Das Schulkonto einrichten

Bei der Erstellung Ihres Omniscol-Kontos führt Sie die Startseite Schritt für Schritt. Folgen Sie der vorgeschlagenen Reihenfolge: Das ist der reibungsloseste Weg. Diese Seite fasst die Abfolge von rechts nach links im Menü Verwaltung zusammen (je seltener ein Zugriff benötigt wird, desto weiter rechts steht er).

Schritt 1 — Parameter

Das Modul Parameter enthält die gesamte Kontokonfiguration. Viele Werte sind je nach Land Ihrer Schule vorausgefüllt, auf Grundlage der von Omniscol beobachteten lokalen Gepflogenheiten — in der Regel müssen Sie nur wenig anpassen.

Zuerst zu prüfen:

• Name der Schule — auf der Anmeldeseite angezeigt.
• Klassenstufen (6. Klasse, 7. Klasse, Bachelor, Master…) — sie dienen überall als Referenz. An Ihre Nomenklatur anzupassen.
• Erfassungsmodus für die Verfügbarkeiten der Lehrkräfte — wöchentlich, Kalender (bei Premium-Konten), Kalender + wöchentlich (bei Premium-Konten) oder deaktiviert.
• Einschränkung der Stundenplan-Sichtbarkeit für Schüler — wie viele Wochen im Voraus Schüler ihren Stundenplan sehen können (nützlich, um die Veröffentlichung eines noch nicht finalisierten Stundenplans zu verzögern).
• Anmeldekennung — das Format zur automatischen Erzeugung der Logins (prenom.nom, nom.prenom, Matrikelnummer…).
• Erster Wochentag — wichtig für Länder, deren Woche am Sonntag beginnt (arabische Länder, Israel).
• Wechselwochen (für wöchentliche Stundenpläne) — A/B, 1/2 (also die Anzeige mit Buchstaben oder Ziffern) oder deaktiviert.
• Schullogo — anstelle des Omniscol-Logos auf der Anmeldeseite und im oberen Banner angezeigt.

Einzelheiten siehe Allgemeine Einstellungen.

Schritt 2 — Schuljahr

Bevor Sie einen Stundenplan veröffentlichen können, muss unter Schuljahr mindestens ein Schuljahr angelegt sein.

Auszufüllen:

• Name — üblicherweise die Jahresangaben: „2025-2026“.
• Anfangs- und Enddatum.
• Ferien — entweder durch Kopieren und Einfügen aus einer Tabelle, durch Import der für Ihr Land vorausgefüllten Daten (bei der Erstellung angeboten) oder manuell.
• Laufendes Jahr — das aktuell verwendete Jahr festlegen. Es wird standardmäßig angezeigt und ausschließlich veröffentlicht.

Siehe Schuljahr und Ferien.

Schritt 3 — Fächer

Wenn Omniscol bereits eine Basis gemeinsamer Fächer für Ihr Land vorausfüllt, haben Sie möglicherweise nichts zu tun. Andernfalls, oder für die spezifischen Fachbereiche Ihrer Einrichtung:

• Erstellen Sie die benutzerdefinierten Fächer unter Erstellen.
• Definieren Sie die Unterrichtsarten (zum Beispiel Unterricht, Workshop, Prüfung, Vorlesung) unter Erstellen, sofern Ihre pädagogische Nomenklatur solche verwendet.
• Optional: Richten Sie Fachfamilien ein, um verwandte Fächer zu gruppieren.

⚠ Achten Sie auf die Schreibweise der benutzerdefinierten Fächer: Omniscol erstellt beim Zuweisen zu einem Stundenplan eine interne Kopie, und eine nachträgliche Korrektur überträgt sich nicht auf bereits in der Vergangenheit konfigurierte Stundenpläne (nur auf gegenwärtige, künftige und unveröffentlichte Stundenpläne).

Schritt 4 — Benutzer

Hier legen Sie die Lehrkräfte, Schüler und Administratoren an. Siehe Benutzer einladen und aktivieren für die Einzelheiten.

Am Ende dieses Schritts können Sie Ihren ersten Stundenplan erstellen. Folgen Sie dann Überblick über das Modul Stundenplanverwaltung.