Comptes liés et ressources partagées

Les comptes liés relient plusieurs comptes Omniscol distincts — donc plusieurs établissements — qui partagent, dans la réalité, des professeurs et des salles. Le lien rend visible, d'un compte à l'autre, l'occupation de ces ressources communes : quand vous consultez ou construisez un emploi du temps, Omniscol remonte les séances des comptes liés qui portent sur un professeur ou une salle que vous partagez, et les signale comme déjà occupés. Vous évitez ainsi de réserver deux fois la même personne ou la même salle, sans avoir à appeler l'autre établissement. C'est une option activée sur demande par l'équipe Omniscol.

Chaque compte reste totalement autonome : il garde ses utilisateurs, ses paramètres, ses années scolaires et son périmètre administratif.

Ce que le lien partage

• Partagé : l'occupation des professeurs et des salles présents dans les deux comptes. C'est elle qui alimente les vues d'occupation et la détection de conflits entre comptes.
• Hors partage : les utilisateurs, les élèves, les classes, les paramètres et les données administratives propres à chaque compte. Voir un créneau occupé n'ouvre pas l'accès au détail de l'autre compte.

Le rapprochement est automatique : Omniscol reconnaît un même professeur par son nom (la date de naissance départage les homonymes) et une même salle par le nom de son site et de la salle. Pour qu'il fonctionne, ces professeurs et ces salles doivent donc porter les mêmes intitulés dans chaque compte.

Cas d'usage

Tous mettent en jeu plusieurs établissements distincts, chacun avec son propre compte Omniscol :

• Un groupe d'écoles qui mutualisent des professeurs ou des salles — par exemple un réseau d'établissements d'une même ville.
• Des établissements juridiquement séparés installés dans le même bâtiment, et qui se partagent donc les salles.
• Un campus où plusieurs entités (école d'ingénieurs, école de commerce…), gérées sur des comptes distincts, utilisent les mêmes amphithéâtres et les mêmes intervenants.

Activation

Les comptes liés se cadrent avec l'équipe Omniscol, car il faut décider ensemble :

• quels comptes sont reliés ;
• quelles ressources communes — professeurs, salles — sont partagées ;
• l'harmonisation des intitulés des professeurs et des salles communs, sur lesquels repose le rapprochement automatique ;
• quel compte reste responsable de chaque donnée ;
• comment traiter les conflits détectés entre périmètres.

Une fois l'option active, l'occupation partagée apparaît dans les vues d'occupation et alimente la détection de conflits entre comptes, sans autre manipulation de votre part.

Activer ou désactiver une synchronisation

Quand un emploi du temps est synchronisé avec d'autres EDT actifs — du même compte ou de comptes liés — un bouton Synchronisation apparaît : en mode réorganisation d'un emploi du temps, ainsi qu'en édition d'un EDT calendrier, sur les dates partagées. Il ouvre la liste de ces synchronisations : chaque autre EDT actif du compte et chaque compte lié qui partage des professeurs ou des salles.

Toutes sont actives par défaut. Décochez-en une pour cesser de tenir compte de l'occupation de cet EDT ou de ce compte dans la vue courante, puis recochez-la pour la réactiver. Le bouton n'apparaît que lorsqu'il existe au moins une synchronisation à gérer.

Cas voisin : plusieurs EDT actifs dans un seul compte

Les comptes liés coordonnent des établissements distincts ; le même besoin se présente aussi à l'intérieur d'un seul compte, quand un établissement fait tourner plusieurs EDT actifs en parallèle. Le même principe d'occupation partagée empêche alors qu'une salle, un professeur ou une classe soit réservé deux fois par deux EDT simultanés.

C'est typiquement le cas d'une organisation multi-programmes aux rythmes différents — un EMBA sur 18 mois, une Grande École en semestres calendaires, une prépa en EDT hebdomadaire — qui partage salles et intervenants entre ses programmes ; ou d'une classe à cheval sur deux calendriers, avec une organisation récurrente le matin et ponctuelle l'après-midi.

Cette coordination est incluse de base en Premium et peut, exceptionnellement, être activée sur un compte Standard après cadrage avec Omniscol. Voir Plusieurs EDT actifs en parallèle.