FAQ — Import des données

Quels formats d'import sont supportés ?

CSV et TSV, par copier-coller depuis Excel, Google Sheets, Numbers ou Calc. L'export JSON complet du compte est accessible à l'administrateur (sauvegarde) ; la réimportation d'un compte JSON complet, elle, est une opération de restauration assurée par Omniscol, pas une action courante de l'écran d'administration.

Pour des migrations dédiées, voir Vue d'ensemble.

L'identifiant est-il généré par le système ?

Oui. À l'import d'élèves, de professeurs ou de classes, Omniscol génère un identifiant interne stable : pour les personnes il dérive du prénom et du nom, pour un groupe il inclut la classe parente (<classe>:<groupe>). Le patron de l'identifiant de connexion (prénom-nom, nom-prénom ou numéro d'identification) se règle dans les Paramètres généraux, champ Identifiant.

Vous pouvez aussi renseigner votre propre référence via le champ identifiant externe / matricule — utile pour la traçabilité avec votre système d'information scolaire et pour distinguer les homonymes.

Pour les groupes, faut-il toujours référencer la classe ?

Oui. Un groupe est toujours une subdivision d'une classe. L'ID d'un groupe inclut la classe parente. Dans les fichiers d'import de cours, les colonnes « classe » et « groupe » fonctionnent conjointement.

Voir Classe, groupe, sous-groupe.

L'ordre des colonnes du tableau est-il important ?

L'écran d'import ouvre un canevas de colonnes typées par position (la matière, le professeur, la salle… occupent chacune une colonne attendue). Vous réorganisez les colonnes du canevas pour qu'elles correspondent à l'ordre de votre tableur source : le copier-coller reste alors propre, sans réécrire votre fichier. Voir Import massif des cours via tableur.

Quels séparateurs pour les listes (multi-professeur, multi-groupe, etc.) ?

Les séparateurs courants sont reconnus à l'intérieur d'un même champ : virgule, point-virgule, slash, barre verticale, plus, esperluette ou retour à la ligne. Le moteur d'import détecte la convention employée dans le champ.

Que se passe-t-il si le tableau contient des matières inconnues ?

À l'étape 4 de l'import, Omniscol propose la création des entités inconnues. Pour les matières personnalisées et certains professeurs, vous pouvez demander une création côté Administration afin de les rendre disponibles dans toute l'école. Les libellés se corrigent à l'étape 3, lors de la désambiguïsation.

Les cours complexes sont-ils correctement importés ?

Partiellement. Le moteur d'import reconnaît bien :

• les cours simples (matière + classe + professeur + salle + créneau),
• les cours en alternance basique (A/B),
• les cours multi-professeurs (co-enseignement),
• les cours multi-salles.

Il reconnaît moins bien, et nécessite donc une finition manuelle :

• les cours associés (alternance demi-groupes),
• les concaténations complexes,
• les groupes de groupes,
• les cours hors-grille avec horaires précis.

Que faire si l'import échoue sur un fichier volumineux ?

• Vérifier l'absence de lignes vides ou de cellules fusionnées.
• Découper le fichier en sous-ensembles (par classe, par campus, par semestre).
• Privilégier un export complet du compte source, souvent plus propre qu'un export partiel manuel.