Comment fonctionne Omniscol ?

Omniscol permet de générer automatiquement un emploi du temps optimisé en tenant compte des contraintes de l’établissement (disponibilités des enseignants, salles, classes, etc.). Il offre aussi une gestion manuelle complète avec une vue multi-filtre (par classe, professeur, salle) et différents affichages (hebdomadaire, mensuel).

Peut-on modifier un emploi du temps après sa création ?

Oui, il est possible d’effectuer des modifications ponctuelles après la génération initiale. Les mises à jour peuvent être faites manuellement avec des contrôles pour éviter les conflits.

Pourquoi Omniscol est le meilleur logiciel d’emploi du temps ?

100% en ligne : Accessible partout, sans installation. Générateur ultra performant : Création rapide d’emplois du temps optimisés. Expérience utilisateur intuitive : Interface fluide, rapide et ergonomique. Flexibilité totale : Adapté à tous les types d’emplois du temps (hebdo, cycle, calendrier). Excellente gestion des contraintes : Détection et résolution automatique des conflits. Internationalisation complète : Disponible en plusieurs langues. Capacité avancée d’exportation et d’API : Données accessibles et exploitables en temps réel. Collecte des disponibilités en ligne : Gain de temps pour l’organisation des plannings. Support réactif et accompagnement expert : Assistance rapide et efficace pour les utilisateurs.

Pour quels établissements Omniscol est-il adapté ?

Omniscol convient aux écoles primaires, secondaires, lycées, établissements d'enseignement supérieur et centres de formation pour adultes. Tout ce qui ressemble de près ou de loin à une école, avec une grille horaire, des cours, des matières, des professeurs, des groupes d'apprenants.

Omniscol est-il adapté à tous les types d’emplois du temps ?

Oui, Omniscol prend en charge trois grands types d’emplois du temps : * Hebdomadaire : basé sur une semaine-type répétée (fréquent en K12 et parfois dans l'enseignement supérieur). * Cycle : emploi du temps sur un nombre de jours arbitraire (utilisé en Amérique du Nord). * Calendrier : placement des cours à des dates précises, sans répétition (fréquent dans l'enseignement supérieur). Tous ces modèles peuvent être générés automatiquement.

Omniscol est-il compatible avec notre système existant ?

Oui, il dispose d’API et de formats d’import/export pour s’intégrer avec d’autres logiciels.

Omniscol fonctionne-t-il sur tablette ou mobile ?

Oui, Omniscol est une solution 100% SaaS accessible depuis n’importe quel appareil avec un navigateur web.

Omniscol peut-il gérer des emplois du temps complexes ?

Oui, le logiciel est conçu pour s’adapter aux contraintes les plus complexes, notamment la gestion avancée des groupes, la concaténation des heures de cours, l’alignement des classes et les disponibilités multiples des enseignants et des salles.

Quels types de contraintes peut-on configurer ?

Disponibilités des enseignants, salles fixes ou flexibles, priorités, alignements, concaténation, jours spécifiques, durée de cours variable, etc.

Comment Omniscol optimise un emploi du temps ?

L’algorithme réduit les trous dans l’emploi du temps, équilibre la charge des enseignants et élèves, répartit les matières de manière homogène et respecte les préférences de l’établissement.

Omniscol peut-il vérifier la validité d’un créneau avant de placer un cours ?

Oui, avant de poser un cours, Omniscol vérifie si le créneau est libre pour les professeurs, les salles et les élèves.

Omniscol détecte-t-il les erreurs après placement d’un cours ?

Oui, après placement, le système signale les conflits éventuels : double réservation d’un professeur ou d’une salle, chevauchement avec un autre cours, déséquilibre des groupes, manque d’affectation de salle ou de professeur.

Combien de temps faut-il pour configurer un compte ?

Très peu ! Omniscol permet l’importation massive de données via copier-coller depuis Excel ou tout autre tableur. De nombreux raccourcis permettent aussi de dupliquer tout ou partie des données, avec possibilité de transformation à la volée pour adapter les informations à votre organisation.

Les enseignants peuvent-ils entrer leurs disponibilités eux-mêmes ?

Oui, Omniscol propose un module en ligne permettant aux enseignants de renseigner directement leurs disponibilités avant la création de l'emploi du temps.

Comment récupérer les données des emplois du temps ?

