Site

Um site no Omniscol representa um local físico onde ocorrem aulas. Um site abriga salas de aula e recursos.

Não o confunda com o campus, que é uma noção organizacional: unidade, faculdade, polo ou agrupamento interno. O site carrega os horários, as salas e os tempos de deslocamento; o campus serve antes para classificar e filtrar.

Cada horário tem ao menos um site. Se todos os seus prédios estão no mesmo local geográfico, um único site basta. Se a sua instituição tem vários sites com profissionais ou alunos que se deslocam, crie tantos sites quantos forem necessários — e informe o tempo de deslocamento entre eles, senão a geração automática corre o risco de teletransportar seus professores ou seus alunos.

Grade horária no nível do site

Cada site tem a sua própria grade horária (horários de aula, intervalos, almoço, fechamentos). Ela é deduzida automaticamente a partir das informações inseridas, mas deve ser personalizada acrescentando os intervalos, a pausa do meio-dia, os fechamentos (quarta-feira à tarde, sábado).

Caso prático: dois sites virtuais para um mesmo local

Configuração às vezes útil (mas rara): criar dois «sites virtuais» para um local físico único compartilhado entre duas entidades (ensino fundamental + ensino médio) que não têm a mesma grade horária mas têm professores em comum. O tempo de deslocamento entre os dois sites virtuais é então zero. Atenção para duplicar as salas compartilhadas nos dois sites e para informar horários de abertura exclusivos (cf. sala de aula).

Quando preferir duas contas em vez de dois sites

Se duas instituições distintas não têm nenhum profissional em comum (ou se os raros professores comuns são alocados sequencialmente a um site e depois ao outro em dias bem definidos), muitas vezes é mais simples usar duas contas Omniscol separadas. Os sites múltiplos se impõem assim que há uma verdadeira circulação dos profissionais ou dos alunos a modelar.

No Premium, outra opção é publicar dois horários ativos simultaneamente na mesma conta (ver Vários horários ativos em paralelo), correspondendo cada um a um site, em vez de configurar dois sites em um mesmo horário.

Seja com várias contas ou com vários horários em paralelo, é possível compartilhar as ocupações dos professores e das salas, com uma detecção de conflitos cruzados (que pode ser desativada pelo planejador). Se se tratar de várias contas, é preciso entrar em contato com a equipe da Omniscol para configurar o vínculo entre elas. Apenas os horários operacionais, publicados, servem de fonte para determinar as ocupações das entidades comuns.