Paramètres généraux de l'école
Dans le module Administration, l'écran Paramètres contient la configuration globale de l'école. Certains paramètres s'appliquent immédiatement à tout le compte et d'autres servent de valeur par défaut pour les futurs emplois du temps.
Paramètres principaux
L'écran permet notamment de régler :
- nom de l'école ;
- fuseau horaire ;
- année scolaire courante ;
- niveaux de classe avec Créer ;
- heures d'ouverture pour les comptes qui utilisent le Service du personnel ;
- mode de saisie des disponibilités des professeurs ;
- restriction de visibilité élève ;
- restriction de visibilité professeur ;
- restriction de connexion par rôle ;
- gestion du deuxième prénom ;
- règle de capitalisation des noms ;
- syntaxe de login ;
- premier jour de la semaine ;
- format des semaines alternées ;
- caractère obligatoire ou non du type de cours ;
- activation ou désactivation du référentiel commun de matières ;
- logo de l'école.
Les quotas de snapshots ou la profondeur de conservation des logs ne sont pas des réglages ordinaires de cet écran. Ils sont activés ou adaptés par Omniscol selon le contrat de l'établissement.
Niveaux
Les niveaux servent à classer les classes par progression pédagogique : 6e, 5e, Bachelor, Master, année 1, année 2, etc.
Ils font partie des réglages généraux du compte. Vous pouvez les créer, les supprimer et les réordonner depuis cet écran. Ils servent ensuite dans les classes, dans certains filtres et dans plusieurs vues de diagnostic.
Paramètres de visibilité et de connexion
Les paramètres Restriction de consultation des EDT par les étudiants, Restriction de consultation des EDT par les professeurs et Restriction de connexion à l’application sont documentés dans Restrictions de visibilité.
Types de cours et matières communes
Le paramètre Type de cours obligatoire force ou non la présence d'un type lors de la saisie d'un cours. Le paramètre des matières communes contrôle l'accès au référentiel officiel du pays.
Logo
Le logo téléversé est stocké dans le compte et utilisé par l'interface quand le contexte le prévoit, notamment sur les écrans de connexion et dans l'application.
Procédure
Configurer le compte
-
Ouvrez Paramètres.
-
Vérifiez le nom de l'école, le fuseau horaire et l'année scolaire courante.
-
Configurez les niveaux, le premier jour de la semaine et les semaines alternées avant de créer les emplois du temps.
-
Réglez les restrictions de visibilité et de connexion selon votre politique d'établissement.
-
Sauvegardez les paramètres généraux avec Enregistrer.