In và chia sẻ

Mọi thời khóa biểu xem được trong mô-đun Thời khóa biểu đều in được hoặc chia sẻ được dưới nhiều định dạng. Lựa chọn tùy vào người nhận: giấy để dùng ngoại tuyến, PDF để gửi qua thư điện tử, iCal cho một ứng dụng lịch, liên kết web để xem trực tiếp. Muốn phân tích khối lượng giờ bằng bảng tính, Trang tổng quan tổng hợp số giờ và xuất chúng ra CSV / XLSX.

In

Nút In (ở phía trên chế độ xem) mở bản xem trước khi in, với bố cục được tối ưu cho giấy:

• các tiết học được để rỗng: Omniscol chỉ in đường viền màu của chúng trên nền trắng, vừa tiết kiệm mực vừa giữ được dấu hiệu nhận biết theo màu,
• lề, hướng giấy và khổ giấy được điều chỉnh theo khổ A4 / Letter,
• phần đầu trang chứa tên trường, nhãn của thời khóa biểu đang xem (học sinh, lớp, phòng học…) và khoảng thời gian.

Bản xem trước dùng hệ thống in của trình duyệt — nên mọi thứ trình duyệt làm được (xuất PDF sẵn có, chọn máy in, in hai mặt…) đều dùng được.

Xuất ra PDF

Omniscol có các nút xuất PDF riêng, dàn trang một thời khóa biểu cho gọn gàng. Nút đầy đủ nhất nằm trong màn hình Hiển thị của Quản lý thời khóa biểu (xem Hiển thị, nhân bản, tổ chức lại). Khung nhìn bảng của một thời khóa biểu (xem Hiển thị thời khóa biểu) cũng cho xuất PDF, bên cạnh CSV và Excel.

Nếu không, trên phần lớn trình duyệt hiện đại, chức năng in cũng xuất được PDF (Microsoft Print to PDF, Save as PDF, In ra tệp).

Thực hành tốt: hãy dùng PDF cho những lần trao đổi riêng lẻ (ví dụ gửi thời khóa biểu một tuần cho phụ huynh) và dùng liên kết chia sẻ cho những trao đổi lặp lại (PDF là bản cố định, còn liên kết bám theo các thay đổi).

Phân tích bằng bảng tính (CSV / XLSX)

Có hai cách dẫn tới bảng tính. Từ màn hình xem, hãy chuyển chế độ xem của thời khóa biểu sang dạng bảng (xem Hiển thị thời khóa biểu): cách trình bày kiểu bảng tính này in được, sao chép dán được và xuất thẳng ra CSV, Excel / XLSX hoặc PDF. Muốn phân tích khối lượng đã tổng hợp, hãy đi qua Trang tổng quan, nơi tính số giờ theo giáo viên, theo môn học, theo lớp hoặc theo phòng học trong khoảng thời gian đã chọn và cũng cung cấp bản xuất CSV (dùng được ở mọi nơi) hay XLSX (định dạng sẵn cho Excel).

Những cách dùng thường gặp của bản xuất bảng tính này:

• đếm số giờ đã thực hiện theo giáo viên, theo môn học, theo lớp;
• cung cấp dữ liệu cho một công cụ nhân sự bên ngoài (tính lương, theo dõi thời gian làm việc);
• phát hiện chênh lệch giữa giờ làm việc dự kiến và giờ làm việc thực tế.

Xem Sử dụng bảng và biểu đồ và Thống kê giáo viên.

Muốn lấy chính các tiết học ở định dạng máy đọc được, phần chia sẻ cung cấp một biểu diễn JSON (API); xem Chia sẻ thời khóa biểu bằng liên kết công khai.

Xuất ra iCal

Muốn chia sẻ động một thời khóa biểu với một ứng dụng lịch (Google Calendar, Apple Calendar, Outlook), hãy dùng đăng ký iCal thay cho một bản xuất một lần. Người nhận thấy các thay đổi một cách liên tục. Xem iCal — đăng ký và liên kết động.

Cửa sổ chia sẻ còn hiển thị một mã QR sẵn sàng để quét: người nhận hướng điện thoại vào màn hình máy tính là đăng ký được lịch mà không phải gõ địa chỉ.

Nếu bạn vẫn muốn một tệp .ics cố định để lưu trữ, cửa sổ chia sẻ cũng có sẵn bản xuất một lần.

Lọc trước khi xuất

Các bản xuất tôn trọng bộ lọc đang bật của chế độ xem hiện tại: nếu bạn đã lọc theo một lớp hay một khoảng thời gian cụ thể, bản xuất chỉ chứa đúng phạm vi đó. Muốn một bản xuất rộng hơn (cả năm, tất cả các lớp), hãy chỉnh lại bộ lọc cho phù hợp trước khi xuất.