Bước 6 — Phân bổ thời gian và tạo các tiết học

Bạn đã khai báo khối lượng giờ theo môn học trên từng lớp (bước 4). Đây là nơi khối lượng đó được chia nhỏ thành từng tiết học riêng lẻ.

Màn hình chia làm hai phần:

• Bên trái: danh sách các lớp và các khóa học của chúng (các môn học của lớp, có thể tách theo loại), kèm bộ đếm động số giờ đã tạo cho từng khóa học.
• Bên phải: các tiết học đã tạo cho lớp đang chọn.

Ba chế độ hiển thị

Bảng bên phải làm việc theo ba chế độ, chuyển qua lại bằng bộ chọn ở góc trên bên trái của bảng. Mỗi chế độ có lý do tồn tại riêng, và bạn chuyển từ chế độ này sang chế độ kia mà không mất phần việc đang làm.

Thẻ post-it (mặc định)

Các tiết học hiện ra dưới dạng thẻ, sắp theo môn học hoặc theo ngày (với thời khóa biểu dạng lịch). Đây là chế độ được mô tả chi tiết trong toàn bộ phần còn lại của trang này: nhấp đúp để tạo, kéo viền để đổi thời lượng, các biểu tượng trên thẻ để đặt thuộc tính.

• Ưu điểm: rất trực quan; lý tưởng để tạo tiết học, chia nhỏ khối lượng giờ, chỉnh thời lượng bằng thao tác kéo và xử lý các tiết học phức hợp (luân phiên, nối tiếp…) ngay trên thẻ.
• Nhược điểm: ít tiện khi cần tác động lên nhiều tiết học cùng lúc, khi muốn một cái nhìn tổng thể được lọc kỹ, khi cần thấy vị trí đã xếp và xếp tiết học thật nhanh.

Thời khóa biểu (tổ chức lại)

Các tiết học hiển thị theo bố cục gần giống thời khóa biểu, sẵn sàng để tổ chức lại hàng loạt.

• Chọn: một cú nhấp sẽ chọn một tiết học và mở một phiếu tương tác.

• Chọn nhiều: Shift+nhấp mở rộng vùng chọn thành một dải. Khi đó các tiết học đã chọn được sửa cùng nhau trên một phiếu chung (đổi thời lượng hàng loạt, các thuộc tính chung…).

• Bộ lọc động và lựa chọn ngày cần hiển thị thu hẹp màn hình về đúng phần bạn đang xử lý.

• Bộ lọc “đang chờ”: hãy tách riêng các tiết học đang chờ phòng học hoặc đang chờ giáo viên để hoàn tất những phân công còn thiếu; các chấm cảnh báo cho biết phần nào chưa xong.

• Một nút chuyển ngày / thực thể đổi trục của bảng lịch tùy theo điều bạn đang so sánh.

• Ưu điểm: xếp thủ công rất hiệu quả, xem chéo (ví dụ lớp + giáo viên), tổ chức lại nhiều tiết học, lọc có trọng điểm để xử lý chỗ còn thiếu, sửa hàng loạt thật nhanh ngay trên lịch.

• Nhược điểm: kém trực tiếp hơn thẻ post-it khi tạo mới ban đầu, không tạo được tiết học phức hợp, ít bộ lọc tinh hơn cho việc quan sát và sửa hàng loạt.

Chế độ xem bảng

Một bảng liệt kê các tiết học: mỗi tiết học một dòng, mỗi thông tin một cột (trạng thái, lớp, môn học, thời lượng, vị trí, tuần luân phiên, giáo viên, nhóm, phòng học, sĩ số, tài nguyên, ghi chú).

• Sắp xếp: mọi cột đều sắp xếp được — hãy nhấp vào tiêu đề cột để sắp theo cột đó, nhấp lần nữa để đảo chiều (tăng dần / giảm dần).

