Points de sauvegarde

Ouvrir les points de sauvegarde

Dans le module Administration, ouvrez Import/Export puis cliquez sur Points de sauvegarde. Le panneau liste les points de sauvegarde existants, le quota utilisé et, quand il est disponible, un digest du contenu : volumes d'utilisateurs, années scolaires, panneaux, évènements, emplois du temps et principaux compteurs métier.

Actions disponibles

Selon vos droits, vous pouvez :

• créer un point de sauvegarde avec Créer ;
• exporter un point de sauvegarde en JSON avec Télécharger ;
• supprimer un point de sauvegarde avec Supprimer ;
• verrouiller un point de sauvegarde pour éviter sa suppression ;
• définir ou modifier une date d'expiration ;
• inspecter le digest pour identifier rapidement ce que contient le point de sauvegarde ;
• restaurer un point de sauvegarde (tout ou partie) avec Restaurer.

Les points de sauvegarde sont conservés sur un stockage répliqué. Chaque point de sauvegarde peut être exporté en JSON pour une analyse ou une comparaison menées avec vos propres outils.

Restauration

La restauration demande une confirmation forte. Le panneau propose trois modes, selon les familles de données sélectionnées :

• Écraser les données : les données sélectionnées sont remplacées par l'état du point de sauvegarde. C'est le mode de retour arrière ;
• Restaurer uniquement les données supprimées : Omniscol réinjecte seulement les éléments absents quand le mode est supporté, par exemple après une suppression involontaire d'utilisateurs ;
• Restaurer sans écraser : Omniscol restaure sous forme de copie quand c'est supporté, afin de comparer ou de réintégrer manuellement sans remplacer l'état courant, par exemple lorsqu'un emploi du temps a divergé et qu'on ne veut pas écraser ce qui a été fait depuis le moment où le point de sauvegarde a été créé. Des doublons peuvent donc apparaître.

La restauration peut porter sur tout le compte ou sur des sous-ensembles comme les emplois du temps, évènements, panneaux, absences, utilisateurs, matières, années scolaires ou configuration.

Automatisations

Le bouton Automatisation permet de configurer des créations automatiques de points de sauvegarde. Le rythme dépend de la configuration retenue pour le compte : quotidien, hebdomadaire, en pleine nuit — vous décidez de la politique adaptée à votre établissement.

Les dates d'expiration et le verrouillage pilotent la rétention :

• un point de sauvegarde expiré peut être supprimé automatiquement, sauf s'il est verrouillé ;
• un point de sauvegarde verrouillé est protégé contre la suppression manuelle et contre le nettoyage automatique ;
• lorsqu'une sauvegarde automatique doit entrer dans un quota déjà atteint, Omniscol supprime le plus ancien point de sauvegarde automatique non verrouillé pour faire de la place. Si aucun point de sauvegarde ne peut être supprimé (tous verrouillés), la nouvelle sauvegarde échoue.

Ce fonctionnement donne un historique de sauvegardes proche d'un Time Machine en environnement Apple : utile pour revenir en arrière, récupérer des données effacées par erreur ou restaurer une copie pour comparaison. Il reste borné par le quota défini avec Omniscol, ajustable sur demande.

À cadrer avant activation

Avant d'activer ou d'étendre l'option, vérifiez avec Omniscol :

• le quota de points de sauvegarde et la marge souhaitée pour les sauvegardes manuelles ;
• le rythme des sauvegardes automatiques que vous souhaiterez configurer ;
• la durée de conservation attendue ;
• les familles de données concernées par les restaurations partielles ;
• le format d'export attendu pour les contrôles externes.

Chaque point de sauvegarde peut être exporté en JSON.