Liens de visioconférence par cours

Comment attacher un lien

Sur une séance de cours ou un évènement, le champ Lien de visioconférence accepte une URL. Pour une séance, il se renseigne dans la fenêtre de sélection de salle. Une fois renseigné, l'EDT affiche le lien avec une icône ; le lien s'ouvre dans un nouvel onglet.

Le lien apparaît :

• dans le portail étudiant et professeur sur la séance,
• dans l'export iCal via les propriétés de conférence ou d'URL lorsque le lien est présent,
• dans l'API JSON.

Cours à distance ou hybride

Le champ Modalité de la séance qualifie son format : En présentiel, À distance, Hybride ou Travail autonome. Il se renseigne dans la même fenêtre que la salle et le lien de visioconférence.

Pour un cours intégralement à distance, choisissez la modalité À distance, renseignez le lien de visioconférence et ne forcez pas de salle physique si le cours n'en mobilise pas. Pour un cours hybride (présentiel + visio en parallèle), choisissez Hybride, gardez la salle physique et renseignez aussi le lien.

Liens permanents vs liens par séance

Selon votre outil de visio :

• Lien permanent — Zoom personnel, réunion Teams récurrente. Le même lien sert pour toutes les séances d'un cours. Saisissez-le une seule fois sur le cours (toutes ses séances en héritent), ou directement sur la classe pour appliquer un lien par défaut à toutes ses séances.
• Lien par séance — chaque séance a sa propre URL, saisie sur la séance (dans la même fenêtre que la salle). Réservez ce cas aux séances dont le lien change à chaque fois (réunion Zoom générée à la volée, par exemple).

Sécurité

Quelques bonnes pratiques :

• Pas de lien public sur cours sensibles — pour un cours privé / examen surveillé, configurez la salle visio en accès authentifié (et non par lien direct).
• Lien dans iCal — l'iCal est consultable par toute personne qui a le lien de partage. Un lien visio placé sur la séance se diffuse donc via iCal — vérifiez que c'est bien ce que vous voulez.
• Renouvellement — si un lien permanent est compromis, renouvelez-le côté Zoom / Teams et propagez la mise à jour dans Omniscol (le cours ou la classe, pas chaque séance).