Chỉnh sửa một tiết học
Sau khi tiết học đã được tạo (xem Phân bổ thời gian và tạo các tiết học), bạn lần lượt điều chỉnh từng trường của nó: môn học, nhóm, giáo viên, phòng học, tài nguyên, thời lượng, ghi chú, và — tùy theo gói của bạn — trạng thái và hình thức. Trang này tổng hợp toàn bộ các trường của một tiết học và cách thay đổi chúng.
Chỉnh sửa một tiết học ở đâu
Vẫn những trường ấy, nhưng đặt được theo ba cách, tùy theo chế độ hiển thị của phần phân bổ thời gian (xem Ba chế độ hiển thị):
- Post-it: mỗi thẻ tiết học mang một hàng biểu tượng (mỗi trường một biểu tượng); nhấn vào sẽ mở bộ chọn tương ứng.
- Tổ chức lại: nhấn vào một tiết học sẽ mở biểu mẫu tiết học gom đúng những trường ấy; chọn nhiều tiết học thì sửa được cả loạt.
- Chế độ xem bảng: mỗi trường một cột, chỉnh sửa hàng loạt từ tiêu đề cột trên những tiết học đã tích chọn.
Dù đi theo đường nào, bạn vẫn đang sửa cùng một tiết học: các giá trị nhất quán giữa các chế độ, và không gì được áp dụng chừng nào bạn chưa lưu.
Các trường tiêu chuẩn
Có trên mọi gói:
- Môn học Chỉnh sửa — môn học gắn với tiết học, chọn trong số các môn đã khai báo trên lớp.
- Nhóm Chỉ định nhóm — nhóm hoặc nhóm con liên quan khi lớp có phân vùng.
- Giáo viên Chỉ định giáo viên — một hoặc nhiều giáo viên. Chọn nhiều giáo viên trên cùng một tiết học chính là đồng giảng dạy (xem Tiết học phức hợp).
- Phòng học Chỉ định phòng học — hãy chọn phòng học chính của tiết học; các biến thể nâng cao được trình bày ở phần dưới, tùy theo những chức năng đang bật trên tài khoản.
- Tài nguyên Chỉ định tài nguyên — thiết bị được huy động (máy chiếu, máy tính bảng…), có kiểm tra tình trạng sẵn có.
- Thời lượng — hãy kéo viền dưới của thẻ (chế độ post-it) để kéo dài hoặc rút ngắn tiết học.
- Vị trí và khóa Định thời điểm trên thời khóa biểu — hãy ghim một tiết học để việc tạo tự động không dời nó đi (xem Khóa một tiết học).
- Ghi chú Nhận xét — một nhận xét tự do, với nhiều mức hiển thị (xem Ghi chú).
Phòng học và việc phân công
Việc phân công phòng học Chỉ định phòng học có trên mọi gói: hãy chọn một phòng học trong danh sách, hoặc để chế độ tự động đề xuất một phòng học phù hợp (sức chứa, thẻ, tình trạng sẵn có).
Danh sách giữ thứ tự ổn định — những phòng học bạn đã đánh dấu yêu thích lên đầu, rồi đến thứ tự chữ cái — và chỉ ra các ứng viên tốt mà không dời chỗ chúng:
- ngôi sao đánh dấu phòng học tốt nhất ở thời điểm đó; nửa ngôi sao đánh dấu những phòng kế tiếp. Hãy rê chuột lên để đọc điều làm nên khác biệt giữa chúng: cơ sở, tỷ lệ lấp đầy, chuyên ngành, và ưu tiên của lớp nếu có;
- một chấm xanh lá trên một trong các đơn vị hoặc một trong các thẻ của phòng học cho biết phòng đó khớp với phòng học cần ưu tiên của lớp. Đây cũng chính là quy ước màu của chuyên ngành, chuyển xanh lá khi nó khớp với tiết học;
- sức chứa chuyển sang màu cam rồi màu đỏ khi phòng học ngày càng trở nên quá nhỏ so với sĩ số.
Ngôi sao luôn nằm trong số các phòng học mà lớp ưu tiên. Nửa ngôi sao thì có thể ra khỏi nhóm đó khi một phòng học khác vừa vặn với sĩ số hơn hẳn: một phòng 60 chỗ được giữ cho 25 học sinh sẽ khiến nửa ngôi sao trỏ sang phòng 30 chỗ vẫn còn trống.
