Suivi et export des absences

Le suivi des absences se lit à plusieurs endroits complémentaires : le module Gestion des absences pour le suivi opérationnel, le Tableau de bord pour les statistiques agrégées, et le module Administration pour l'historique d'un élève. Ces deux dernières vues ne comptent que les absences au statut accepté.

Suivi dans le module Absences

Selon l'onglet et la période choisie, l'écran affiche :

• les entités absentes sur la période ;
• les statuts des demandes, avec compteurs ;
• les séances impactées par les absences au statut accepté ;
• une navigation par semaine, mois, année scolaire ou plage de dates ;
• la liste tabulaire des absences.

Pour une absence de professeur, la gestion des remplacements (Gestion des remplacements) ajoute les séances touchées et les remplaçants affectés.

Les administrateurs exportent le tableau affiché avec Tableau : entité, dates, horaires, matière éventuelle, motif, commentaire et statut selon les droits — pratique pour un bilan interne ou un retraitement hors d'Omniscol.

Statistiques dans le Tableau de bord

Pour les volumes et les taux, ouvrez le Tableau de bord. L'onglet Élèves totalise, par élève et sur la période, les heures, séances et jours d'absence ainsi que le pourcentage d'absence correspondant, exportable en CSV / XLSX (voir Statistiques étudiants et ressources).

Côté professeurs, l'onglet Professeurs reflète l'effet des absences sur le service : la colonne Heures annulées comptabilise les heures retirées (une absence non remplacée annule la séance) et Heures supplémentaires les heures supplémentaires. Chaque colonne indique le nombre de séances concernées et propose une infobulle qui les détaille (matière, classe, jour et heure) ; pour une séance annulée par une absence, le motif y figure lorsqu'il est renseigné. Cet onglet s'exporte aussi en CSV / XLSX (voir Statistiques professeurs).

Historique dans l'Administration

Dans le module Administration, la fiche d'un élève comme celle d'un professeur récapitule ses absences de l'année scolaire et propose son propre export de tableau — pratique pour un suivi individuel ou un échange (avec la famille pour un élève, avec l'intéressé pour un professeur).

Limites à connaître

• Seules les absences au statut accepté comptent dans l'affichage et les statistiques ; celles au statut en attente, refusé ou abandonné restent informatives.
• Les motifs et commentaires peuvent être masqués selon le rôle du lecteur.