Omniscol offre plusieurs moyens d’exportation : * Formats bureautiques : Excel, PDF. * Accès API : Plus de 200 endpoints, avec webhooks pour récupérer automatiquement les mises à jour en temps réel. * Niveau d’accès : Core donne accès aux données essentielles, Premium offre un accès complet et avancé.

Comment partager les emplois du temps avec les enseignants et les élèves ?

Omniscol propose plusieurs options de diffusion : affichage dynamique sur un panneau numérique, exportation en PDF ou Excel, consultation en ligne via une page web responsive et synchronisation avec des calendriers externes via iCal. Évidemment, les utilisateurs peuvent simplement se connecter sur l'application si vous leur ouvrez leurs accès, auquel cas ils n'auront accès qu'aux données qui les intéresse !

L’intelligence artificielle d’Omniscol, comment ça marche ?

Omniscol utilise l’IA pour générer automatiquement un emploi du temps optimisé en fonction des contraintes et préférences définies. Omniscol utilise aussi l'IA pour détecter les conflits, les mauvaises configurations, ou importer intelligemment vos données.

L’IA de génération automatique est-elle obligatoire ?

Non, les utilisateurs peuvent choisir de générer automatiquement l’emploi du temps ou de le construire entièrement manuellement. Omniscol vous indique alors de manière consolidée et rapide les conflits sur chaque créneau ou ressource. Vous pouvez forcer un conflit manuellement.

Quels sont les tarifs d’Omniscol ?

Omniscol propose une tarification annuelle adaptée aux besoins de chaque établissement. Après une première prise de contact, nous pourrons évaluer notre tarif suivant la licence Core ou Premium, et la taille de votre établissement.

Quelles sont les différences entre Omniscol Core et Premium ?

Omniscol Core offre un générateur avancé d’emplois du temps et les outils essentiels pour la gestion scolaire. Omniscol Premium inclut toutes les fonctionnalités du niveau Core, avec des outils avancés et un support prioritaire, idéal pour l'enseignement supérieur.

Y a-t-il un essai gratuit ?

Oui, une version de démonstration est disponible. Contactez-nous pour obtenir une démonstration en ligne, et nous pourrons vous ouvrir un essai gratuit.

Synchronisation avec des systèmes externes (ERP)

Premium

Synchronisation avec des systèmes externes : Omniscol se connecte aux ERP et systèmes d'information scolaires — Aurion, Auriga, et d'autres — pour importer leurs entités de référence (intervenants, populations, salles, ressources, sites…) et leur renvoyer les séances produites par la planification. Le framework est générique : la prise en charge d'un nouveau système, comme l'extension du périmètre synchronisé à d'autres entités, se cadre sur projet avec l'équipe Omniscol.

Omniscol s'interface avec les ERP et SI externes des établissements via un framework unifié de synchronisation. Omniscol y joue le rôle de point central : c'est lui qui pilote les imports et les exports, tandis que le système externe reste la source de vérité administrative.

La synchronisation avec des systèmes externes est disponible sur les comptes Premium, lorsqu'un connecteur est configuré pour le compte. Ce qui se traite sur projet, c'est l'ajout d'un nouvel ERP ou d'un nouveau SI non déjà supporté, avec cadrage du mapping et des flux.

Modèle de flux

Le framework couvre deux sens de circulation :

Entités (entrant) — Omniscol peut récupérer depuis l'ERP les professeurs, matières, salles, classes, étudiants et leurs identifiants externes, selon le connecteur et la configuration. Les références ext-id sont conservées dans Omniscol pour les rapprochements.
Séances de cours (sortant) — Omniscol pousse les séances produites par sa planification vers l'ERP, avec les références ext-id correctes. Selon le connecteur, l'export peut être déclenché à la demande, planifié, ou rejoué en batch complet pour rattraper des divergences.

Omniscol orchestre les imports et exports configurés, conserve les identifiants externes, gère les passes de synchronisation et expose des écrans de vérification pour rapprocher les données entre Omniscol et le système externe.

Source et droits de création locale

Pour chaque type d'entité (professeurs, matières, salles, etc.), vous sélectionnez le système source et indiquez si la création locale et la mise à jour locale restent autorisées. L'écran expose aussi un bouton d'Association pour rapprocher une entité Omniscol locale avec une entité ERP lorsque les deux existent déjà.

