Multi-sites en enseignement supérieur

Le multi-sites est une capacité disponible dès le plan Standard (désactivé seulement en Lite) ; les principes généraux sont décrits dans Sites, salles, ressources, multi-salles. Cette page liste les spécificités fréquentes en enseignement supérieur où le multi-sites est quasi la norme : écoles d'ingénieurs sur plusieurs campus, business schools en région, universités multi-sites.

Attention, dans Omniscol, le campus est une notion organisationnelle distincte du site. Les deux se recoupent souvent (un campus par site, avec ses classes dédiées). Quand il faut gérer une grille horaire, des salles ou des temps de trajet, modélisez le lieu comme un site.

Ces cas de figure valent aussi dans le scolaire quand l'établissement est géographiquement distribué (collège + lycée séparés, école avec annexe maternelle, etc.).

Cas typique : un site principal + antennes en région

Cas fréquent en école d'ingénieurs ou de commerce :

• 1 site principal (typiquement le siège),
• 1 à N antennes en région où des promotions délocalisées suivent une partie du cursus,
• des intervenants qui font la navette entre les sites.

Modélisation Omniscol : un site par lieu, temps de trajet déclarés par paire (les TGV / vols / déplacements en voiture entre les sites). Voir Politique multi-sites pour la mécanique exacte (contraintes bloquantes à la minute près, pause déjeuner réduite du trajet, etc.).

EDT séparé par site ou EDT global

Deux philosophies selon l'organisation interne :

• EDT global consolidé — un seul EDT couvre tous les sites. Adapté quand les équipes planning sont centralisées et que les intervenants circulent beaucoup. Le diagnostic croise tout en une seule passe.
• Un EDT par site — grâce aux plusieurs EDT actifs en parallèle, inclus dans le plan Premium. Chaque site a son équipe locale, son propre EDT actif sur les mêmes semaines ; à la consultation, les vues sont fusionnées dynamiquement pour les étudiants ou intervenants qui touchent à plusieurs sites.

Sites virtuels et cours à distance

Cas particulier : un cours retransmis en visio d'un site principal vers une promotion entièrement à distance. Modélisation possible :

• créer un site virtuel « Distanciel » sans temps de trajet avec le site de retransmission, ce qui lève toute contrainte temporelle de déplacement,
• y placer une salle « Visio » par cohorte distante,
• attacher cette salle à la séance en multi-salles avec l'amphithéâtre d'origine.

Cette modélisation reste limitée si vous avez beaucoup de cohortes distantes : multiplier les salles virtuelles « Visio » devient lourd à maintenir et la gestion de leur capacité n'a pas vraiment de sens. Dans ce cas, documentez le besoin comme spécifique et privilégiez le lien de visioconférence directement sur la séance (ou, en Premium, par défaut sur la classe), sans créer une salle virtuelle par cohorte.

Voir Examens multi-salles pour la mécanique multi-salles, et Liens de visioconférence par cours pour les liens Zoom / Teams / Meet associés.

Filtres et statistiques par site

Les écrans Omniscol exposent des filtres par site, pour isoler un lieu physique. Utile pour :

• afficher l'EDT d'un lieu précis,
• piloter l'occupation salles d'une antenne séparément,
• générer des statistiques par site (heures enseignées, taux d'occupation).

Panneaux d'affichage par site

Un panneau d'affichage peut filtrer sur un site précis, ce qui correspond généralement à un panneau installé dans le hall d'un site. Voir Configurer un panneau pour un hall ou un couloir.