Omniscol hoạt động như thế nào?

Omniscol tự động tạo thời khóa biểu tối ưu có tính đến ràng buộc của cơ sở (lịch rảnh giáo viên, phòng, lớp v.v.). Phần mềm cũng cung cấp quản lý thủ công đầy đủ với chế độ xem đa bộ lọc (theo lớp, giáo viên, phòng) và các chế độ hiển thị khác nhau (tuần, tháng).

Có thể sửa đổi thời khóa biểu sau khi tạo không?

Có, có thể thực hiện các điều chỉnh điểm sau khi tạo ban đầu. Cập nhật có thể thực hiện thủ công với kiểm soát phòng ngừa xung đột.

Tại sao Omniscol là phần mềm thời khóa biểu tốt nhất?

100% trực tuyến: Truy cập từ mọi nơi, không cần cài đặt. Bộ tạo siêu mạnh: Tạo nhanh thời khóa biểu tối ưu. Trải nghiệm người dùng trực quan: Giao diện mượt mà, nhanh và ergonomic. Linh hoạt hoàn toàn: Thích ứng với mọi loại thời khóa biểu (tuần, chu kỳ, lịch). Quản lý ràng buộc xuất sắc: Tự động phát hiện và giải quyết xung đột. Quốc tế hóa đầy đủ: Có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ. Khả năng xuất và API nâng cao: Dữ liệu có thể truy cập và sử dụng theo thời gian thực. Thu thập lịch rảnh trực tuyến: Tiết kiệm thời gian lập kế hoạch. Hỗ trợ nhanh nhạy và tư vấn chuyên gia: Trợ giúp nhanh chóng và hiệu quả cho người dùng.

Omniscol phù hợp với loại cơ sở nào?

Omniscol phù hợp với trường tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông, đại học và trung tâm đào tạo người lớn. Cho mọi thứ giống trường học, có thời khóa biểu, môn học, giáo viên và nhóm học sinh.

Omniscol có hỗ trợ mọi loại thời khóa biểu không?

Có, Omniscol hỗ trợ ba loại thời khóa biểu chính: * Theo tuần: dựa trên mẫu tuần lặp lại (phổ biến ở tiểu học và trung học, đôi khi ở đại học). * Theo chu kỳ: thời khóa biểu trên số ngày tùy ý (sử dụng ở Bắc Mỹ). * Theo lịch: xếp tiết vào ngày cụ thể không lặp lại (phổ biến ở bậc đại học). Tất cả các mô hình này đều có thể tạo tự động.

Omniscol có tương thích với hệ thống hiện tại không?

Có, phần mềm có API và định dạng nhập/xuất để tích hợp với phần mềm khác.

Omniscol có hoạt động trên máy tính bảng hoặc điện thoại không?

Có, Omniscol là giải pháp SaaS 100% có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có trình duyệt web.

Omniscol có quản lý được thời khóa biểu phức tạp không?

Có, phần mềm được thiết kế để thích ứng với các ràng buộc phức tạp nhất, bao gồm quản lý nhóm nâng cao, ghép tiết học, căn chỉnh lớp và nhiều lịch rảnh giáo viên và phòng.

Có thể cấu hình những loại ràng buộc nào?

Lịch rảnh giáo viên, phòng cố định hoặc linh hoạt, mức ưu tiên, căn chỉnh, ghép tiết, ngày cụ thể, độ dài tiết thay đổi v.v.

Omniscol tối ưu hóa thời khóa biểu như thế nào?

Thuật toán giảm thiểu tiết trống, cân bằng khối lượng công việc giáo viên và học sinh, phân bổ đều môn học và tôn trọng ưu tiên của cơ sở.

Omniscol có thể kiểm tra tính hợp lệ của khung giờ trước khi xếp tiết không?

Có, trước khi xếp tiết, Omniscol kiểm tra khung giờ có trống cho giáo viên, phòng và học sinh không.

Omniscol có phát hiện lỗi sau khi xếp tiết không?

Có, sau khi xếp, hệ thống đánh dấu xung đột tiềm ẩn: đặt trùng giáo viên hoặc phòng, chồng chéo với tiết khác, mất cân bằng nhóm hoặc thiếu phân phòng hoặc giáo viên.