• Lọc theo cột: dưới mỗi tiêu đề có một menu thả xuống chọn nhiều giá trị để lọc cột đó (đôi khi là hai menu cho một cột ghép như ngày + giờ; một ô nhập khoảng >=10, <5, 10-20 cho sĩ số). Nhiều giá trị trong cùng một menu kết hợp theo HOẶC, trừ khi chúng thuộc các loại khác nhau (ví dụ với phòng học: giữa các thẻ nhãn, hội nghị truyền hình, sức chứa và tên), khi đó là VÀ; các bộ lọc đặt trên nhiều cột cộng dồn theo VÀ. Một nút bấm đặt lại toàn bộ bộ lọc.

• Phân trang: với khối lượng lớn, danh sách được chia trang; kích thước trang tự điều chỉnh (từ vài trăm đến vài nghìn dòng) để giữ độ mượt.

• Sửa hàng loạt đơn giản: hãy đánh dấu các tiết học cần sửa (cột chọn), rồi dùng nút thao tác trên tiêu đề của cột (thời lượng, giáo viên, nhóm, phòng học…) để áp dụng một lần cho toàn bộ phần đã chọn.

• Phân bổ phòng học tự động: hãy chọn một tập tiết học và một tập phòng học; thuật toán đề xuất một phương án chỉ định tối ưu (sĩ số, ràng buộc của phòng học, tình trạng còn trống), và bạn điều chỉnh từng dòng trước khi xác nhận. Xem Phân bổ phòng học tự động.

• Ưu điểm: cái nhìn tổng thể sắp xếp được, lọc tinh theo từng cột, sửa và chỉ định phòng học hàng loạt.

• Nhược điểm: ít bối cảnh thời gian trực quan hơn hai chế độ kia, không tạo được tiết học phức hợp.

Tạo một tiết học

Một tiết học là một lần diễn ra cụ thể của một khóa học (môn học của nó, một thời lượng, đôi khi một nhóm, thường là một giáo viên và một phòng học), sau đó được xếp lên thời khóa biểu.

Hãy chọn một lớp, rồi nhấp đúp vào một khóa học: một tiết học của môn đó được tạo với các giá trị mặc định (thời lượng = đơn vị thời gian của lớp, (các) giáo viên của khóa học, phòng học mặc định nếu có). Nó xuất hiện ở trạng thái chưa có vị trí và nhập vào nhóm tiết học chưa được xếp, sẵn sàng để thuật toán hoặc chính bạn xếp chỗ.

Nhấp đúp dùng được ở cả ba chế độ; chỉ có chỗ đặt danh sách khóa học là khác nhau: ở giữa với thẻ post-it, dưới mỗi lớp trong bảng bên trái ở chế độ thời khóa biểu và chế độ xem bảng.

Để sau đó chỉnh tiết học (thời lượng, nhóm, giáo viên, phòng học, tài nguyên), giao diện thay đổi tùy theo cách nó đang hiển thị:

• Khi nó còn là một thẻ — với thẻ post-it, hoặc chưa được xếp trong chế độ thời khóa biểu — hãy kéo viền dưới để đổi thời lượng và nhấp các biểu tượng trên thẻ để đặt thuộc tính.
• Khi đã đặt lên lịch, hoặc ở chế độ xem bảng, các thiết lập đi qua một menu thả xuống: phiếu Thay đổi tiết học (nhấp vào tiết học trên lịch), hoặc menu dòng và menu cột của bảng — những menu này còn cho phép sửa hàng loạt.

Chia nhỏ một khối lượng giờ

Ví dụ: 4 giờ mỗi tuần của một khóa học Toán có thể thành:

• 4 tiết học 1 giờ, hoặc
• 2 tiết học 2 giờ, hoặc
• 1 tiết học 2 giờ + 2 tiết học 1 giờ.

Tùy bạn chọn theo nhịp giảng dạy của mình. Bộ đếm của khóa học theo dõi tiến độ của bạn liên tục (xem bên dưới).

