Politique de répartition des heures

Elle décrit un découpage, elle ne planifie pas

Une politique énonce : tant de séances, de telle durée, pour tel public. Elle ne construit aucune séance d'elle-même et n'en pose aucune sur la grille.

Le travail de planification se mène sur l'écran Répartir les heures et créer les séances de cours, et là seulement : les séances y sont créées, ajustées et placées. La politique ne fait que lui indiquer ce qu'il devrait contenir — et lui signaler quand ce n'est pas le cas.

Où se place une politique

La politique appartient au cours — la matière telle qu'elle est enseignée à une classe. Deux classes qui suivent la même matière ont chacune la leur. Un cours décliné par type (cours magistral, travaux dirigés) compte pour un cours distinct, donc une politique distincte.

Ouvrir la politique d'un cours

Dans l'emploi du temps, ouvrez une classe puis son onglet Cours. Chaque cours se déplie sur ses options ; l'entrée Politique de répartition des heures ouvre l'éditeur avec le bouton Politique de répartition des heures.

L'éditeur liste une règle par série de séances attendues. Une ligne de saisie attend en bas du tableau ; remplissez-la et validez-la avec Ajouter. Chaque règle enregistrée se duplique ou se supprime par ses boutons de fin de ligne, et Valider enregistre l'ensemble.

Les colonnes d'une règle

Code — le code de ces séances dans la nomenclature de l'établissement. Facultatif et libre : deux règles peuvent porter le même code lorsqu'elles décrivent la même unité d'enseignement découpée en deux rythmes, ou un enseignement mutualisé entre plusieurs groupes.

Groupe — un ou plusieurs groupes de la classe. Laissé vide, il vaut Aucun groupe : la séance s'adresse à la classe entière. Plusieurs groupes nommés ensemble forment un seul public, comme sur une séance.

Professeurs et Salles ont trois états, les mêmes que sur une séance :

• laissés vides, ils n'imposent rien : la règle ne se prononce pas, et les séances qu'elle crée sont libres de ce côté. Elles se complètent ensuite comme n'importe quelle séance ;
• Aucun professeur et Aucune salle de classe exigent des séances qui n'en portent pas ;
• une liste exige exactement celle-là.

Répartition des heures — le nombre de séances et la durée de chacune : 4 × 2 h. Une même règle ne décrit que des séances de longueur identique ; un volume découpé en durées différentes se déclare sur plusieurs règles.

Récurrence — le rythme souhaité : par exemple, deux fois par semaine, ou une fois toutes les trois semaines. C'est une consigne adressée à la génération automatique : elle lui dit comment étaler les séances dans le temps. Le rythme n'entre pas dans le contrôle d'écart, qui ne juge que l'existence des séances.

Deux réglages commandent cette colonne, à deux niveaux. La classe porte Séances récurrentes : ses séances se répètent sur un motif hebdomadaire au lieu d'être positionnées une à une, réglage qui n'existe que sur un emploi du temps de type calendrier. Un cours de cette classe peut s'en retirer par Hors récurrence : son positionnement automatique ne suivra alors aucun motif. La colonne n'apparaît donc que sur un cours récurrent d'une classe récurrente ; ailleurs, la politique dit toujours combien de séances et de quelle durée, mais rien de leur rythme.

Automatique laisse le rythme se déduire du nombre de séances rapporté aux semaines d'enseignement : huit séances sur douze semaines donnent deux séances toutes les trois semaines.

Veillez à la cohérence entre ce rythme et le nombre de séances demandé. Un rythme qui réclame plus de séances que la règle n'en contient est intenable : le nombre passe en rouge pour le signaler.

Commentaire — un texte libre pour qui placera ces séances : « salle en U », « plutôt le matin ». Le bouton Commentaire se remplit dès qu'un commentaire existe. Le commentaire se lit au survol.

Mettre une règle en sommeil

Une règle qui demande 0 séance est en sommeil, signalée en orange : elle n'attend rien et ne déclare aucun écart, tout en gardant son groupe, ses professeurs, sa durée et son code pour plus tard. C'est la façon de suspendre une série sans perdre sa description.

Saisir au tableur

L'icône Tableau bascule la liste en Tableau, une ligne par règle et une colonne par information. La bascule sert à coller une politique entière depuis un tableur, en une fois, plutôt que règle par règle. Repassez en liste pour retrouver les menus déroulants et les cases : les deux vues travaillent sur la même politique.

Lire l'écart

Sur l'écran Répartition des heures, chaque cours porte sous son compteur d'heures un indicateur de conformité. Sa couleur résume la situation :

Une séance correspond à une règle quand elle en respecte tout : les mêmes groupes, les mêmes professeurs, les mêmes salles et la même durée. Il suffit qu'un de ces points diffère pour qu'elle soit comptée comme un écart.

Le survol détaille la situation règle par règle : ce que chacune demande, ce qu'elle obtient et son commentaire s'il y en a un. Les lignes qui suivent, le cas échéant, rassemblent par groupe les séances sans correspondance — celles que la politique ne décrit pas.

Le même écart remonte dans le panneau de diagnostic de l'emploi du temps, sous l'intitulé Écart avec la politique de répartition des heures. Vous le retrouvez là sans parcourir les classes une à une (voir Conflits et diagnostic).

Créer, réconcilier, supprimer

Cliquez l'indicateur pour passer à l'action. Tant qu'aucune séance n'a été créée pour ce cours, il n'y a rien à arbitrer : toutes celles que la politique décrit sont créées immédiatement. Dès qu'il en existe, une fenêtre s'ouvre et propose, pour chaque règle, les actions suivantes :

• Créer les séances manquantes, avec le groupe, les professeurs, la salle et la durée que la règle impose ;
• Réconcilier une séance existante qui s'écarte des critères attendus : elle est adaptée à la règle plutôt que recréée. Les candidates sont proposées repliées, les plus proches en premier, avec ce qui changerait ;
• Supprimer les séances sans correspondance dans la politique.

Rien n'est coché d'avance du côté des suppressions ; une même séance ne peut pas être à la fois réconciliée et supprimée.

La répartition automatique suit la politique

Le menu Actions de l'écran de répartition propose une Répartition automatique en séances d'une, deux ou trois périodes. Sur un cours qui porte une politique, la politique l'emporte : elle décrit les séances créées, quelle que soit la durée portée par le bouton. Les cours sans politique suivent la durée demandée.

Retrouver le code sur une séance

Sur l'écran de répartition, en Vue post-its, la carte d'une séance affiche le code de la règle à laquelle elle correspond — à condition qu'elle corresponde à une seule règle.

Ce code n'est pas enregistré dans la séance : il est relu à chaque fois à partir de ce que la séance contient. Modifiez son groupe, ses professeurs, sa salle ou sa durée, et le code affiché change avec elle, ou disparaît si plus aucune règle ne la décrit. Deux règles de codes différents pourraient la revendiquer ? La carte n'affiche rien, plutôt que de choisir à votre place.