Mehrere parallel veröffentlichte Stundenpläne

Auf der Standardstufe kann nur ein Stundenplan zugleich über einen gegebenen Zeitraum veröffentlicht werden. Das genügt für den klassischen Betrieb einer Mittel- oder Oberschule. In bestimmten Kontexten — typischerweise Hochschulbildung, modulare Bildungsgänge, Schulen mit mehreren Bildungswegen — entsteht der Bedarf, mehrere Stundenpläne parallel zu veröffentlichen, die sich ergänzen. Diese Fähigkeit ist mit Premium-Konten von Grund auf enthalten.

In bestimmten gemischten Schulkonten, zum Beispiel Mittel- und Oberschule oder Grund-, Mittel- und Oberschule mit mehreren wirklich getrennten Stundenplänen, kann Omniscol diese Fähigkeit gezielt aktivieren. Der Zuschnitt und die Abrechnung werden dann an den tatsächlichen Bedarf angepasst.

Warum mehrere Stundenpläne parallel

Einige typische Szenarien:

• Gemeinsamer Kern + Spezialisierungen — ein wöchentlicher Stundenplan deckt den gemeinsamen Kern ab (von allen Jahrgängen geteilte Fächer), Stundenpläne pro Spezialisierung oder pro Bildungsweg kommen mit ihren eigenen Einschränkungen hinzu.
• Regulär + punktueller Kalender — ein regulärer wöchentlicher Stundenplan trägt den Großteil der Kurse, ein Kalenderstundenplan trägt die datierten Unterrichtsstunden (Vorträge, Prüfungen, Kommissionen).
• Mehrere Standorte — ein Stundenplan pro Standort mit lokaler Verwaltung, Zusammenführung bei der Ansicht für Studierende, die von einem Standort zum anderen wechseln.
• Bildungsgänge unterschiedlicher Dauer — zum Beispiel ein EMBA-Bildungsweg über 18 Monate, ein Grande-École-Zyklus in Kalendersemestern und eine wöchentliche Vorbereitungsklasse, mit geteilten Lehrkräften und Räumen.

Ohne diese Option zwingen diese Fälle dazu, die gesamte Komplexität in einem einzigen Stundenplan zusammenzuführen, was schnell unbeherrschbar wird.

Funktionsweise

Sie erstellen mehrere Stundenpläne im Modul Stundenplanverwaltung wie gewohnt. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung auf den Wochen akzeptiert der Veröffentlichungsbildschirm mehrere Stundenpläne auf denselben Wochen statt nur einen.

Auf der Nutzungsseite (Portale, Anzeigetafeln, iCal, API) werden die auf einer Woche veröffentlichten Stundenpläne dynamisch zusammengeführt: Ein Studierender sieht alle Unterrichtsstunden, die ihn betreffen, unabhängig davon, aus welchem Stundenplan sie stammen.

Innerhalb desselben Kontos teilen die parallel veröffentlichten Stundenpläne die Belegungen der betroffenen Ressourcen: Räume, Lehrkräfte und, in den Fällen, in denen es sinnvoll ist, Klassen. So lässt sich vermeiden, dass dieselbe Lehrkraft oder derselbe Raum von zwei veröffentlichten Stundenplänen zweimal belegt wird. Der Fall der von mehreren Stundenplänen geteilten Klassen existiert auch, bleibt aber eher marginal und hängt stark von der pädagogischen Organisation ab.

Konflikterkennung zwischen Stundenplänen

Zwei Mechanismen ergänzen sich, je nachdem, wo Sie arbeiten.

Während des Aufbaus des Stundenplans

Wenn Sie einen Stundenplan in Stundenplanverwaltung aufbauen oder reorganisieren, gleicht die Schaltfläche Synchronisierung (Werkzeugleiste sowohl der Reorganisation als auch der Bearbeitung eines Kalenderstundenplans, auf den geteilten Daten) Ihre Arbeit mit den anderen veröffentlichten Stundenplänen ab. Sie berücksichtigt automatisch diejenigen, deren Daten sich mit denen des aktuellen Stundenplans überschneiden und die mindestens eine Lehrkraft, einen Raum oder eine Klasse teilen — lokal (dasselbe Konto) wie auch mit verknüpften Konten. Sie aktiviert sich also von selbst, sobald es gemeinsame Ressourcen gibt (orange = aktiv). Diese automatische Kopplung verbindet die datierten (Kalender-)Stundenpläne.