Phân bổ tự động

Menu Thao tác có mục Phân bổ tự động, lấp một lần cho xong phần giờ còn thiếu của từng khóa học: nó thêm các tiết học có thời lượng bạn chọn (1 hoặc 2 khung giờ của lưới, 3 và 4 với dạng lịch — nên giá trị quy ra giờ phụ thuộc thời lượng khung giờ của thời khóa biểu) và kết thúc bằng một tiết học ngắn hơn nếu phần dư không tròn. Nó tôn trọng các tiết học đã tạo, đặt sẵn giáo viên và phòng học mặc định, và để tất cả ở trạng thái chưa xếp.

Nó chỉ tác động lên các khóa học đang hiển thị: hãy kết hợp với bộ lọc (Lọc) theo môn học hoặc theo loại để chỉ phân bổ, chẳng hạn, những khóa học “lý thuyết”. Ở chế độ xem bảng, nó xử lý tất cả các lớp cùng lúc; ở nơi khác, chỉ lớp đang chọn.

Bộ đếm giờ của từng khóa học

Mỗi khóa học ở bên trái mang một bộ đếm đặt số giờ đã tạo đối chiếu với khối lượng mục tiêu khai báo ở bước 4 (ví dụ 3 h / 4 h). Chính vẻ ngoài của thẻ cho bạn biết tiến độ:

• Dưới mức mục tiêu: vẻ ngoài bình thường — vẫn còn giờ phải tạo.
• Đúng bằng mục tiêu: thẻ mờ đi (giảm độ đậm), dấu hiệu cho biết đã xong.
• Vượt mục tiêu: viền đỏ — bạn đã tạo quá nhiều giờ.

Còn chấm màu của bộ đếm thì chỉ lấy màu của môn học (nên nó có thể xanh lá, xanh lam… chẳng liên quan gì tới tiến độ); khi rê chuột, thẻ được gạch chân bằng màu nhấn của giao diện. Rê chuột cũng hiện một bong bóng nêu chi tiết thành phần các tiết học đã tạo (thời lượng, loại, tuần luân phiên, bản nháp / đã hủy).

Nhóm con và chỉ báo cân bằng

Khi một khóa học được tách thành phân vùng (nhiều nhóm con học cùng một lúc, điển hình là chia đôi lớp), bộ đếm không nhân với số nhóm: một phân vùng chỉ tính một lần — nếu không, tổng số sẽ hiện n × khối lượng, điều chẳng có ý nghĩa gì.

Việc còn lại là kiểm tra xem mọi nhóm con có thật sự nhận cùng một khối lượng hay không: đó là vai trò của biểu tượng khi ấy xuất hiện bên phải khóa học.

• Cân màu xanh lá — Nhóm trong phân vùng ở trạng thái cân bằng: mọi nhóm con có cùng số giờ.
• Cân màu cam — Nhóm trong phân vùng mất cân bằng: một nhóm con có nhiều hoặc ít giờ hơn các nhóm khác.

Rê chuột lên biểu tượng sẽ liệt kê chi tiết theo từng nhóm (số giờ của mỗi nhóm con), để bạn nhận ra ngay nhóm nào cần bù.

Nhân bản một tiết học

Có hai mức nhân bản cùng tồn tại.

Nhân bản nhanh. Biểu tượng Tạo bản sao — có mặt trên thẻ post-it cũng như trên mỗi dòng của bảng — tạo một bản sao của tiết học trong vùng tạm thời (chưa xếp), kèm cả thuộc tính. Lý tưởng để làm liền một loạt tiết học giống nhau.

