Chuyển đổi từ EDT / PRONOTE (Index Education)
EDT và PRONOTE (Index Education) là bộ công cụ phổ biến nhất trong giáo dục trung học ở Pháp — cả trung học cơ sở lẫn trung học phổ thông, công lập cũng như tư thục. Bộ đôi này bao quát thời khóa biểu (EDT) và công tác học vụ — điểm số, học bạ, sổ đầu bài (PRONOTE). Việc chuyển sang Omniscol trước hết liên quan đến phần thời khóa biểu; với phần học vụ nâng cao (điểm số, học bạ, liên lạc với phụ huynh), PRONOTE vẫn có thể chạy song song.
Con đường trực tiếp nhất: bản xuất STSweb
EDT dựng cấu trúc của mình từ STSweb: các service (một giáo viên đảm nhận một khối lượng giờ của một môn học trong một lớp) đến từ STSweb và được đẩy ngược về đó khi khâu chuẩn bị kết thúc. Đó là tin tốt cho việc chuyển đổi, vì Omniscol nhập trực tiếp một bản xuất STSweb (tệp STS) từ màn hình Nhập và xuất dữ liệu.
Bản nhập này dựng lại dữ liệu cấu trúc trong một lần: trường học (mã UAI), năm học, môn học, khối lớp (MEF) cùng lưới thời gian theo quy định của chúng, lớp (division), nhóm, giáo viên, và các service — vốn trở thành khóa học của Omniscol. Chi tiết về các định dạng của Pháp được hỗ trợ nằm ở admin.french-formats.
Bảng tính vẫn hữu ích cho những gì STSweb không mang theo (phòng học, các cách gộp nhóm đặc thù, thời gian rảnh ở mức chi tiết): xem phần nhập hàng loạt bên dưới.
Những gì phải chuyển theo cách khác
- Phòng học, cơ sở ở xa: STSweb không mô tả chi tiết phòng học. Hãy đưa chúng vào bằng bảng tính hoặc nhập lại bằng tay, rồi dựng lại các cơ sở. Với một tập phòng học có thể thay thế cho nhau (tương đương “nhóm phòng” của EDT), hãy dùng một chuyên ngành dùng chung mà thuật toán sẽ tôn trọng. Xem Chuyên ngành phòng học.
- Nguyện vọng và thời gian bận của giáo viên: mức độ chi tiết khác với EDT; hãy dự trù việc nhập lại bằng tay (gửi liên kết khai báo trước ngày khai giảng) hoặc một bản nhập gần đúng rồi chỉnh lại.
- Ngày nghỉ lễ và lịch năm học: chúng được khai báo trong phần thiết lập năm học (mẫu theo quốc gia hoặc nhập tay), chứ không qua bản xuất.
Những gì vẫn ở lại PRONOTE
Omniscol không tiếp quản (và bạn có thể để chúng lại cho PRONOTE):
- điểm số, đánh giá, học bạ, năng lực;
- sổ đầu bài, bài tập về nhà;
- công tác học vụ theo nghĩa rộng (liên lạc với phụ huynh, khảo sát);
- phần vắng mặt có thể ở lại PRONOTE, hoặc được theo dõi trong Omniscol nếu bạn muốn chuyển sang.
Bảng đối chiếu chính
| EDT / STSweb | Omniscol |
|---|---|
| Lớp (division) | Lớp |
| Một phần của lớp | Nhóm; phân vùng cho quan hệ loại trừ lẫn nhau trên cùng một khung giờ |
| Nhóm (theo nhu cầu, môn chuyên sâu, môn tự chọn, ngoại ngữ) | Nhóm (trong cùng một lớp); căn chỉnh nhóm hoặc nhóm của nhóm nếu liên lớp |
| Service (STSweb) | Khóa học (các tiết học sinh ra từ đó khi xếp lịch) |
| Môn học | Môn học |
| Phòng học / nhóm phòng | Phòng học; tập phòng thay thế được cho nhau = để trống phòng học (tự động phân công) hoặc chuyên ngành dùng chung |
| Cơ sở ở xa | Cơ sở (kèm thời gian di chuyển) |
| Nguyện vọng / thời gian bận của giáo viên | Thời gian rảnh; mức “không thể” (màu đen) cho một khoảng bận |
| Luân phiên Q1 / Q2 (theo chu kỳ hai tuần) | Tuần luân phiên A / B |
| Giờ tự học / thư viện trường | Quản lý nhân sự (trực giám sát) + một “khóa học tự học” cho nhóm không có tiết học |
Hướng dẫn
- Lấy bản xuất STSweb (tệp STS) của trường — đây là nguồn chính thức về cấu trúc và các service.
