Omniscol hoạt động như thế nào?

Omniscol tự động tạo một thời khóa biểu tối ưu có tính đến ràng buộc của nhà trường (thời gian rảnh của giáo viên, phòng học, lớp, v.v.). Phần mềm cũng cung cấp quản lý thủ công đầy đủ với chế độ xem đa bộ lọc (theo lớp, giáo viên, phòng học) và các chế độ hiển thị khác nhau (tuần, tháng).

Có thể sửa đổi thời khóa biểu sau khi tạo không?

Có, có thể thực hiện các điều chỉnh riêng lẻ sau lần tạo thời khóa biểu ban đầu. Cập nhật có thể thực hiện thủ công với kiểm soát phòng ngừa xung đột.

Tại sao Omniscol là phần mềm thời khóa biểu tốt nhất?

100% trực tuyến: Truy cập từ mọi nơi, không cần cài đặt. Bộ tạo siêu mạnh: Tạo nhanh thời khóa biểu tối ưu. Trải nghiệm người dùng trực quan: Giao diện mượt mà, nhanh và tiện dụng. Linh hoạt hoàn toàn: Thích ứng với mọi loại thời khóa biểu (tuần, chu kỳ, lịch). Quản lý ràng buộc xuất sắc: Tự động phát hiện và giải quyết xung đột. Quốc tế hóa đầy đủ: Có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ. Khả năng xuất và API nâng cao: Dữ liệu có thể truy cập và sử dụng theo thời gian thực. Thu thập thời gian rảnh trực tuyến: Tiết kiệm thời gian sắp xếp lịch biểu. Hỗ trợ nhanh nhạy và tư vấn chuyên gia: Trợ giúp nhanh chóng và hiệu quả cho người dùng.

Omniscol phù hợp với loại trường nào?

Omniscol phù hợp với trường tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông, đại học và trung tâm đào tạo người lớn. Bất cứ tổ chức nào ít nhiều giống một trường học, có lưới thời gian, tiết học, môn học, giáo viên và nhóm học sinh.

Omniscol có hỗ trợ mọi loại thời khóa biểu không?

Có, Omniscol hỗ trợ ba loại thời khóa biểu chính: * Theo tuần: dựa trên mẫu tuần lặp lại (phổ biến ở tiểu học và trung học, đôi khi ở đại học). * Theo chu kỳ: thời khóa biểu trên số ngày tùy ý (sử dụng ở Bắc Mỹ). * Theo lịch: xếp tiết học vào ngày cụ thể không lặp lại (phổ biến ở bậc đại học). Tất cả các mô hình này đều có thể tạo tự động.

Omniscol có tương thích với hệ thống hiện tại không?

Có, phần mềm có API và định dạng nhập/xuất để tích hợp với phần mềm khác.

Omniscol có hoạt động trên máy tính bảng hoặc điện thoại không?

Có, Omniscol là giải pháp SaaS 100% có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có trình duyệt web.

Omniscol có quản lý được thời khóa biểu phức tạp không?

Có, phần mềm được thiết kế để thích ứng với các ràng buộc phức tạp nhất, bao gồm quản lý nhóm nâng cao, tiết học liền nhau, căn chỉnh lớp và các thời gian rảnh khác nhau của giáo viên và phòng học.

Có thể cấu hình những loại ràng buộc nào?

Thời gian rảnh của giáo viên, phòng học cố định hoặc linh hoạt, mức ưu tiên, căn chỉnh, tiết học liền nhau, ngày cụ thể, thời lượng tiết học thay đổi, v.v.

Omniscol tối ưu hóa thời khóa biểu như thế nào?

Thuật toán giảm thiểu tiết trống trong thời khóa biểu, cân bằng khối lượng công việc giáo viên và học sinh, phân bổ đều môn học và tôn trọng ưu tiên của nhà trường.

Omniscol có thể kiểm tra tính hợp lệ của khung giờ trước khi xếp một tiết học không?

Có, trước khi xếp một tiết học, Omniscol kiểm tra khung giờ có trống cho giáo viên, phòng học và học sinh không.

Omniscol có phát hiện lỗi sau khi xếp một tiết học không?

Có, sau khi xếp, hệ thống đánh dấu xung đột tiềm ẩn: đặt trùng giáo viên hoặc phòng học, chồng chéo với tiết học khác, mất cân bằng nhóm, thiếu phân công phòng học hoặc giáo viên.

