Mehrere aktive Stundenpläne parallel

Auf der Standardstufe kann nur ein Stundenplan zugleich über einen gegebenen Zeitraum veröffentlicht werden. Das genügt für den klassischen Betrieb einer Mittel- oder Oberschule. In bestimmten Kontexten — typischerweise Hochschulbildung, modulare Bildungsgänge, Schulen mit mehreren Bildungswegen — entsteht der Bedarf, mehrere Stundenpläne parallel zu veröffentlichen, die sich ergänzen. Diese Fähigkeit ist mit Premium-Konten von Grund auf enthalten.

In bestimmten gemischten Schulkonten, zum Beispiel Mittel- und Oberschule oder Grund-, Mittel- und Oberschule mit mehreren wirklich getrennten Stundenplänen, kann Omniscol diese Fähigkeit gezielt aktivieren. Der Zuschnitt und die Abrechnung werden dann an den tatsächlichen Bedarf angepasst.

Warum mehrere Stundenpläne parallel

Einige typische Szenarien:

• Gemeinsamer Kern + Spezialisierungen — ein wöchentlicher Stundenplan deckt den gemeinsamen Kern ab (von allen Jahrgängen geteilte Fächer), Stundenpläne pro Spezialisierung oder pro Bildungsweg kommen mit ihren eigenen Nebenbedingungen hinzu.
• Regulär + punktueller Kalender — ein regulärer wöchentlicher Stundenplan trägt den Großteil der Kurse, ein Kalenderstundenplan trägt die datierten Unterrichtsstunden (Vorträge, Prüfungen, Kommissionen).
• Mehrere Standorte — ein Stundenplan pro Standort mit lokaler Verwaltung, Zusammenführung bei der Ansicht für Studierende, die von einem Standort zum anderen wechseln.
• Bildungsgänge unterschiedlicher Dauer — zum Beispiel ein EMBA-Bildungsweg über 18 Monate, ein Grande-École-Zyklus in Kalendersemestern und eine wöchentliche Vorbereitungsklasse, mit geteilten Lehrkräften und Räumen.

Ohne diese Option zwingen diese Fälle dazu, die gesamte Komplexität in einem einzigen Stundenplan zusammenzuführen, was schnell unbeherrschbar wird.

Funktionsweise

Sie erstellen mehrere Stundenpläne im Modul Stundenplanverwaltung wie gewohnt. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung auf den Wochen akzeptiert der Verteilungsbildschirm mehrere Stundenpläne auf denselben Wochen statt nur einen.

Auf der Nutzungsseite (Portale, Anzeigetafeln, iCal, API) werden die auf einer Woche veröffentlichten Stundenpläne dynamisch zusammengeführt: Ein Studierender sieht alle Unterrichtsstunden, die ihn betreffen, unabhängig davon, aus welchem Stundenplan sie stammen.

Innerhalb desselben Kontos teilen die parallel aktiven Stundenpläne die Belegungen der betroffenen Ressourcen: Räume, Lehrkräfte und, in den Fällen, in denen es sinnvoll ist, Klassen. So lässt sich vermeiden, dass dieselbe Lehrkraft oder derselbe Raum von zwei aktiven Stundenplänen zweimal belegt wird. Der Fall der von mehreren Stundenplänen geteilten Klassen existiert auch, bleibt aber eher marginal und hängt stark von der pädagogischen Organisation ab.

Konflikterkennung zwischen Stundenplänen

Zwei Mechanismen ergänzen sich, je nachdem, wo Sie arbeiten.

Während des Aufbaus des Stundenplans

Wenn Sie einen Stundenplan in Stundenplanverwaltung aufbauen oder reorganisieren, gleicht die Schaltfläche Synchronisierung (Werkzeugleiste sowohl der Reorganisation als auch der Bearbeitung eines Kalenderstundenplans, auf den geteilten Daten) Ihre Arbeit mit den anderen veröffentlichten Stundenplänen ab. Sie berücksichtigt automatisch diejenigen, deren Daten sich mit denen des aktuellen Stundenplans überschneiden und die mindestens eine Lehrkraft, einen Raum oder eine Klasse teilen — lokal (dasselbe Konto) wie auch mit verknüpften Konten. Sie aktiviert sich also von selbst, sobald es gemeinsame Ressourcen gibt (orange = aktiv). Diese automatische Kopplung verbindet die datierten (Kalender-)Stundenpläne.

Eine willkommene Ausnahme: Sie ignoriert eine bloße Kopie des aktuellen Stundenplans (dieselben Unterrichtsstunden). So können Sie an einem duplizierten Entwurf arbeiten, ohne mit sich selbst in Konflikt gebracht zu werden.

Die Belegung dieser Stundenpläne fließt dann in die Konflikt-Engine ein:

• die Kandidaten-Zeitfenster für die Positionierung (farbige Punkte) wechseln zu orange oder rot, wenn die Lehrkraft oder der Raum anderswo bereits belegt ist;
• die Diagnose meldet die Doppelbelegungen zwischen Stundenplänen.

Der gemeldete Konflikt gibt dann klar an, dass er von einem exogenen Stundenplan mit seiner genauen Referenz stammt.

Das Auswahlmenü der Schaltfläche listet die berücksichtigten Stundenpläne und Konten auf: Deaktivieren Sie diejenigen, die Sie nicht überwachen möchten, zum Beispiel, um eine Überschneidung bewusst hinzunehmen.

Bei der Ansicht (operativer Stundenplan)

Nach der Veröffentlichung werden die Stundenpläne zu einem einzigen operativen Stundenplan zusammengeführt — dem Einsichtsbildschirm in Omniscol (dem Modul Stundenpläne) und allem, was den Stundenplan nutzt (Portale, Anzeigetafeln, iCal, API). Konflikte zwischen Stundenplänen lassen sich dort natürlich ablesen: Eine Lehrkraft (oder ein Raum), die auf zwei gleichzeitigen Unterrichtsstunden aus zwei veröffentlichten Stundenplänen belegt ist, sieht sie auf dem zusammengeführten Raster überlagert. Das ist die Logik der Zusammenführung: Sie bildet den tatsächlich gelebten Stundenplan, alle Arten zusammengenommen (einschließlich eines wöchentlichen Stundenplans und eines Kalenderstundenplans). In der Reorganisationsansicht erzeugt dies einen Konflikt.

In beiden Fällen bleibt die Lösung eine Planungsaktion: verschieben, anpassen oder den Konflikt je nach Fall hinnehmen.