Più orari pubblicati in parallelo

Al livello standard, un solo orario può essere pubblicato per volta su un dato periodo. È sufficiente per un funzionamento classico di una scuola secondaria di primo o secondo grado. In alcuni contesti — tipicamente istruzione superiore, formazioni modulari, scuole a percorsi multipli — sorge l'esigenza di pubblicare più orari in parallelo che si completano a vicenda. Questa capacità è inclusa di base con gli account Premium.

In alcuni account scolastici misti, per esempio scuola secondaria di primo e secondo grado, o primaria-secondaria di primo e secondo grado con più orari realmente separati, Omniscol può attivare questa capacità in modo specifico. Il dimensionamento e la fatturazione vengono allora adattati all'esigenza reale.

Perché più orari in parallelo

Alcuni scenari tipici:

• Tronco comune + specializzazioni — un orario settimanale copre il tronco comune (materie condivise da tutte le promozioni), degli orari per specialità o per percorso si aggiungono sopra con i propri vincoli.
• Regolare + calendario occasionale — un orario settimanale regolare porta la maggior parte dei corsi, un orario calendario porta le lezioni datate (conferenze, esami, commissioni).
• Siti multipli — un orario per sito con gestione locale, fusione alla consultazione per gli studenti che passano da un sito all'altro.
• Programmi di durate diverse — per esempio un percorso EMBA su 18 mesi, un ciclo Grande École in semestri calendario e una preparatoria settimanale, con professori e aule condivisi.

Senza questa opzione, questi casi obbligano a fondere tutta la complessità in un solo orario, cosa che diventa rapidamente ingestibile.

Funzionamento

Crea più orari nel modulo Gestione degli orari, come al solito. Al momento della pubblicazione sulle settimane, la schermata di pubblicazione accetta più orari sulle stesse settimane anziché uno solo.

Sul versante del consumo (portali, pannelli informativi, iCal, API), gli orari pubblicati su una settimana sono fusi dinamicamente: uno studente vede tutte le lezioni che lo riguardano, indipendentemente da quale orario provengano.

All'interno di uno stesso account, gli orari pubblicati in parallelo condividono le occupazioni delle risorse interessate: aule, professori e, nei casi in cui è pertinente, classi. Ciò permette di evitare che uno stesso professore o una stessa aula sia prenotato due volte da due orari pubblicati. Il caso delle classi condivise tra più orari esiste anch'esso, ma resta più marginale e dipende fortemente dall'organizzazione pedagogica.

Rilevamento di conflitti tra orari

Due meccanismi si completano a vicenda, a seconda del punto in cui si lavora.

Durante la costruzione dell'orario

Quando costruisce o riorganizza un orario in Gestione degli orari, il pulsante Sincronizzazione (barra degli strumenti sia della riorganizzazione sia della modifica di un orario calendario, sulle date condivise) confronta il suo lavoro con gli altri orari pubblicati. Considera automaticamente quelli le cui date si sovrappongono a quelle dell'orario in corso e che condividono almeno un professore, un'aula o una classe — in locale (stesso account) come con gli account collegati. Si attiva quindi da sé non appena ci sono risorse comuni (arancione = attivo). Questo accoppiamento automatico collega gli orari datati (calendario).

Un'eccezione gradita: ignora una semplice copia dell'orario in corso (stesse lezioni). Può così lavorare su una bozza duplicata senza essere messo in conflitto con sé stesso.

L'occupazione di questi orari entra allora nel motore dei conflitti:

• le fasce candidate al posizionamento (pastiglie colorate) passano in arancione o rosso se il professore o l'aula è già occupato altrove;
• la diagnostica segnala le doppie prenotazioni tra orari.

Nel dettaglio di un conflitto, la lezione dell'altro orario porta, dopo il nome della sua classe, l'icona seguita dall'etichetta di quell'orario. Una lezione di un account collegato porta l'icona seguita dal nome di quell'account.

Il menu a discesa del pulsante elenca gli orari e gli account considerati: deselezioni quelli che non vuole sorvegliare, per esempio per accettare volontariamente una sovrapposizione.

Alla consultazione (orario operativo)

Una volta pubblicati, gli orari si fondono in un orario operativo unico — la vista di consultazione in Omniscol (il modulo Orario), e tutto ciò che consuma l'orario (portali, pannelli informativi, iCal, API). I conflitti tra orari vi si leggono naturalmente: un professore (o un'aula) occupato su due lezioni simultanee provenienti da due orari pubblicati le vede sovrapposte sulla griglia fusa. È la logica della fusione: forma l'orario realmente vissuto, tutti i tipi compresi (un orario settimanale e un orario calendario inclusi). Nella vista riorganizzazione, questo crea un conflitto.

In entrambi i casi, la risoluzione resta un'azione di pianificazione: spostare, adattare o accettare il conflitto a seconda del caso.

Riconoscere la stessa classe, aula o risorsa da un orario all'altro

Da un orario all'altro dell'account, la stessa classe, la stessa aula o la stessa risorsa può portare un identificativo interno diverso, per esempio dopo un'importazione o una duplicazione. Omniscol le abbina in base alla loro identità:

1. l'identificativo esterno — quando entrambe portano un identificativo dello stesso software esterno (ERP, gestionale di segreteria), decide solo lui. Uguali, designano la stessa entità, anche dopo un cambio di nome; diversi, designano due entità distinte, anche con lo stesso nome;
2. in mancanza, il nome, confrontato in modo esatto (maiuscole, accenti e spazi compresi).

Un'aula o una risorsa si cerca nel sito corrispondente, riconosciuto allo stesso modo. Un gruppo si cerca nella classe corrispondente: identificativo esterno, poi nome, poi codice. I professori sono quelli dell'account: lo stesso professore viene riconosciuto in tutti gli orari.

Questo abbinamento serve al rilevamento dei conflitti tra orari. Nel filtro del modulo Orario, una classe presente in più orari dell'anno forma anch'essa una sola voce; il suo orario riunisce le lezioni di ciascuno.

Due classi distinte segnalate in conflitto da un orario all'altro, senza professori né aule in comune, sono quindi state riconosciute come una sola: condividono lo stesso identificativo esterno o lo stesso nome. Corregga l'identificativo nel software di origine o distingua i loro nomi.

Tra account collegati, l'abbinamento segue altre regole: veda Account collegati e risorse condivise.