Thời gian rảnh và ràng buộc thời gian ở chế độ lịch

Ở chế độ lịch, ta nói đến thời gian rảnh: thuật ngữ nguyện vọng vẫn dành riêng cho phần khai báo của giáo viên trên tuần mẫu, trước khi lập kế hoạch, và phải qua bước xác nhận của người lập thời khóa biểu.

Lớp, khóa học, nhóm và phòng học

Ngay khi một thời khóa biểu thuộc loại lịch, các ràng buộc thời gian của lớp, khóa học và nhóm, cũng như thời gian rảnh của phòng học, tự động được thể hiện theo từng ngày chứ không trên một tuần mẫu. Bạn còn có thể khai báo thêm một quy tắc lặp lại trên tuần mẫu khi một nội dung đã nhập lặp lại y hệt từ tuần này sang tuần khác.

Với những giai đoạn dùng lại được — đợt thi, ngày nghỉ lễ riêng của một số lớp, khung giờ được phép — hãy áp một cửa sổ ngày như một lớp phủ lên các ràng buộc và thời gian rảnh đó.

Thời gian rảnh của giáo viên

Trên tuần mẫu, giáo viên khai báo một quy tắc cố định — “tôi không rảnh chiều thứ Tư”. Ở chế độ lịch, thời gian rảnh được khai báo theo từng ngày, nhờ vậy nắm được những tình huống chi tiết hơn:

• “tôi chỉ bận sáng thứ Tư ngày 12 tháng 3”,
• “tôi chỉ có thể dạy trong khoảng từ ngày 20 đến ngày 30 tháng 1”,
• “tôi rảnh 3 buổi mỗi tuần, tùy từng tuần mà chọn”.

Đây là chế độ nên chọn khi thời gian rảnh thay đổi theo từng tuần — điển hình ở giáo dục đại học, với giáo viên thỉnh giảng và trong đào tạo thường xuyên.

Chọn chế độ nhập

Về phía giáo viên, hãy đặt thiết lập Thời gian rảnh của các giáo viên (thông số chung của trường) thành lịch hoặc lịch + hàng tuần cho khớp với việc lập kế hoạch trên những ngày cụ thể. Chế độ kết hợp còn cho phép giáo viên khai báo đơn giản rằng họ không bao giờ rảnh vào một ngày nào đó trong tuần, bất kể ngày tháng (vẫn có thể khai báo ngoại lệ lẻ tẻ) — tương đương, về phía giáo viên, với quy tắc lặp lại trên tuần mẫu của lớp, khóa học, nhóm và phòng học.

Các mức thời gian rảnh

Màn hình nhập dùng một chế độ xem lịch. Người lập thời khóa biểu hoặc giáo viên nhấn vào những ngày liên quan và xác định tính chất của khung giờ:

• Bận: không rảnh, mang tính chặn — việc tạo tự động sẽ không đặt tiết học nào vào đó;
• Không mong muốn: ràng buộc mạnh, nên tránh hết mức có thể;
• Ưu tiên: mong muốn tích cực;
• Xóa: xóa thời gian rảnh đã đặt trên vùng đã chọn.

Việc nhập có thể thực hiện theo ngày, theo buổi (nửa ngày) hay theo khung giờ, tùy mức chi tiết đã cấu hình cho trường.

Dành cho ai

• Giáo viên thỉnh giảng và người dạy bên ngoài — không có khối giờ làm việc hằng tuần cố định. Xem Giáo viên bên ngoài (thỉnh giảng, giáo sư thỉnh giảng).
• Giáo viên làm việc bán thời gian vì lý do sức khỏe hoặc có chế độ riêng — các tuần không giống nhau.
• Các khóa học trong đào tạo thường xuyên — mỗi đợt học chỉ diễn ra một lần.
• Giáo viên trong năm biệt phái một phần — chỉ rảnh vào một số tuần.