Site

Un site dans Omniscol représente un lieu physique où ont lieu des cours. Un site héberge des salles et des ressources.

Ne le confondez pas avec le campus, qui est une notion organisationnelle : implantation, faculté, pôle ou regroupement interne. Le site porte les horaires, les salles et les temps de trajet ; le campus sert plutôt à classer et filtrer.

Chaque emploi du temps a au moins un site. Si tous vos bâtiments sont au même endroit géographique, un seul site suffit. Si votre établissement est multi-sites avec des intervenants ou des élèves qui se déplacent, créez autant de sites que nécessaire — et renseignez le temps de trajet entre eux, sinon le solveur risque de téléporter vos professeurs ou vos élèves.

Grille horaire au niveau du site

Chaque site porte sa propre grille horaire (heures de cours, pauses, déjeuner, fermetures). Elle est devinée automatiquement à partir des informations saisies, mais à personnaliser en ajoutant les pauses, la pause méridienne, les fermetures (mercredi après-midi, samedi).

Cas pratique : deux sites virtuels pour un même lieu

Configuration parfois utile (mais rare) : créer deux « sites virtuels » pour un lieu physique unique partagé entre deux entités (collège + lycée) qui n'ont pas la même grille horaire mais ont des professeurs en commun. Le temps de trajet entre les deux sites virtuels est alors zéro. Attention à dupliquer les salles partagées dans les deux sites et à renseigner des horaires d'ouverture exclusifs (cf. salle).

Quand préférer deux comptes plutôt que deux sites

Si deux établissements distincts n'ont aucun intervenant en commun (ou si les rares professeurs communs sont affectés séquentiellement à un site puis à l'autre sur des jours bien définis), il est souvent plus simple d'utiliser deux comptes Omniscol séparés. Les sites multiples s'imposent dès qu'il y a une vraie circulation des intervenants ou des élèves à modéliser.

En Premium, une autre option est de publier deux emplois du temps actifs simultanément sur le même compte (voir Plusieurs EDT actifs en parallèle), correspondant chacun à un site, plutôt que de configurer deux sites dans un même EDT.

Que ce soit avec plusieurs comptes ou plusieurs EDT en parallèle, il est possible de partager les occupations des professeurs et des salles, avec une détection de conflits croisés (qui peut être désactivée par le planificateur). S'il s'agit de plusieurs comptes, il faut se rapprocher de l'équipe d'Omniscol pour configurer le lien entre eux. Seuls les emplois du temps opérationnels, publiés, servent de source pour déterminer les occupations des entités communes.