Spécialisations de salles

Toutes les salles ne se valent pas : un laboratoire de chimie ne peut pas accueillir un cours de sport, une salle informatique n'a de sens que pour les matières qui utilisent ses postes, un gymnase est réservé au sport. La spécialisation de salle dans Omniscol permet de déclarer ces affinités pour que la génération automatique et les diagnostics respectent les contraintes physiques.

Comment ça marche : un libellé partagé entre salles et matières

La spécialisation repose sur un libellé libre, défini par l'établissement selon sa nomenclature, qui relie deux déclarations :

• Côté salle — chaque salle porte au plus une spécialisation (« chimie », « informatique », « gymnase »…). La plupart des salles n'en ont aucune.
• Côté matière — une matière affectée à une classe peut exiger une salle spécialisée via son champ Salle spéciale. La valeur doit correspondre exactement au libellé porté par au moins une salle.

Le lien est strict dans les deux sens : une matière qui exige « chimie » n'est placée que dans une salle portant ce libellé, et une salle spécialisée est réservée aux matières qui demandent son libellé — elle n'est pas utilisée pour les cours ordinaires.

La capacité de la salle reste une vérification distincte : quelle que soit la spécialisation, l'effectif prévu doit tenir dans la salle.

Effet sur la génération

Lors de la génération automatique, l'algorithme ne considère, pour chaque cours, que les salles compatibles : libellé de spécialisation exigé par la matière (le cas échéant) et capacité suffisante pour l'effectif.

Si aucune salle compatible n'est disponible, la génération le signale et le diagnostic identifie la matière, la classe et la spécialisation concernées. À vous d'arbitrer : ajouter le libellé à une autre salle, retirer l'exigence portée par la matière, ou revoir les effectifs.

Salles polyvalentes

Une salle ne porte qu'un seul libellé de spécialisation. Pour une salle qui doit servir deux usages spécialisés — par exemple l'informatique et le multimédia — créez un libellé englobant (« informatique-multimédia ») et indiquez ce même libellé sur toutes les matières concernées.

Salles génériques

Les salles génériques (sans spécialisation) accueillent toutes les matières qui n'exigent pas de salle spécialisée. C'est le cas le plus courant ; ajoutez une spécialisation uniquement quand vous voulez restreindre.

Grande salle : plusieurs séances à la fois

Une salle spécialisée accueille normalement une séance à la fois. Vous pouvez en faire une grande salle en renseignant son nombre maximal de classes simultanées : elle accueille alors plusieurs séances différentes en parallèle (professeurs et groupes distincts), tant que la somme des effectifs tient dans sa capacité. C'est le cas d'une salle d'examen, d'un gymnase, d'une piscine ou d'un espace extérieur. Ce réglage n'apparaît qu'après avoir donné une spécialisation à la salle.

Bonnes pratiques

• Démarrez large — au moment du paramétrage initial, ne mettez pas trop de contraintes, vous risquez de bloquer la génération.
• Affinez après le premier diagnostic — quand vous voyez le résultat de la génération, vous identifiez les cas où une spécialisation manquante aurait évité un mauvais placement.
• Documentez côté équipe — les professeurs et les agents de salle doivent comprendre pourquoi telle salle est restreinte ; sinon ils contournent à la main.