Các chức năng nâng cao của tiết học
Trạng thái của tiết học
Trạng thái Trạng thái cho biết một tiết học đang ở đâu trong chu trình xếp lịch. Có bốn giá trị:
- Đã lên kế hoạch — trạng thái thông thường của một tiết học đã được đặt.
- Bản nháp — tiết học bị ẩn và bị việc tạo tự động bỏ qua: tiện khi bạn muốn chuẩn bị một tiết học mà chưa áp đặt nó lên thời khóa biểu.
- Đã hủy — tiết học hiển thị là đã hủy nhưng vẫn được giữ lại để lưu vết; nó bị việc tạo tự động bỏ qua.
- Đã thực hiện — tiết học đã thực hiện, được tính vào trang tổng quan và vào việc lập hóa đơn. Trạng thái này có trên những thời khóa biểu kiểu lịch, nơi việc theo dõi các tiết học thực tế mới có ý nghĩa.
Trạng thái do cả tiết học mang (chứ không phải một biến thể của tuần luân phiên). Bạn đổi nó theo từng tiết học, hoặc hàng loạt từ chế độ xem bảng.
Hình thức
Hình thức nói rõ tiết học diễn ra theo cách nào:
- Trực tiếp;
- Từ xa;
- Kết hợp;
- Tự học.
Hình thức được chọn trong bộ chọn phòng học, ngay cạnh phần phân công phòng học. Nó có tác dụng cụ thể: một tiết học từ xa hoặc tự học thì không cần phòng học, và việc tạo tự động cũng không đòi phòng cho nó. Biểu tượng của tiết học phản ánh hình thức đã chọn.
Nhiều phòng học
Cùng một tiết học có thể nhận nhiều phòng học: hãy giữ Shift ⇧ khi nhấn để mở rộng vùng chọn. Tiện khi sĩ số một tiết học phải trải ra hai phòng học liền kề, hoặc khi một tiết học chiếm một không gian được ghép đôi. Các phòng học đã chọn đều được đặt chỗ và đều được tính vào lỗi tương thích.
Thời lượng và giờ giấc tùy chỉnh
Ngoài thời lượng đọc được từ lưới thời gian, một tiết học còn có thể mang thời lượng tùy chỉnh (thời lượng thực tế dùng cho trang tổng quan, thời lượng được tính dùng cho việc lập hóa đơn) và một giờ giấc ngoài khung giờ (giờ bắt đầu và giờ kết thúc ghi rõ). Những thiết lập này, cùng với các lớp ngoài khung giờ, được trình bày trên trang riêng của chúng: Tiết học ngoài khung giờ.
Chỉnh sửa nhiều tiết học cùng lúc
Để áp dụng cùng một giá trị cho cả một loạt tiết học:
- ở chế độ Tổ chức lại, Shift + nhấn mở rộng vùng chọn thành một khoảng; biểu mẫu chung khi đó sửa toàn bộ các tiết học cùng lúc;
- ở chế độ xem bảng, hãy tích chọn những tiết học cần xử lý rồi dùng nút thao tác trên tiêu đề của cột (thời lượng, giáo viên, nhóm, phòng học, trạng thái…).
Đây là cách nhanh để, chẳng hạn, chuyển cả một loạt tiết học sang Bản nháp hoặc gán cho chúng một phòng học chung.
Xóa một tiết học
Biểu tượng Xóa gỡ tiết học đi. Việc xóa trở thành vĩnh viễn khi bạn lưu: trước khi lưu, hãy rà lại các thao tác xóa, vì màn hình này không có chức năng hoàn tác tổng thể.
Hướng dẫn
Thay đổi trạng thái của một tiết học
- Hãy mở phần phân bổ thời gian của lớp (Bước 6).
- Nhấn vào biểu tượng trạng thái Trạng thái của tiết học (hoặc mở biểu mẫu của nó ở chế độ Tổ chức lại).
- Hãy chọn trạng thái mong muốn — ví dụ Bản nháp để ẩn tiết học khỏi việc tạo tự động.
- Để xử lý cả một loạt, hãy chuyển sang chế độ xem bảng, tích chọn các tiết học rồi áp dụng trạng thái từ tiêu đề cột.
- Lưu để áp dụng các thay đổi.