Mất bao lâu để cấu hình tài khoản?

Rất ít! Omniscol cho phép nhập hàng loạt dữ liệu bằng sao chép và dán từ Excel hoặc bất kỳ bảng tính nào. Nhiều phím tắt cũng cho phép nhân bản toàn bộ hoặc một phần dữ liệu, với chuyển đổi nhanh để điều chỉnh thông tin phù hợp với tổ chức.

Giáo viên có thể tự nhập lịch rảnh không?

Có, Omniscol cung cấp mô-đun trực tuyến cho phép giáo viên nhập trực tiếp lịch rảnh trước khi tạo thời khóa biểu.

Làm sao để lấy dữ liệu thời khóa biểu?

Omniscol cung cấp nhiều tùy chọn xuất: * Định dạng văn phòng: Excel, PDF. * Truy cập API: Hơn 200 endpoint, với webhook để tự động nhận cập nhật thời gian thực. * Cấp độ truy cập: Core cung cấp truy cập dữ liệu thiết yếu, Premium cung cấp truy cập đầy đủ và nâng cao.

Làm sao để chia sẻ thời khóa biểu với giáo viên và học sinh?

Omniscol cung cấp nhiều tùy chọn chia sẻ: hiển thị động trên màn hình số, xuất PDF hoặc Excel, xem trực tuyến qua trang web responsive, và đồng bộ với lịch ngoài qua iCal. Tất nhiên, người dùng có thể đơn giản đăng nhập vào ứng dụng nếu bạn mở quyền truy cập — khi đó họ chỉ thấy dữ liệu liên quan đến mình!

Trí tuệ nhân tạo của Omniscol hoạt động như thế nào?

Omniscol sử dụng AI để tự động tạo thời khóa biểu tối ưu dựa trên ràng buộc và ưu tiên đã định nghĩa. AI cũng được sử dụng để phát hiện xung đột, cấu hình sai, hoặc nhập dữ liệu thông minh.

Tạo tự động bằng AI có bắt buộc không?

Không, người dùng có thể chọn tạo tự động hoặc xây dựng hoàn toàn thủ công. Omniscol sẽ nhanh chóng và rõ ràng hiển thị các xung đột cho từng khung giờ hoặc tài nguyên. Khi cần thiết, bạn có thể xác nhận một xung đột theo cách thủ công.

Giá của Omniscol như thế nào?

Omniscol cung cấp bảng giá hàng năm được điều chỉnh theo nhu cầu của từng cơ sở. Sau liên hệ đầu tiên, chúng tôi có thể đánh giá giá dựa trên giấy phép Core hoặc Premium và quy mô cơ sở.

Sự khác biệt giữa Omniscol Core và Premium là gì?

Omniscol Core cung cấp bộ tạo thời khóa biểu nâng cao và các công cụ thiết yếu để quản lý trường. Omniscol Premium bao gồm tất cả tính năng của gói Core, với các công cụ nâng cao và hỗ trợ ưu tiên, lý tưởng cho giáo dục đại học.

Có bản dùng thử miễn phí không?

Có, bản demo có sẵn. Liên hệ để yêu cầu demo trực tuyến — chúng tôi có thể cung cấp bản dùng thử miễn phí.

Tổng quan về mô-đun Quản lý vắng mặt

Mô-đun Quản lý vắng mặt tập trung việc khai báo và theo dõi các tình trạng không thể tham gia cần làm thay đổi cách hiển thị thời khóa biểu: giáo viên, lớp, học sinh và, nếu Quản lý nhân sự được kích hoạt, cả thành viên nhân sự.