Eine willkommene Ausnahme: Sie ignoriert eine bloße Kopie des aktuellen Stundenplans (dieselben Unterrichtsstunden). So können Sie an einem duplizierten Entwurf arbeiten, ohne mit sich selbst in Konflikt gebracht zu werden.

Die Belegung dieser Stundenpläne fließt dann in die Konflikt-Engine ein:

• die Kandidaten-Zeitfenster für die Positionierung (farbige Punkte) wechseln zu orange oder rot, wenn die Lehrkraft oder der Raum anderswo bereits belegt ist;
• die Diagnose meldet die Doppelbelegungen zwischen Stundenplänen.

In den Details eines Konflikts trägt die Unterrichtsstunde des anderen Stundenplans nach dem Namen ihrer Klasse das Symbol , gefolgt von der Bezeichnung dieses Stundenplans. Eine Unterrichtsstunde eines verknüpften Kontos trägt das Symbol , gefolgt vom Namen dieses Kontos.

Das Auswahlmenü der Schaltfläche listet die berücksichtigten Stundenpläne und Konten auf: Deaktivieren Sie diejenigen, die Sie nicht überwachen möchten, zum Beispiel, um eine Überschneidung bewusst hinzunehmen.

Bei der Ansicht (operativer Stundenplan)

Nach der Veröffentlichung werden die Stundenpläne zu einem einzigen operativen Stundenplan zusammengeführt — dem Einsichtsbildschirm in Omniscol (dem Modul Stundenpläne) und allem, was den Stundenplan nutzt (Portale, Anzeigetafeln, iCal, API). Konflikte zwischen Stundenplänen lassen sich dort natürlich ablesen: Eine Lehrkraft (oder ein Raum), die auf zwei gleichzeitigen Unterrichtsstunden aus zwei veröffentlichten Stundenplänen belegt ist, sieht sie auf dem zusammengeführten Raster überlagert. Das ist die Logik der Zusammenführung: Sie bildet den tatsächlich gelebten Stundenplan, alle Arten zusammengenommen (einschließlich eines wöchentlichen Stundenplans und eines Kalenderstundenplans). In der Reorganisationsansicht erzeugt dies einen Konflikt.

In beiden Fällen bleibt die Lösung eine Planungsaktion: verschieben, anpassen oder den Konflikt je nach Fall hinnehmen.

Dieselbe Klasse, denselben Raum oder dieselbe Ressource über Stundenpläne hinweg erkennen

Von einem Stundenplan des Kontos zum anderen kann dieselbe Klasse, derselbe Raum oder dieselbe Ressource eine andere interne Kennung tragen, etwa nach einem Import oder einer Duplizierung. Omniscol ordnet sie anhand ihrer Identität zu:

1. die externe Kennung — tragen beide eine Kennung derselben externen Software (ERP, Schulverwaltungssoftware), entscheidet sie allein. Sind die Kennungen gleich, bezeichnen sie dieselbe Einheit, auch nach einer Namensänderung; sind sie verschieden, bezeichnen sie zwei getrennte Einheiten, auch unter demselben Namen;
2. andernfalls der Name, exakt verglichen (Groß- und Kleinschreibung, Akzente und Leerzeichen eingeschlossen).

Ein Raum oder eine Ressource wird im entsprechenden Standort gesucht, der auf dieselbe Weise erkannt wird. Eine Gruppe wird in der entsprechenden Klasse gesucht: externe Kennung, dann Name, dann Code. Die Lehrkräfte sind die des Kontos: Dieselbe Lehrkraft wird in allen Stundenplänen erkannt.

Diese Zuordnung dient der Konflikterkennung zwischen Stundenplänen. Im Filter des Moduls Stundenpläne bildet eine Klasse, die in mehreren Stundenplänen des Jahres vorkommt, ebenfalls einen einzigen Eintrag; ihr Stundenplan vereint die Unterrichtsstunden aller dieser Stundenpläne.

Zwei getrennte Klassen, die über Stundenpläne hinweg ohne gemeinsame Lehrkraft und ohne gemeinsamen Raum als Konflikt gemeldet werden, wurden also als eine einzige erkannt: Sie teilen dieselbe externe Kennung oder denselben Namen. Korrigieren Sie die Kennung in der Ursprungssoftware oder unterscheiden Sie ihre Namen.

Zwischen verknüpften Konten gelten für die Zuordnung andere Regeln: siehe Verknüpfte Konten und gemeinsam genutzte Ressourcen.