Mất bao lâu để cấu hình tài khoản?

Rất ít! Omniscol cho phép nhập hàng loạt dữ liệu bằng sao chép và dán từ Excel hoặc bất kỳ bảng tính nào. Nhiều phím tắt cũng cho phép nhân bản toàn bộ hoặc một phần dữ liệu, với chuyển đổi nhanh để điều chỉnh thông tin phù hợp với tổ chức.

Giáo viên có thể tự nhập thời gian rảnh của mình không?

Có, Omniscol cung cấp mô-đun trực tuyến cho phép giáo viên nhập trực tiếp thời gian rảnh của mình trước khi thời khóa biểu được tạo.

Làm sao để lấy dữ liệu thời khóa biểu?

Omniscol cung cấp nhiều tùy chọn xuất: * Định dạng văn phòng: Excel, PDF. * Truy cập API: Hơn 200 endpoint, với webhook để tự động nhận cập nhật thời gian thực. * Cấp độ truy cập: Core cung cấp truy cập dữ liệu thiết yếu, Premium cung cấp truy cập đầy đủ và nâng cao.

Làm sao để chia sẻ thời khóa biểu với giáo viên và học sinh?

Omniscol cung cấp nhiều tùy chọn chia sẻ: hiển thị động trên màn hình số, xuất PDF hoặc Excel, xem trực tuyến qua trang web responsive, và đồng bộ với lịch ngoài qua iCal. Tất nhiên, người dùng có thể đơn giản đăng nhập vào ứng dụng nếu bạn mở quyền truy cập — khi đó họ chỉ thấy dữ liệu liên quan đến mình!

Trí tuệ nhân tạo của Omniscol hoạt động như thế nào?

Omniscol sử dụng AI để tự động tạo thời khóa biểu tối ưu dựa trên ràng buộc và ưu tiên đã định nghĩa. AI cũng được sử dụng để phát hiện xung đột, cấu hình sai, hoặc nhập dữ liệu thông minh.

Tạo tự động bằng AI có bắt buộc không?

Không, người dùng có thể chọn tự động tạo thời khóa biểu hoặc xây dựng thời khóa biểu hoàn toàn thủ công. Omniscol sẽ nhanh chóng và rõ ràng hiển thị các xung đột cho từng khung giờ hoặc tài nguyên. Bạn có thể buộc xếp một xung đột theo cách thủ công.

Giá của Omniscol như thế nào?

Omniscol cung cấp bảng giá hàng năm được điều chỉnh theo nhu cầu của từng trường. Sau liên hệ đầu tiên, chúng tôi có thể đánh giá mức giá dựa trên giấy phép Core hoặc Premium và quy mô trường của bạn.

Sự khác biệt giữa Omniscol Core và Premium là gì?

Omniscol Core cung cấp bộ tạo thời khóa biểu nâng cao và các công cụ thiết yếu để quản lý trường. Omniscol Premium bao gồm tất cả tính năng của gói Core, với các công cụ nâng cao và hỗ trợ ưu tiên, lý tưởng cho giáo dục đại học.

Có bản dùng thử miễn phí không?

Có, bản demo có sẵn. Liên hệ để yêu cầu demo trực tuyến — chúng tôi có thể cung cấp bản dùng thử miễn phí.

Nửa lớp và môn tự chọn trong phân vùng

Ở bậc phổ thông, việc quản lý một lớp nhanh chóng trở nên phức tạp với nửa lớp (thực hành / thí nghiệm với sĩ số rút gọn) và các môn tự chọn vốn chia học sinh của cùng một lớp thành nhiều nhóm nhỏ học song song. Khái niệm Omniscol dùng để tổ chức việc này là phân vùng: những nhóm nhỏ phải học cùng lúc nhưng với nội dung khác nhau.

Nửa lớp cho giờ thực hành

Trường hợp điển hình ở lớp 6 và lớp 7: 28 học sinh học chung cả lớp trong phần lớn thời gian, tách thành 2 nhóm 14 học sinh cho các tiết thực hành môn Khoa học tự nhiên. Hai nửa lớp này phải học thực hành cùng lúc (nếu không, hai nhóm sẽ không thể có tiết học nào khác song song), mỗi nhóm có giáo viên và phòng học riêng.