Các thực thể được quản lý

Thực thể vắng mặt	Ảnh hưởng đến thời khóa biểu
Giáo viên	Tiết học bị hủy khi giáo viên vắng mặt là người duy nhất phụ trách, trừ khi có giáo viên thay thế được chỉ định (khi đó giáo viên thay thế hiển thị bên cạnh tên giáo viên chính đã bị gạch ngang). Với đồng giảng dạy, tiết học vẫn được giữ nguyên: chỉ giáo viên vắng mặt bị gỡ ra, những giáo viên còn lại vẫn đảm nhận tiết học đó.
Lớp	Các tiết học của lớp vắng mặt được gỡ khỏi phần hiển thị trong khoảng thời gian liên quan.
Học sinh	Các tiết học vẫn giữ nguyên đối với lớp; lần vắng mặt chỉ liên quan đến phần hiển thị và phần theo dõi của học sinh đó.
Nhân viên	Chỉ khả dụng khi mô-đun Quản lý nhân sự đang hoạt động; vận hành như một lần vắng mặt của thực thể trong lịch nhân sự.

Các ngày nghỉ lễ trong năm không được nhập dưới dạng vắng mặt: chúng được quản lý trong phần năm học.

Giấy tờ chứng minh

Mô-đun không quản lý việc tải lên giấy tờ chứng minh: việc quản lý thời khóa biểu không nhằm lưu giữ dữ liệu nhạy cảm (giấy chứng nhận y tế, thông tin thuộc bí mật nghề nghiệp), mà tập trung vào việc lập kế hoạch. Nếu bạn vẫn cần đính kèm một giấy tờ, hãy lưu nó trên không gian lưu trữ quen dùng của bạn rồi dán đường dẫn vào ô nhận xét của lần vắng mặt.

Các trạng thái

Chấp nhận: lần vắng mặt đã được xác nhận và được tính đến trong các phần hiển thị.
Đang chờ xử lý: yêu cầu do chính người dùng liên quan khai báo, chờ quản trị viên phê duyệt.
Từ chối: yêu cầu bị từ chối.
Đã hủy: yêu cầu do người khai báo tự hủy.

Chỉ những lần vắng mặt ở trạng thái Chấp nhận mới có tác dụng: chúng làm thay đổi cách hiển thị thời khóa biểu, đánh dấu các tiết học bị ảnh hưởng (bị hủy nếu có) và cung cấp dữ liệu cho phần thống kê và phần xuất dữ liệu vắng mặt (xem Theo dõi và xuất dữ liệu vắng mặt). Các trạng thái còn lại — Đang chờ xử lý, Từ chối, Đã hủy — không tác động đến thời khóa biểu.

Bố cục các màn hình

Mô-đun có các tab theo từng loại thực thể:

Giáo viên: vắng mặt của giáo viên và phần quản lý thay thế.
Lớp: vắng mặt của cả lớp, do quản trị viên quản lý.
Học sinh: vắng mặt của từng học sinh.
Nhân viên: vắng mặt của nhân viên, nếu mô-đun Quản lý nhân sự được kích hoạt.

Mỗi màn hình trình bày các lần vắng mặt của khoảng thời gian đang xem, trạng thái của chúng, các tiết học bị ảnh hưởng khi có thông tin, một phần điều hướng theo thời gian và một danh sách có thể xuất ra dành cho quản trị viên.

Điều kiện cần

Ít nhất một thời khóa biểu đã công bố cho năm học liên quan.
Với vắng mặt của giáo viên: giáo viên phải được phân công vào các tiết học.
Với vắng mặt của học sinh: học sinh phải được phân công vào các lớp.
Với vắng mặt của nhân viên: mô-đun Quản lý nhân sự phải đang hoạt động.

Hướng dẫn

Tìm hiểu mô-đun Quản lý vắng mặt

Mở mô-đun Quản lý vắng mặt từ thanh điều hướng chính.
Chọn tab tương ứng với thực thể liên quan: giáo viên, lớp, học sinh hoặc nhân viên tùy theo các mô-đun đang được kích hoạt.
Dùng Khai báo vắng mặt để mở biểu mẫu: thực thể vắng mặt, các ngày, khung giờ, lý do, nhận xét và trạng thái tùy theo quyền của bạn.
Trên một lần vắng mặt của giáo viên đã được chấp nhận, hãy mở Quản lý thay thế để xem các tiết học liên quan và phân công giáo viên thay thế riêng lẻ hoặc các quy tắc thay thế.
Với quản trị viên, nút Bảng tính cho phép xuất bảng đang hiển thị.