Séances de cours et classes hors grille horaire

La classe hors grille est un réglage distinct : c'est une propriété de la classe, disponible pour les EDT de type calendrier.

Séance avec horaire personnalisé

Utilisez un horaire personnalisé lorsqu'une séance ponctuelle ne tombe pas exactement sur la grille : examen qui commence à 08:30, intervention du soir, séance qui mord sur une pause, réservation qui commence avant le cours effectif.

La séance reste visible dans l'EDT et continue à participer aux conflits. Toute entité utilisée par la séance — professeur, salle, classe, groupe ou ressource — est considérée occupée dès que l'horaire personnalisé mord sur un créneau horaire.

Pour la génération automatique, la séance est traitée comme indéplaçable : sa position est verrouillée automatiquement.

Quand utiliser un évènement plutôt qu'une séance

Utilisez plutôt un évènement ponctuel si le besoin n'est pas un cours de l'EDT : réunion, réservation simple, maintenance de salle, journée spéciale sans volume pédagogique à comptabiliser.

Gardez une séance lorsque le volume doit rester rattaché à un cours, une matière, une classe, un professeur, un groupe ou un tableau de bord pédagogique.

Classe hors grille

La classe hors grille sert aux programmes dont toutes les séances doivent être stockées avec des horaires précis, indépendamment de la grille du site. Elle se configure à la création ou à la modification de la classe, uniquement dans les EDT de type calendrier.

Cas typique : une formation continue utilise les mêmes salles et les mêmes professeurs que la formation initiale, mais fonctionne avec des horaires très différents. La classe peut alors être configurée hors grille, avec un pas horaire par défaut, par exemple le quart d'heure.

Dans ce mode, les séances de la classe portent directement leurs heures de début et de fin. Elles réservent les professeurs, salles, classes, groupes et ressources concernés : un chevauchement avec une autre séance est signalé comme conflit — non bloquant pour le placement manuel, mais la génération automatique, elle, ne posera rien sur un créneau en conflit.

Durées personnalisées

Une séance peut également porter des durées personnalisées :

• Durée calculée : durée déduite des heures de début et de fin ;
• Durée réelle : durée utilisée en priorité dans les tableaux de bord ;
• Durée comptabilisée : durée utilisée pour la facturation ou la paie du professeur.

Exemple : pour un examen, vous pouvez réserver la salle avant et après l'épreuve, tout en comptant uniquement la durée réelle de l'examen dans le Tableau de bord. Pour un surveillant, la durée comptabilisée peut être plus élevée si l'établissement compense aussi la correction des copies.

Points d'attention

• Une séance avec horaire personnalisé peut chevaucher une pause ou un créneau normalement libre ; vérifiez que c'est bien l'intention.
• Comme la séance est verrouillée pour la génération, elle peut contraindre fortement les placements automatiques autour d'elle.
• Une classe hors grille est structurante : elle doit être choisie avant de créer massivement les séances de la classe.
• Les cours complexes (alternances, concaténations, associations) sont désactivés dès qu'il y a des horaires explicites ou une classe hors grille : la fonctionnalité n'est pas disponible dans ce cas.