Cách mô hình hóa trong Omniscol:

tạo hai nhóm 6A-Thực hành 1 và 6A-Thực hành 2 trong lớp 6A,
khai báo chúng thành một phân vùng: Omniscol bảo đảm rằng chúng luôn bận cùng lúc,
tạo hai tiết học thực hành môn Khoa học tự nhiên, mỗi tiết có nhóm, giáo viên và phòng học riêng, trên cùng một khung giờ hằng tuần.

Thuật toán tôn trọng phân vùng: không thể có chuyện 6A-Thực hành 1 học Khoa học tự nhiên trong khi 6A-Thực hành 2 học Ngữ văn.

Môn tự chọn trong phân vùng

Trường hợp điển hình ở lớp 8 và lớp 9: trên cùng một khung giờ, một số học sinh học ngoại ngữ 2 tiếng Nhật, một số học tiếng Hàn tăng cường, một số không chọn gì (tự học có giám sát). Ba nhóm học song song trong cùng một lớp.

Cách mô hình hóa:

các nhóm 9A-Tiếng Nhật, 9A-Tiếng Hàn, 9A-Tự học trong lớp 9A,
được khai báo thành một phân vùng (cả ba đều học song song),
một tiết học cho mỗi nhóm trên cùng một khung giờ, với giáo viên / phòng học riêng.

Học sinh đổi môn tự chọn giữa năm học

Một môn tự chọn có thể thay đổi trong năm học (chẳng hạn một học sinh bỏ tiếng Nhật để chuyển sang nhóm tự học). Việc phân công vào các nhóm được quản lý theo từng tuần trong hồ sơ học sinh: những tuần đã trôi qua giữ nguyên phân công cũ, những tuần tiếp theo nhận phân công mới.

Phân vùng + căn chỉnh nhóm

Với những ngoại ngữ được tổ chức liên lớp (ví dụ tiếng Nhật mở cho các lớp 9A, 9B, 9C), hãy kết hợp:

một phân vùng trong từng lớp (9A-Tiếng Nhật / 9A-Môn khác, 9B-Tiếng Nhật / 9B-Môn khác, v.v.),
một căn chỉnh nhóm giữa ba nhóm tiếng Nhật để chúng nằm trên cùng một khung giờ, trong cùng một phòng học, với cùng một giáo viên.

Xem Căn chỉnh nhóm.

Hướng dẫn

Tạo một khung giờ tiếng Nhật/tiếng Hàn/tự học cho một lớp 9

Trường hợp điển hình ở lớp 8 và lớp 9: trên cùng một khung giờ, một số học sinh học tiếng Nhật, một số học tiếng Hàn, một số không học gì (tự học có giám sát). Ba nhóm học song song. Phân vùng của Omniscol xử lý việc này rất nhẹ nhàng.
Hãy tạo ba nhóm trong lớp 9A: 9A-Tiếng Nhật, 9A-Tiếng Hàn, 9A-Tự học. Hãy phân công mỗi học sinh vào nhóm tương ứng với môn tự chọn đã đăng ký.
Hãy khai báo phân vùng (9A-Tiếng Nhật, 9A-Tiếng Hàn, 9A-Tự học): ba nhóm này loại trừ lẫn nhau và học song song. Omniscol sẽ bảo đảm rằng cả ba luôn bận trên cùng một khung giờ.
Hãy tạo ba tiết học trên cùng một khung giờ hằng tuần:
- tiếng Nhật cho 9A-Tiếng Nhật với giáo viên tiếng Nhật và phòng học phù hợp;
- tiếng Hàn cho 9A-Tiếng Hàn với giáo viên tiếng Hàn;
- tự học cho 9A-Tự học với một giám thị (hoặc để trống giáo viên tùy theo quy định của trường bạn).
Công cụ tạo tự động tôn trọng phân vùng: cả ba chắc chắn sẽ nằm trên cùng một khung giờ.
Với những môn tự chọn mở cho nhiều lớp (tiếng Nhật ở 9A + 9B + 9C với một giáo viên duy nhất và một phòng học duy nhất): hãy kết hợp phân vùng trong từng lớp (9A-Tiếng Nhật loại trừ những nhóm 9A khác, tương tự với 9B, 9C) + căn chỉnh nhóm giữa ba nhóm tiếng Nhật. Xem Căn chỉnh nhóm.
Thay đổi giữa năm học (một học sinh bỏ tiếng Nhật để chuyển sang nhóm tự học): hãy sửa nhóm của học sinh đó trong hồ sơ học sinh, kể từ tuần có thay đổi. Những tuần đã qua giữ nguyên phân công cũ.