Migrare da EDT / PRONOTE (Index Education)

EDT e PRONOTE (Index Education) sono gli strumenti più diffusi nell'istruzione secondaria francese — scuole secondarie di primo e secondo grado, pubbliche e private. La coppia copre l'orario (EDT) e la vita scolastica — voti, pagelle, registro di classe (PRONOTE). Migrare verso Omniscol riguarda innanzitutto la parte relativa all'orario; per la vita scolastica avanzata (voti, pagelle, comunicazioni ai genitori), PRONOTE può restare in parallelo.

Il percorso più diretto: l'export STSweb

EDT costruisce le sue strutture a partire da STSweb: i servizi (un insegnante assicura un volume orario di una materia in una classe) provengono da STSweb e vi risalgono al termine della preparazione. È una buona notizia per la migrazione, perché Omniscol importa direttamente un export STSweb (file STS) dalla schermata Importazione ed esportazione.

Questa importazione ricostituisce in un colpo solo i dati di struttura: istituto (codice UAI), anno scolastico, materie, livelli (MEF) e la relativa griglia oraria regolamentare, classi (divisioni), gruppi, insegnanti e i servizi — che diventano corsi Omniscol. Il dettaglio dei formati francesi supportati è descritto in admin.french-formats.

Il foglio di calcolo resta utile per ciò che STSweb non porta (aule, raggruppamenti particolari, preferenze di dettaglio): vedere l'importazione massiva qui sotto.

Ciò che si riprende in altro modo

  • Aule, siti remoti: STSweb non descrive le aule in modo dettagliato. Le riprenda dal foglio di calcolo o le reinserisca, poi ricostituisca i siti. Per un insieme di aule interscambiabili (l'equivalente di un « gruppo di aule » EDT), utilizzi una specializzazione dell'aula condivisa che il solver rispetterà. Vedere Specializzazioni delle aule.
  • Preferenze e indisponibilità degli insegnanti: la granularità differisce da quella di EDT; prevedere un reinserimento (invio dei link di inserimento prima dell'inizio dell'anno) o un'importazione approssimativa da regolare.
  • Vacanze e calendario scolastico: si definiscono nella configurazione dell'anno scolastico (modello per paese o inserimento), non tramite l'export.

Ciò che resta in PRONOTE

Omniscol non riprende (e può lasciarli in PRONOTE):

  • voti, valutazioni, pagelle, competenze;
  • registro di classe, compiti;
  • vita scolastica in senso ampio (comunicazioni ai genitori, sondaggi);
  • le assenze possono restare in PRONOTE, oppure essere seguite in Omniscol se preferisce trasferirvele.

Corrispondenze principali

EDT / STSweb Omniscol
Classe (divisione) Classe
Parte di classe Gruppo; partizione di classe per la relazione di esclusività nella stessa fascia oraria
Gruppo (bisogni, specialità, opzione, lingua) Gruppo (intra-classe); allineamento o gruppo di gruppi se inter-classi
Servizio (STSweb) Corso (le lezioni ne derivano al posizionamento)
Materia Materia
Aula / gruppo di aule Aula; pool interscambiabile = aula non fissata (assegnazione automatica) o specializzazione condivisa
Sito remoto Sito (con tempo di spostamento)
Preferenza / indisponibilità insegnante Disponibilità; livello « impossibile » (nero) per un'indisponibilità
Alternanza Q1 / Q2 (quindicine) Settimane alternate A / B
Studio assistito / biblioteca (CDI) Servizio del personale (sorveglianza) + un corso « studio » per il gruppo senza lezione

How-to

  1. Recuperare l'export STSweb (file STS) dell'istituto — è la fonte ufficiale delle strutture e dei servizi.
  2. Importare il file STS in un account Omniscol sandbox, dalla schermata Importazione ed esportazione. La struttura (istituto, anno, materie, livelli, classi, gruppi, insegnanti, servizi → corsi) si ricostituisce in un colpo solo. Vedere admin.french-formats.
  3. Completare dal foglio di calcolo ciò che STSweb non porta (aule, specializzazioni, raggruppamenti particolari) tramite l'importazione massiva. Vedere Importazione massiva dei corsi da foglio di calcolo e Preparare i propri dati per un'importazione massiva.
  4. Verificare l'alternanza delle settimane: la convenzione Q1/Q2 di EDT deve corrispondere alle settimane alternate A/B di Omniscol.
  5. Riprendere le preferenze e le indisponibilità degli insegnanti — reinserimento o importazione approssimativa da regolare.
  6. Avviare la diagnostica Omniscol, poi una generazione di prova.
  7. Snapshot prima di passare all'account di produzione.

Coesistenza EDT + Omniscol durante la transizione

Durante un periodo transitorio (spesso un trimestre), è frequente mantenere PRONOTE per la vita scolastica e trasferire l'orario su Omniscol. PRONOTE riceve normalmente il suo orario da EDT; se desidera continuare a visualizzarvi orari gestiti altrove, verifichi con Index Education che cosa PRONOTE è in grado di consumare — non presuma che un flusso esterno venga ripreso così com'è.

Migrazione scolastica tipica

Caso standard di una scuola secondaria di primo o secondo grado che passa da EDT a Omniscol:

  • export STSweb a giugno,
  • importazione e prove Omniscol durante l'estate,
  • passaggio all'inizio dell'anno scolastico a settembre,
  • PRONOTE mantenuto per la vita scolastica se l'istituto lo desidera.

How-to

Migrazione scolastica tipo giugno → settembre

  1. Il caso tipo di un istituto che passa da EDT/PRONOTE a Omniscol: export a giugno, prove durante l'estate, passaggio all'inizio dell'anno. PRONOTE mantenuto per la vita scolastica se desiderato.

  2. Giugno — Export STSweb: recuperi il file STS dell'istituto (la fonte ufficiale delle strutture e dei servizi). In mancanza, esporti gli elenchi di EDT (corsi, servizi, classi) verso un foglio di calcolo — a seconda della Sua versione, tramite export di elenchi o copia-incolla; veda la documentazione EDT.

  3. Luglio — Account sandbox Omniscol: importi il file STS dalla schermata Importazione ed esportazione (vedere admin.french-formats). La struttura si ricostituisce in un colpo solo. Prova senza pressione: se qualcosa non va, itera con calma.

  4. Agosto — Completare dal foglio di calcolo ciò che STSweb non porta (aule, specializzazioni delle aule, raggruppamenti) tramite l'importazione massiva (vedere Importazione massiva dei corsi da foglio di calcolo). Allinei l'alternanza delle settimane (Q1/Q2 di EDT → A/B di Omniscol).

  5. Agosto — Preferenze e disponibilità degli insegnanti: la granularità differisce. Prevedere un reinserimento (invio dei link di inserimento prima dell'inizio dell'anno), oppure un'importazione approssimativa da regolare in seguito.

  6. Fine agosto — Diagnostica Omniscol per individuare le incoerenze (materie mancanti, conflitti, disponibilità non trasposte). Avvii una generazione di prova sulle settimane di inizio anno per convalidare la fattibilità.

  7. Settembre — Passaggio: snapshot prima, poi pubblicazione degli orari. PRONOTE mantenuto per la vita scolastica se lo desidera.

See also