Tiết học và lớp ngoài khung giờ

Lớp ngoài khung giờ là một thiết lập khác: đó là một thuộc tính của lớp, chỉ dùng được ở thời khóa biểu dạng lịch.

Tiết học có giờ tùy chỉnh

Hãy dùng giờ tùy chỉnh khi một tiết học đơn lẻ không rơi đúng vào lưới: kỳ thi bắt đầu lúc 08:30, tiết học vào buổi tối, tiết học lấn sang giờ nghỉ, lượt đặt phòng bắt đầu trước khi tiết học thật sự diễn ra.

Tiết học vẫn hiển thị trong thời khóa biểu và vẫn được tính vào việc phát hiện lỗi tương thích. Mọi thực thể mà tiết học sử dụng — giáo viên, phòng học, lớp, nhóm hay tài nguyên — đều được coi là bận ngay khi giờ tùy chỉnh lấn sang một khung giờ.

Với việc tạo tự động, tiết học được xử lý như không thể di chuyển: vị trí của nó được khóa tự động.

Khi nào nên dùng sự kiện thay vì tiết học

Thay vào đó, hãy dùng sự kiện đơn lẻ nếu nhu cầu không phải là một tiết học của thời khóa biểu: cuộc họp, lượt đặt phòng đơn giản, việc bảo trì phòng học, một ngày đặc biệt không có khối lượng giảng dạy phải tính vào.

Hãy giữ một tiết học khi khối lượng giảng dạy phải gắn với một khóa học, một môn học, một lớp, một giáo viên, một nhóm hay một trang tổng quan về giảng dạy.

Lớp ngoài khung giờ

Lớp ngoài khung giờ phục vụ các chương trình đào tạo mà mọi tiết học đều phải được lưu với giờ giấc chính xác, độc lập với lưới thời gian của cơ sở. Nó được cấu hình khi tạo hoặc khi sửa lớp, và chỉ ở thời khóa biểu dạng lịch.

Trường hợp điển hình: một chương trình đào tạo thường xuyên dùng chung phòng học và giáo viên với chương trình chính quy, nhưng lại chạy theo giờ giấc rất khác. Khi đó lớp có thể được cấu hình ngoài khung giờ, với một bước thời gian mặc định, ví dụ 15 phút.

Ở chế độ này, các tiết học của lớp mang trực tiếp giờ bắt đầu và giờ kết thúc của mình. Chúng đặt chỗ cho giáo viên, phòng học, lớp, nhóm và tài nguyên liên quan: việc chồng lấn với một tiết học khác được báo là lỗi tương thích — không chặn việc xếp thủ công, nhưng việc tạo tự động thì sẽ không đặt gì lên một khung giờ đang có lỗi tương thích.

Thời lượng tùy chỉnh

Một tiết học còn có thể mang các thời lượng tùy chỉnh:

• Thời lượng tính toán: thời lượng suy ra từ giờ bắt đầu và giờ kết thúc;
• Thời lượng thực tế: thời lượng được ưu tiên dùng trong các trang tổng quan;
• Thời lượng được tính: thời lượng dùng cho việc lập hóa đơn hoặc trả lương cho giáo viên.

Ví dụ: với một kỳ thi, bạn có thể đặt chỗ phòng học trước và sau bài thi, mà chỉ tính riêng thời lượng thực tế của kỳ thi trong Trang tổng quan. Với một giám thị, thời lượng được tính có thể cao hơn nếu nhà trường bù thêm cho cả việc chấm bài.

Những điểm cần lưu ý

• Một tiết học có giờ tùy chỉnh có thể chồng lên một giờ nghỉ hoặc một khung giờ vốn thường để trống; hãy kiểm tra xem đó có đúng là chủ ý hay không.
• Vì tiết học bị khóa đối với việc tạo tự động, nó có thể ràng buộc rất chặt các vị trí tự động xung quanh nó.
• Lớp ngoài khung giờ là một lựa chọn có tính cấu trúc: phải chọn trước khi tạo hàng loạt các tiết học của lớp.
• Tiết học phức hợp (luân phiên, nối tiếp, liên kết) bị tắt ngay khi có giờ giấc ghi rõ hoặc có lớp ngoài khung giờ: chức năng này không dùng được trong trường hợp đó.