Docenti esterni (a contratto, visiting)

L'istruzione superiore ricorre ampiamente a docenti esterni: docenti a contratto di settore, professionisti che intervengono in modo occasionale, professori invitati da altri istituti (visiting). La loro gestione è diversa da quella dei docenti di ruolo: poche ore, un calendario subìto dall'istituto anziché scelto, talvolta un contratto a ora.

Contrassegnare un docente come esterno

Nella scheda professore (Gestire i professori), l'interruttore Insegnante esterno (disponibile con il piano Premium) consente di distinguere i docenti a contratto da quelli di ruolo. Il contrassegno ha due effetti concreti:

• un'icona davanti al nome del docente negli elenchi e nelle descrizioni delle lezioni,
• una colonna dedicata nelle viste a tabella e nelle esportazioni a foglio di calcolo, per isolare i docenti a contratto (per esempio per seguire le ore svolte dai docenti di ruolo rispetto agli esterni).

Inserimento delle disponibilità

La disponibilità di un docente a contratto è spesso per data anziché settimanale: accetta di intervenire martedì 12 marzo e martedì 19 marzo, ma non tutti i martedì. Per questo caso, l'inserimento delle disponibilità in modalità calendario, incluso nel piano Premium, è la soluzione naturale.

Senza il piano Premium, inserisca disponibilità settimanali approssimative (martedì pomeriggio) e poi blocchi le lezioni una a una a mano.

Servizio orario e contratto

I docenti a contratto hanno in genere un monte ore definito al momento del reclutamento (30 ore sull'anno, un modulo di 15 ore). Il campo Servizio orario nella scheda consente di tracciare il monte ore; la diagnosi segnala se le ore pianificate lo superano.

Per il contratto a ora (pagamento a lezione anziché al mese), l'esportazione delle statistiche per professore alimenta il processo di retribuzione / fatturazione esterna.

Comunicazione

I docenti a contratto hanno meno accessi all'applicazione rispetto a un docente di ruolo. Tre casi d'uso:

• Account completo — il docente a contratto riceve le sue credenziali e consulta il suo orario, inserisce le sue disponibilità, dichiara le sue assenze dal portale professore.
• Solo link iCal — nessun account, solo un link di abbonamento iCal per sincronizzare le sue lezioni con l'agenda personale.
• Promemoria via e-mail (fuori dall'applicazione) — l'amministratore avvisa il docente a contratto via e-mail prima dei suoi interventi; il docente non si collega mai. Questo promemoria è manuale: Omniscol non invia una notifica automatica per lezione. Un promemoria di questo tipo si sviluppa facilmente al di fuori di Omniscol tramite l'API di recupero degli orari, filtrando sui professori. Un'elaborazione settimanale, per esempio, costruisce un riepilogo inserito in un modello proprio dell'istituto, poi lo invia tramite il servizio di posta dell'istituto. Passare per questo servizio preserva la reputazione del mittente e limita i falsi positivi anti-spam.

Da calibrare in base al profilo (un consulente senior non ha il tempo di gestire l'ennesimo account; un dottorando che insegna qualche ora vi si adatterà facilmente).