- Nhập tệp STS vào một tài khoản Omniscol thử nghiệm, từ Nhập và xuất dữ liệu. Cấu trúc (trường học, năm học, môn học, khối lớp, lớp, nhóm, giáo viên, service → khóa học) được dựng lại trong một lần. Xem admin.french-formats.
- Bổ sung bằng bảng tính những gì STSweb không mang theo (phòng học, chuyên ngành, các cách gộp nhóm đặc thù) qua phần nhập hàng loạt. Xem Nhập hàng loạt khóa học từ bảng tính và Chuẩn bị dữ liệu để nhập hàng loạt.
- Kiểm tra việc luân phiên tuần: quy ước Q1/Q2 của EDT phải khớp với tuần luân phiên A/B của Omniscol.
- Chuyển sang nguyện vọng và thời gian bận của giáo viên — nhập lại bằng tay hoặc nhập gần đúng rồi chỉnh.
- Chạy phần chẩn đoán của Omniscol, rồi chạy thử việc tạo tự động.
- Tạo điểm sao lưu trước khi chuyển sang tài khoản chính thức.
EDT và Omniscol cùng tồn tại trong giai đoạn chuyển tiếp
Trong một giai đoạn chuyển tiếp (thường là một học kỳ), nhiều trường giữ PRONOTE cho công tác học vụ và chuyển thời khóa biểu sang Omniscol. Thông thường PRONOTE nhận thời khóa biểu từ EDT; nếu bạn muốn tiếp tục hiển thị ở đó những thời khóa biểu được quản lý ở nơi khác, hãy kiểm tra với Index Education xem PRONOTE đọc được những gì — đừng mặc định rằng một luồng dữ liệu bên ngoài sẽ được tiếp nhận nguyên trạng.
Một cuộc chuyển đổi trung học điển hình
Trường hợp chuẩn của một trường trung học cơ sở hay trung học phổ thông chuyển từ EDT sang Omniscol:
- xuất STSweb vào tháng Sáu,
- nhập và thử nghiệm trên Omniscol trong mùa hè,
- chuyển đổi chính thức vào đầu năm học tháng Chín,
- giữ PRONOTE cho công tác học vụ nếu nhà trường muốn.
Hướng dẫn
Chuyển đổi trung học điển hình, tháng Sáu → tháng Chín
-
Trường hợp điển hình của một trường chuyển từ EDT/PRONOTE sang Omniscol: xuất dữ liệu vào tháng Sáu, thử nghiệm trong mùa hè, chuyển đổi vào đầu năm học. Giữ PRONOTE cho công tác học vụ nếu muốn.
-
Tháng Sáu — Xuất STSweb: lấy tệp STS của trường (nguồn chính thức về cấu trúc và các service). Nếu không có, hãy xuất các danh sách của EDT (khóa học, service, lớp) ra bảng tính — tùy phiên bản, bằng cách xuất danh sách hoặc sao chép rồi dán; xem tài liệu của EDT.
-
Tháng Bảy — Tài khoản Omniscol thử nghiệm: nhập tệp STS từ Nhập và xuất dữ liệu (xem admin.french-formats). Cấu trúc được dựng lại trong một lần. Bạn thử mà không chịu áp lực: nếu có gì chưa ổn, bạn cứ bình tĩnh làm lại.
-
Tháng Tám — Bổ sung bằng bảng tính những gì STSweb không mang theo (phòng học, chuyên ngành của phòng học, cách gộp nhóm) qua phần nhập hàng loạt (xem Nhập hàng loạt khóa học từ bảng tính). Hãy đối chiếu việc luân phiên tuần (Q1/Q2 của EDT → A/B của Omniscol).
-
Tháng Tám — Nguyện vọng và thời gian rảnh của giáo viên: mức độ chi tiết khác nhau. Hãy dự trù hoặc nhập lại bằng tay (gửi liên kết khai báo trước ngày khai giảng), hoặc một bản nhập gần đúng để chỉnh lại sau.
-
Cuối tháng Tám — Chẩn đoán trên Omniscol để phát hiện những chỗ chưa nhất quán (môn học còn thiếu, lỗi tương thích, thời gian rảnh chưa chuyển sang được). Hãy chạy thử việc tạo tự động trên những tuần đầu năm học để kiểm chứng tính khả thi.
-
Tháng Chín — Chuyển đổi chính thức: tạo điểm sao lưu trước, rồi công bố thời khóa biểu. Giữ PRONOTE cho công tác học vụ nếu bạn muốn.