Migrare da aSc Timetables

aSc Timetables (Slovacchia) è un software di generazione degli orari di lunga data e molto diffuso, in particolare negli istituti internazionali e in vari paesi dell'Europa centrale. Buona notizia: Omniscol legge e scrive direttamente il file nativo di aSc Timetables, senza foglio di calcolo intermedio né rimappatura manuale delle strutture.

Un file, in entrambi i sensi

aSc Timetables salva un orario in un file XML (formato « aSc Timetables 2012 »). Omniscol è in grado di:

• leggere questo file per ricostituire un orario completo (classi, gruppi, professori, materie, aule, corsi);
• riscrivere un file dello stesso tipo a partire da un orario Omniscol, per riaprirlo in aSc o Edupage (soluzione di vita scolastica dello stesso editore).

Tutto avviene dalla schermata Importazione ed esportazione, senza manipolazioni tecniche: per esportare, il pulsante Esportare in formato aSc (.xml) ; per importare, si seleziona semplicemente il file XML prodotto da aSc. Il percorso di andata e ritorno è reversibile: esportare e poi reimportare restituisce la stessa struttura lato Omniscol, a meno delle convenzioni di denominazione.

Ciò che viene trasposto

Ripreso automaticamente alla lettura del file:

• Classi e i relativi gruppi (comprese le partizioni per i laboratori).
• Materie con i loro codici.
• Aule con la loro capienza.
• Professori (cognome, nome, recapiti).
• Corsi (materia, volume, professore) e le loro lezioni posizionate (giorno, fascia oraria, aula).
• Ricreazioni e pause della giornata.
• Settimane alternate (A/B) se sono configurate in aSc.

Ciò che richiede un'occhiata dopo l'importazione

• Vincoli complessi propri di aSc (vincoli di sequenza, aula condizionale, anti-concatenamento molto specifico): Omniscol li converte al meglio, ma alcune regole si esprimono in altro modo e meritano una rilettura. L'aula condizionale rientra piuttosto nelle Specializzazioni delle aule; le altre, nelle Disponibilità dei professori e nei Vincoli orari (sistema generale).
• Corsi condivisi da più classi (una materia comune a più classi): convertiti in Gruppi di gruppi. Verificare che il risultato corrisponda alla Sua intenzione.
• Rinomina e andata e ritorno: Omniscol non conserva gli identificativi interni di aSc; quando riscrive un file aSc, ricostruisce le corrispondenze a partire dalle entità, in particolare dal loro nome. In pratica, se prevede di riesportare verso aSc, eviti di rinominare nel frattempo le classi, i professori e le materie, altrimenti le corrispondenze si disallineano.

Continuare ad alimentare aSc in parallelo

Se mantiene aSc per il tempo di una transizione, l'export inverso consente di continuare ad alimentarlo da Omniscol — utile, ad esempio, quando istituti partner consultano ancora aSc. Il file prodotto si riapre in aSc Desktop (versione 2012 o successiva).

Punti di attenzione

• Caratteri accentati: se alcuni accenti risultano errati dopo un'andata e ritorno, si tratta di una questione di codifica del file. L'export Omniscol utilizza per impostazione predefinita la codifica attesa da aSc Desktop; verifichi semplicemente che un nome accentato sopravviva all'andata e al ritorno.
• Motori di generazione differenti: aSc e Omniscol non hanno lo stesso profilo di solver. Un orario che si generava facilmente in aSc può richiedere qualche regolazione in Omniscol, e viceversa.
• Versioni di aSc: la lettura mira al formato 2012. Versioni più vecchie possono non essere direttamente compatibili — in tal caso, passi per un salvataggio in formato 2012 da aSc Desktop.