Nhân bản nâng cao. Trong phiếu của tiết học (cửa sổ Thay đổi tiết học), nút sao chép có mũi tên nhỏ mở ra một menu phong phú hơn nhiều, dùng nhiều nhất ở chế độ thời khóa biểu / lịch. Trước hết bạn chọn bao nhiêu bản sao (1 đến 999) — hoặc, trên thời khóa biểu dạng lịch, cho tới một ngày — rồi chọn cách đặt chúng:

• Tiết học mới trong vùng tạm thời — các bản sao được để lại chưa xếp.
• Cùng khung giờ — lặp lại tiết học trên đúng khung giờ đó.
• Khung giờ trống tiếp theo — tự động tìm những khung giờ hợp với thời lượng.
• Ngày tiếp theo / ngày trước đó — dịch sang các ngày liền kề.
• Tuần tiếp theo / tuần trước đó — (chỉ với dạng lịch) chuyển từ tuần này sang tuần khác.
• Chọn khung giờ — chính bạn chỉ ra những khung giờ trống trên bảng lịch.

Ở các tùy chọn theo ngày hoặc theo tuần, một nút “trống” giới hạn việc tìm kiếm chỉ trong những khung giờ chưa bị chiếm. Với dạng lịch, việc tìm kiếm này còn có thể vượt ra ngoài thời khóa biểu hiện hành khi đang bật so sánh giữa nhiều thời khóa biểu.

Ghi chú

Bạn có thể gắn một ghi chú (nhận xét tự do) vào một tiết học qua biểu tượng Nhận xét. Có thể có nhiều ghi chú, với các mức hiển thị khác nhau:

• chỉ quản trị viên,
• quản trị viên + giáo viên,
• tất cả mọi người (học sinh nhìn thấy, và hiện trên bảng thông tin).

Các ghi chú xuất hiện trong bong bóng khi rê chuột lên tiết học trên thời khóa biểu.

Tiết học phức hợp

Với những cấu hình tinh vi hơn, xem trang chuyên biệt: Tiết học phức hợp. Tóm tắt:

• Luân phiên (tuần A/B) — Thêm tuần ở góc trên bên phải của tiết học, thêm một tuần luân phiên.
• Nối tiếp (liền nhau) — kéo thả một tiết học xuống dưới một tiết học khác.
• Liên kết (nửa nhóm luân phiên) — nút xuất hiện giữa hai tiết học nối tiếp.
• Đồng giảng (nhiều giáo viên trên cùng một tiết học) — chọn nhiều giáo viên trên Chỉ định giáo viên.

Thao tác hàng loạt

Menu Thao tác ở góc trên bên phải mở ra các thao tác hàng loạt:

• Hủy bỏ vị trí của tất cả các tiết học (trừ những tiết học đã khóa),
• Mở khóa các vị trí đã khóa,
• Xóa các phòng học đã chỉ định,
• Gán các phòng học đã cấu hình sẵn (phòng mặc định của lớp hoặc của giáo viên, trừ các phòng chuyên biệt),
• Phân bổ tự động các tiết học trên 1 hoặc 2 khung giờ,
• Nhập / xuất qua bảng tính (xem Nhập hàng loạt),
• Xóa tất cả các tiết học của một lớp ⚠.

Phát hiện lỗi theo thời gian thực

Mỗi lần bạn thay đổi, Omniscol kiểm tra tính nhất quán và hiển thị cảnh báo ở đầu màn hình cũng như trên các lớp / tiết học liên quan. Xem Chẩn đoán.

Với một thời khóa biểu theo lịch, việc kiểm tra này còn tính đến các thời khóa biểu khác được công bố trên cùng các ngày và các tài khoản liên kết: xem lỗi tương thích với một thời khóa biểu khác.

Lưu lại

⚠ Việc xóa một tiết học là tức thì và vĩnh viễn (trừ khi bạn chưa lưu lại). Hãy lưu thường xuyên bằng Lưu.

Màn hình này không có chức năng Hoàn tác / Làm lại toàn cục. Trước khi lưu, hãy đọc lại các thao tác xóa và các thao tác hàng loạt.

Tiếp theo là gì

Bước tiếp theo: Tạo tự động.