Pontage des ontologies

Chaque ERP a son propre vocabulaire (par exemple « matière » en Omniscol = Unité Pédagogique dans Auriga = Cours dans Aurion). Le framework gère le mapping : c'est Omniscol qui relie les concepts d'un côté à ceux de l'autre, vous n'avez pas à réécrire votre nomenclature.

Connecteurs disponibles

Disponibles

Aurion — connecteur disponible en production. ERP édité par la société Auriga, particulièrement utilisé en enseignement supérieur français (écoles d'ingénieurs, de commerce). Voir Connecteur Aurion.
Auriga — connecteur disponible en production. Auriga le logiciel est l'évolution full-web d'Aurion, par la même société. Voir Connecteur Auriga.

Standard d'annuaire

OneRoster — au lieu d'un connecteur propre à un éditeur, Omniscol prend en charge le standard international OneRoster (1.2 et groupes avancés) pour échanger un annuaire scolaire avec un SIS, un ENT ou un LMS conforme. L'import d'un annuaire OneRoster relève de cette synchronisation Premium ; l'export, lui, est servi en lecture seule et contrôlé par scopes OAuth2. Voir OneRoster.

Sur demande

Tout ERP / SI exposant une API documentée pour les actions d'import / export et une sandbox de travail peut être intégré sur projet. Contactez le support Omniscol pour cadrer l'ajout d'un nouveau connecteur.

Différence avec les systèmes qui interrogent Omniscol

Certains systèmes peuvent aussi consommer Omniscol via les points d'accès API GET de l'API publique : dans ce cas, Omniscol n'orchestre pas une synchro ERP, le système tiers interroge seulement les données auxquelles son jeton donne accès. Ce modèle est différent de la synchronisation orchestrée par Omniscol :

Modèle	Qui orchestre ?	Sens	Exemple
Synchronisation avec des systèmes externes	Omniscol	Bidirectionnel (entités in, séances out)	Auriga, Aurion
Partner pull	Le partenaire	Le partenaire fait du GET	Connecteur tiers via API

Le modèle partner-pull n'a pas besoin de configuration de synchronisation avec des systèmes externes : l'API publique et les jetons d'authentification suffisent. Voir API Omniscol.

Configuration

Une configuration de synchronisation avec des systèmes externes demande typiquement une session avec le support Omniscol pour :

Lister les objets à synchroniser — utilisateurs, classes, intervenants, matières, salles, etc.
Calibrer le mapping ontologique — quel concept ERP correspond à quel concept Omniscol.
Définir l'exclusivité par type d'entité.
Programmer la fréquence des passes (à la demande, horaire, quotidienne, plus pour le rattrapage des divergences).
Tester sur une sandbox ERP avant la mise en service.

Vérifications et opérations courantes

Vérification des favoris ou datasets configurés, selon le connecteur.
Déclenchement manuel d'un export de séances depuis l'écran d'administration.
Export complet planifié lorsque l'option est configurée dans le bloc d'export.
XML Pivot Aurion lorsque le connecteur Aurion est utilisé.
Vérification des rapprochements : les écrans d'association signalent les entités à appairer ou à corriger.

Procédure

Vérifier et déclencher une synchro

Une fois la synchronisation configurée par le support Omniscol, les opérations courantes se font depuis l'écran d'administration : vérifier les favoris/datasets, appairer les entités, déclencher un export ponctuel, télécharger le pivot Aurion si disponible, ou purger l'état d'export en cas de bascule.
Dans la configuration du système, utilisez les boutons Vérifier des favoris ou datasets renseignés. Omniscol récupère les données du connecteur et signale les erreurs de configuration ou de format lorsque le connecteur les remonte.
Pour pousser immédiatement les séances vers l'ERP sans attendre la prochaine passe planifiée, cliquez sur Déclencher. Utile après une modification urgente.
Avec Aurion, le bouton XML Pivot télécharge un fichier que l'administrateur ERP injecte manuellement via la console de l'ERP lorsque ce mode est retenu.
En cas de bascule majeure (changement de structure, fin d'année), le bouton Purge Omniscol supprime côté ERP toutes les séances de cours qu'Omniscol y a exportées, pour repartir de zéro. L'action vise le connecteur sélectionné et elle est irréversible : à n'utiliser qu'après un accord du support.