Scegliere il tipo di orario giusto: settimanale, ciclico, calendario

La generazione automatica tramite solver è disponibile per tutti e tre i tipi; i vantaggi e i limiti propri di ciascun tipo sono descritti di seguito.

In una frase

Settimanale — il caso standard

È la modalità predefinita. Si adatta a qualsiasi scuola le cui lezioni seguono una settimana tipo ricorrente, con o senza alternanza A/B.

Vantaggi:

• Logica semplice: inserisce una settimana tipo, poi sceglie le settimane in cui si applica.
• Vacanze rimosse automaticamente.

Limiti:

• Non adatto agli istituti in cui ogni settimana è diversa (lezioni occasionali, docenti esterni che si alternano).
• Le lezioni che si svolgono una sola volta (una conferenza, un esame a una data precisa) devono essere aggiunte come modifiche puntuali o tramite un orario separato.

Ciclico — per i cicli non settimanali

La modalità ciclica si adatta agli istituti che organizzano le lezioni su un ciclo di N giorni (tipicamente 6 o 8) diverso dalla settimana di 5 o 7 — comune nei sistemi nordamericani e in alcune scuole internazionali.

Il funzionamento è simile a quello settimanale, con un ciclo di N giorni numerati (Giorno 1, Giorno 2…). La mappatura ciclo ↔ giorni della settimana si costruisce dinamicamente a partire dalla pubblicazione dell'orario, ossia al momento della scelta delle settimane in cui il ciclo si applica.

Calendario — per l'istruzione superiore e la formazione continua

La modalità calendario differisce sensibilmente dalle altre due: ogni lezione è posizionata su una data precisa, senza ricorrenza.

È la modalità privilegiata di:

• l'istruzione superiore (scuole di business, scuole di ingegneria, università),
• la formazione continua,
• i centri di formazione in cui le lezioni non ritornano ogni settimana.

Rispetto a un'agenda classica o a un ERP/software di vita scolastica, si beneficia allora delle specificità tipiche dell'istruzione superiore (vedere modalità calendario per il dettaglio):

• Assistenza all'inserimento molto completa — conflitti in tempo reale, filtri delle aule, disponibilità consolidate…
• Disponibilità consolidate in tempo reale — le variazioni di disponibilità dei docenti si ripercuotono immediatamente come conflitti potenziali o effettivi.
• Pubblicazione binaria — l'orario è pubblicato oppure no, senza scelta di intervalli.

Limite attuale — la semi-ricorrenza: alcune scuole hanno settimane complessivamente simili ma costellate di irregolarità (lezioni che si interrompono prima delle altre, giornate festive, docenti occasionali…). Alcuni pulsanti permettono di duplicare manualmente una lezione su uno schema ricorrente, ma il solver non gestisce ancora questo caso; la generazione automatica resta pienamente disponibile su calendari senza uno schema ricorrente sottostante, o al contrario, per gli orari totalmente ricorrenti (settimanali).

Generazione parziale — la generazione automatica può essere ristretta a un sottoinsieme del perimetro tramite il pannello delle opzioni. Sono disponibili tre filtri:

• Classi: selezione delle classi da generare.
• Materie: selezione delle materie da generare.
• Intervallo di date: proprio della modalità Calendario. Permette di trattare un periodo alla volta (per esempio, il trimestre successivo).

Ciò è particolarmente utile in Calendario: si può costruire l'orario per iterazioni successive — un trimestre, poi il successivo; un indirizzo, poi gli altri; ecc.

Scegliere la propria modalità: guida rapida

Trasformare un orario in un altro tipo

Se desidera convertire un orario esistente da un tipo a un altro, può duplicarlo trasformandolo dall'azione Duplicare dell'elenco degli orari, nel modulo Gestione degli orari. Le sei conversioni sono supportate: Settimanale ↔ Ciclico, Settimanale ↔ Calendario, Ciclico ↔ Calendario.

A seconda del tipo di destinazione, viene richiesto un parametro aggiuntivo:

• Calendario: intervallo di date (inizio / fine) su cui distribuire le lezioni. La finestra propone in modo predefinito la prima e l'ultima settimana dell'anno scolastico.
• Ciclico: lunghezza del ciclo, in giorni (12 per impostazione predefinita).
• Settimanale: nessun parametro aggiuntivo.

Ciò che viene rimappato durante la trasformazione:

• Posizioni delle lezioni — ogni posizione è tradotta dal sistema di origine al sistema di destinazione (giorno della settimana ↔ numero di ciclo ↔ data).
• Settimanale → Calendario: ogni lezione è moltiplicata su tutte le date corrispondenti dell'intervallo di destinazione, e i volumi orari delle materie sono moltiplicati per il numero di settimane per preservare il totale. L'alternanza A/B è applicata automaticamente a ciascuna data materializzata.
• Disponibilità orarie: conservate e migrate solo da una sorgente Settimanale. Una sorgente Ciclica o Calendario le elimina — le disponibilità datate o in numeri di ciclo non si riproiettano correttamente su una settimana tipo o su un altro ciclo.

Il risultato è un orario autonomo, indipendente dall'originale — può rielaborarlo a parte, pubblicarlo da solo o in parallelo alla versione di origine.

Combinare le modalità

Può pubblicare contemporaneamente più orari di tipi diversi sulle stesse settimane.

Casi tipici:

• Tronco comune ricorrente + eventi occasionali: un orario settimanale per le lezioni regolari + un orario calendario per le masterclass, conferenze o esami datati.
• Ritmi diversi sulle stesse classi: un orario settimanale per le mattine (materie fondamentali molto regolari) + un orario calendario per i pomeriggi (sport, club, laboratori che cambiano da una settimana all'altra).
• Funzionamento diverso a seconda delle classi: un percorso preparatorio integrato settimanale, contro un ciclo di scuola superiore non ricorrente con numerosi docenti esterni che insegnano la stessa lezione agli stessi studenti per più giorni consecutivi.

Se più orari pubblicati condividono un professore o un'aula, Omniscol fonde dinamicamente le viste lato consultazione. Durante la modifica di un orario, mentre un altro orario è già pubblicato, Omniscol tiene conto, per impostazione predefinita, delle occupazioni dei professori, delle aule e delle classi da parte di quell'orario pubblicato (questa funzionalità può essere disattivata).