupo específico de uma terceira — vincular às duas e escolher o grupo.
2. Vários grupos de outra turma sem toda a turma — vincular diretamente aos grupos.
3. Uma única disciplina de outra turma por meio de um grupo específico — criar um grupo dedicado na outra turma e vincular o aluno apenas a esse grupo.
4. Aluno fora do currículo refazendo uma disciplina isolada — a mesma lógica com um grupo dedicado.

ID do SIS como identificador único

P. É possível utilizar o identificador de aluno ou professor proveniente do nosso SIS como identificador único no Omniscol, para evitar homônimos?

R. Sim, por meio do campo Matrícula / ID externo na ficha do usuário — é essa a sua finalidade. Informe-o na importação e o Omniscol o utilizará como chave de identificação. Particularmente útil para as sincronizações bidirecionais com o seu SIS (consulte a sincronização com sistemas externos para Aurion / Auriga ou API Omniscol para uma integração específica).

Vários endereços de e-mail por usuário

P. É possível importar dois endereços de e-mail para um mesmo professor (institucional e pessoal)?

R. Não na interface atual: um e-mail principal por usuário. Se um segundo endereço precisar ser conservado a título informativo, utilize o campo Comentário da ficha do usuário. Esse campo não é utilizado como endereço de envio.

Aprendizes, estudantes, participantes — qual entidade?

P. O nosso referencial distingue aprendiz (termo geral), estudante (formação inicial), participante (formação continuada). Como essas nuances se mapeiam?

R. Todos se reduzem à entidade Omniscol aluno (papel student). A distinção entre formação inicial e continuada é gerida por um atributo opcional na ficha (matrícula do SIS, status), e não por entidades separadas.

Docentes: efetivos, temporários, especialistas, visiting

P. O nosso referencial distingue professor efetivo (contrato permanente, tempo repartido), temporário (contrato pontual), especialista (prestador externo raro), visiting professor (acadêmico convidado). Todos correspondem à mesma entidade Omniscol?

R. Sim, todos se reduzem à entidade professor (papel teacher). O marcador nominal «externo / temporário» que os distingue dos efetivos é uma opção Premium (cf. professor externo); sem Premium, os quatro perfis permanecem uma mesma entidade professor, sem marcação dedicada.

Os papéis de «responsável de curso» e «responsável de programa» são papéis de negócio internos à sua instituição. O Omniscol não os modela como tais, mas pode representá-los por meio dos papéis personalizados.

Programas, cursos, percursos pedagógicos

P. A nossa oferta hierarquiza-se em programas (PGE, MBA, MsC, PhD, etc.), cursos de gestão (UE / EC / ECUE), atividades pedagógicas (sessões). Como isso se mapeia no Omniscol?

R. Mapeamento recomendado:

Para as nomenclaturas hierárquicas (UE → EC → ECUE), uma convenção de nomenclatura nas disciplinas («UE3-EC2-ECUE1 Álgebra linear») ou o uso das famílias de disciplinas permite representar o agrupamento.

Mobilidade, intercâmbios, dupla diplomação

P. Como gerir a mobilidade de entrada e de saída (intercâmbios acadêmicos, dupla diplomação, free movers, study abroad)?

R. Do lado do horário, esses aprendizes são alunos comuns vinculados a turmas específicas. A gestão administrativa (convênios, créditos, ECTS, status) cabe ao SIS da instituição; o Omniscol concentra-se na questão «quem assiste a qual aula, quando, onde».

Recomendações de configuração para o ensino superior

Para uma conta de ensino superior, considere:

• Conta Premium: o modo calendário, as disponibilidades de calendário e os vários horários ativos estão incluídos de base, assim como o MCP (conexão de um assistente de IA compatível). A complementar conforme a necessidade com as opções contratuais: papéis personalizados, snapshots, colaboração em tempo real. (Os grupos de grupos, por sua vez, estão disponíveis em todas as contas.)
• Modo calendário para a maioria dos horários (aulas datadas individualmente, docentes ao sabor das sessões).
• Vários horários ativos em paralelo por programa (um horário por mestrado, fundidos dinamicamente quando há aulas em comum).
• Grupos de grupos para os agrupamentos transversais evolutivos (tronco comum multipercurso).
• Várias salas para as provas em anfiteatros desdobrados ou as aulas expositivas retransmitidas.
• Papéis personalizados para modelar os responsáveis de curso ou de programa com permissões direcionadas ao seu escopo.
• Integração com o SIS (a sincronização com sistemas externos para Aurion / Auriga, ou API Omniscol para uma integração específica) para sincronizar os aprendizes.
• OIDC / SSO no provedor de identidade da instituição (Google Workspace, Microsoft Entra ID, Keycloak, etc.).