Imports et exports français (STS, UnDeuxTemps, École Directe)

Pour les établissements français, l'écran Import/Export du module Administration propose des échanges spécifiques à la France, en plus des transferts généraux décrits dans Import et export. Ces formats ne concernent que la France : ils n'apparaissent pas pour les comptes d'autres pays.

Trois formats sont couverts ici : STS (Éducation nationale), UnDeuxTemps (UDT) et l'export Aplim / Charlemagne vers École Directe. L'échange avec aSc Timetables suit un chemin distinct, décrit dans Depuis aSc Timetables.

STS (Éducation nationale)

Pour les établissements sous tutelle de l'Éducation nationale, le fichier STS vous est fourni par l'administration. Il décrit votre établissement, l'année scolaire, les programmes, les professeurs affectés, les classes et les groupes.

Il existe deux types de fichiers STS :

• STS_EDT (aussi appelé STS_EMP) : destiné à l'importation des données du Ministère dans un logiciel d'emploi du temps. C'est le fichier d'entrée pour construire votre emploi du temps à partir des données officielles.
• EDT_STS (aussi appelé EMP_STS) : la remontée (export) des données vers le Ministère, pour les services des professeurs.

Un fichier EDT_STS peut aussi être importé : il sert alors à créer les heures de cours d'un emploi du temps construit au préalable par l'importation d'un fichier STS_EDT.

Importer un fichier STS

L'import STS est disponible. Dans la section STS de l'écran Import et export, utilisez le bouton d'import du fichier STS et sélectionnez votre fichier .xml. Omniscol lit le code de l'établissement (UAI/RNE), l'année scolaire, les programmes, les matières, les classes, les groupes et les professeurs, puis construit l'emploi du temps correspondant.

UnDeuxTemps (UDT)

Vous pouvez importer un emploi du temps au format UDT (UnDeuxTemps), un format de fichiers .DBF produit par UnDeuxTemps ou par tout logiciel exportant ce format.

Dans la section UnDeuxTemps (UDT) de l'écran Import et export, sélectionnez les trois fichiers .DBF de l'export (au minimum UDTCOURS.DBF). Omniscol les lit ensemble et reconstitue les cours de l'emploi du temps.

Aplim / Charlemagne, vers École Directe

Cet export produit un emploi du temps au format UDT lu par Charlemagne (Aplim), qui provisionne ensuite l'emploi du temps type dans École Directe.

Le bouton Exporter au format UDT (Charlemagne) ouvre le choix de la source : un emploi du temps type, ou l'emploi du temps courant pour une semaine donnée. L'export produit un fichier .zip contenant un dossier avec trois tables .DBF (UDTCOURS.DBF, UDTREGR.DBF, UDTREM.DBF) à coller dans Charlemagne.

Pour un export d'une semaine précise, le dossier est nommé d'après la semaine (par exemple S13_23_03_2026 - 27_03_2026), ce qui facilite le repérage côté Charlemagne.

L'export Aplim / Charlemagne est récent et proposé en bêta : vérifiez le résultat après import dans Charlemagne et signalez tout écart à Omniscol.