Absences classes et étudiants

Le module Gestion des absences distingue les absences de classes entières et les absences d'élèves individuels. Les deux utilisent le même principe de déclaration, mais leur effet sur l'emploi du temps n'est pas le même.

Absence d'une classe entière

Cas typiques : sortie scolaire, voyage, stage collectif, journée d'examens.

Les absences de classes sont gérées par les administrateurs. Depuis l'onglet Classes, le formulaire permet de renseigner :

• la classe concernée ;
• la plage de dates ;
• la plage horaire si l'absence ne couvre pas toute la journée ;
• éventuellement une matière pour limiter l'effet aux séances concernées ;
• un motif ;
• un commentaire.

Pour un EDT récurrent, une absence de classe acceptée retire les séances de cette classe de l'affichage sur la période concernée.

Absence d'un élève individuel

Cas typiques : maladie, rendez-vous médical, raison familiale, absence autorisée ou non autorisée.

Une absence d'élève :

• concerne l'élève sélectionné ;
• marque les séances de la période comme annulées sur l'EDT de l'élève, sans retirer celles de la classe ni celles des professeurs ;
• peut être déclarée par un administrateur ou par l'élève concerné selon ses droits ;
• passe en attente lorsqu'elle est déclarée par l'élève lui-même.

Visibilité

Les administrateurs disposent de la vue complète. Les autres rôles voient une version limitée selon leurs droits : l'existence d'une absence peut être visible sans exposer le motif, le commentaire ou les métadonnées de validation.