Assegnare il personale

Il Pianificatore serve a nominare le persone che coprono i compiti definiti nella griglia di servizio. È la schermata di lavoro operativa: scegliere una settimana, riempire le caselle, correggere gli avvisi, poi salvare.

Assegnazione manuale

Per ciascuna fascia e ciascun compito, Lei colloca i membri del personale disponibili nella casella corrispondente. Omniscol segnala le situazioni da verificare:

• persona assente;
• indisponibilità o vincolo dichiarato;
• persona già assegnata altrove;
• persona non autorizzata sul compito;
• carico settimanale da sorvegliare.

Il pianificatore è pensato per i casi reali di vita scolastica: assistenti educativi studenti le cui disponibilità cambiano, periodi d'esame, assenze dichiarate al mattino, postazioni da ricoprire rapidamente e squadre da ripartire equamente.

La pianificazione è manuale: gli avvisi, la duplicazione e gli strumenti di correzione guidano la costruzione della pianificazione. Omniscol non colloca il personale automaticamente.

Leggere gli avvisi

I colori e i suggerimenti indicano perché un'assegnazione merita una verifica: assenza, indisponibilità, altro compito sulla stessa fascia, persona non autorizzata o superamento del servizio orario. Il riepilogo settimanale permette di tornare alla casella interessata.

Gli avvisi si graduano per gravità: un conflitto rosso richiede una correzione immediata; un avvertimento segnala una situazione da arbitrare secondo le regole dell'istituto.

Strumenti di correzione

Il pianificatore permette in particolare:

• di navigare per settimana e per giorno;
• di visualizzare una giornata o l'intera settimana secondo il bisogno;
• di duplicare una settimana verso un'altra quando la struttura si ripete, filtrando all'occorrenza i giorni o i compiti ricopiati;
• di attivare una modalità gomma per cancellare una casella, una riga o una colonna;
• di annullare una correzione recente;
• di salvare le modifiche.

Le persone bloccate su una casella restano fissate durante le correzioni manuali successive.

Duplicare senza ripartire da zero

Quando la struttura è stabile, duplichi la settimana precedente poi corregga solo le eccezioni: assenza, indisponibilità occasionale, cambio d'esame, uscita o esigenza rafforzata su una postazione. È il metodo comune per evitare di ricostruire tutta la vita scolastica a mano ogni settimana.

Per le settimane atipiche, utilizzi una griglia adeguata: vacanze, esami, porte aperte o periodo con squadra ridotta.

Assenze

Le assenze del personale dichiarate nel modulo Gestione delle assenze sono prese in considerazione nell'assegnazione. Una persona assente può comparire in avviso sui compiti già collocati, il che permette di individuare le postazioni da ricoprire.

Le assenze rendono il problema visibile nel posto giusto: l'amministratore o il coordinatore riassegna allora il compito con piena cognizione di causa.

Carico di lavoro

Il pianificatore calcola informazioni di servizio per persona e per giornata, in particolare i periodi coperti e le durate. Utilizzi queste indicazioni per evitare che una persona assorba troppe fasce o che i compiti gravosi siano sempre concentrati sulla stessa squadra.

Condivisione

Il pianificatore può essere condiviso a seconda delle opzioni di condivisione disponibili sull'account. Per trasmettere la pianificazione individuale a ciascuna persona, utilizzi piuttosto il tabellone dei turni, più leggibile e previsto per la stampa o la diffusione.